Offres d’emplois

Votre mission :

Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE.

Votre profil :

• Formation commerciale ou dans le domaine du bâtiment
• Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse, exigée
• A l’aise dans les relations humaines et capacité à s’exprimer en public
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’une très bonne capacité rédactionnelle
• Bon niveau d’anglais, un plus
• Excellente présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
• Permis de conduire

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Votre mission :

Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, sous la supervision du responsable de service, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE, etc.

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans l’immobilier au sein d’un poste similaire en Suisse, un atout
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Bon niveau d’anglais, un plus
• Bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
• Bon niveau d’Excel et Word
• Prise de PV
• Permis de conduire

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Rédaction des procès-verbaux des assemblées

·         Réalisation des visites d’immeubles

·         Participation à la gestion des sinistres courants

·         Rédaction des bons de travaux

·         Gestion des interventions techniques dans les immeubles

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la PPE

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Votre mission :

Suivi d’un portefeuille d’immeubles, mise en valeur, élaboration des baux, contact avec les locataires et les propriétaires, gestion administrative et visites.

Votre profil :

Formation commerciale (CFC ou équivalent)
Expérience confirmée dans la gestion d’immeubles commerciaux
Très bonne connaissance du droit de bail
Très bon niveau de français (oral et écrit) avec de bonnes capacités rédactionnelles
Bon niveau d’anglais (First minimum)
Titulaire d’un permis de conduire

Age : min. 30 ans

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Nous offrons une activité variée et motivante, au sein d’une équipe dynamique, dans un cadre de travail agréable et une ambiance chaleureuse.

La personne devra seconder le gérant d’immeubles en fonction des tâches à effectuer.

Ce poste est à 100%, avec des pics d’activité au moment des assemblées annuelles (présence requise, souvent en soirée).

–         Expérience régie exigée minimum 5 ans

–         Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante

–         Connaissance des règles de copropriété

–         Connaissance de l’outil de gestion Quorum

–         Excellent français, parlé et écrit pour la rédaction des procès-verbaux et correspondances

–         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère, pour le compte de divers propriétaires tels que : sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant et varié en qualité de réceptionniste pour notre gérance centrale.

Vos responsabilités :

• Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et les courriels ;
• Gérer le courrier provenant de la poste ;
• Accueillir la clientèle et répondre à leurs demandes ;
• Répondre aux besoins des concierges d’Avanchet-Parc (problèmes techniques, avis, permanences, etc.) ;
• Etablir des bons de commandes, des demandes de devis et traiter la facturation ;
• Assister un groupe de gérance technique composé d’un gérant d’immeubles et de son assistante
• Tenir à jours un journal de bord relatif aux pannes techniques de la gérance centrale ;
  Gérer la vente de matériel (ex. clés, badges, etc.) ;
• Gérer la location de diverses salles (planning  et états des lieux) ;
• Gérer la gestion des clés en prêt ;
• Gérer l’économat et l’archivage de la gérance centrale.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
• Vous pouvez justifier d’expérience dans un poste équivalent.
• Vous avez une attitude positive et êtes à l’aise dans les contacts.
• Vous êtes doté(e) de compétences organisationnelles.
• Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Pour faire face au développement de notre société sur Vaud, nous cherchons :

VOTRE MISSION :

• Gérer la mise en location des objets résidentiels ainsi que des objets en vente
• Tenir à jour la base de données
• Gérer les appels entrants
• Coordination avec les courtiers et les services internes

VOTRE PROFIL :

• CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation spécialisée dans le domaine immobilier (Immobase, CIEI ou Immocourtage), un atout
• Expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise des outils informatiques usuels (IMMOMIG et QUORUM, un atout)
• Excellente orthographe et facilité de rédaction
• Excellente présentation et entregent
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Suisse ou permis valable

La Régie du Rhône SA recherche pour sa succursale vaudoise :

Un(e) Assistant(e) Administratif(tive) PPE

En tant qu’Assistant(e) Administratif(tive) PPE vous serez rattaché(e) au Département des Copropriétés de notre succursale vaudoise.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Gestion administrative des fonds de rénovation

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

NOUS OFFRONS :

·         Activité diversifiée, formation assurée, cadre de travail agréable, importants avantages sociaux, environnement humain valorisant

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience dans le domaine de l’immobilier requise

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Votre mission :

• Etablissement des décomptes chauffage, répartition et décomptes individuels
• Gestion comptable des chaufferies
• Règlement des factures fournisseurs
• Contacts avec les locataires et propriétaires
• Diverses tâches comptables
• Adaptation des conventions de chauffage

Votre profil :

• CFC de commerce et titre jugé équivalent
• Expérience en immobilier au sein d’un poste similaire, souhaitée
• Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Personne rigoureuse, autonome et organisée
• Bonne gestion des priorités

• Gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles
• Etablissement des comptes immeubles
• Versement des disponibles
• Traitement des factures
• Diverses tâches comptables

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse
• Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Personne autonome, rigoureuse et organisée
• Esprit d’initiative et d’équipe

• Nous offrons
• Un cadre de travail agréable et stimulant
• Ambiance jeune et dynamique
• Des outils travail performants.

Votre mission :

• Gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec le technicien
• Rédaction des bons et des demandes de devis
• Traitement des factures
• Support administratif du technicien et suivi de son agenda
• Gestion des sinistres
• Classement et archivages
• Expérience administrative confirmée de plusieurs années dans le secteur immobilier et/ou du bâtiment.

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience administrative confirmée de plusieurs années dans le secteur immobilier et/ou du bâtiment
•  Très bon niveau de français oral et écrit avec bonne capacité rédactionnelle
• Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de travailler en équipe

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que  sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité de gérant technique /administratif. Votre fonction consistera à gérer un portefeuille d’immeubles en binôme avec votre assistante.

Vos responsabilités :

– Gestion, traitement et suivi technique et locatif d’un portefeuille d’immeubles d’habitations mixtes (coopératives, subventionnés, libres…).
– Gestion des travaux : planning – coordination – contrôle.
– Etablissement de rapports techniques réguliers et des budgets annuels.
– Contrôle des factures et devis.
– Préparation des séances propriétaires.
– Relations avec nos clients les propriétaires et/ou leurs représentants, les autorités.
– Gestion des conciergeries, contrôle de l’exécution de l’entier du cahier des charges.
– Contacts avec les locataires et les entreprises.
– Etablissement des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie.
– Contrôle des baux et de leurs annexes.

Votre profil :

– Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
– Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité de gérant d’immeubles.
– Formation APGCI/USPI, un atout.
– Allemand / Suisse-allemand, un atout
– Vous avez une attitude positive, commerciale et êtes à l’aise dans les contacts.
– Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
– Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).
– Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Seconder le/la gérant-e technique afin d’assurer la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels  (Word, Excel),
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez d’une prise d’initiative adaptée,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
• Assurer le suivi du contentieux.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous possédez une expérience similaire dans une régie en Suisse d’au moins 3 ans,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiatives,
• Vous êtes de tempérament positif, dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

•  Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
•  Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
•  Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Etablir les budgets immeubles,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
•  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
•  Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Français et allemand courants

Connaissance des logiciels Quorum et/ou REM

• Etre le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires majoritairement institutionnels,
• Assurer une gestion pro-active du patrimoine des clients dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets.  Pour se faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :
• Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,
• Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,
• Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,
• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs,
• Développer le chiffre d’affaires avec nos clients par le biais des produits complémentaires de Naef et de ses sociétés affiliées.

• Vous  avez une expérience confirmée dans un poste similaire et êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente,
• Vous justifiez de très bonnes connaissances autant de la technique du bâtiment que du droit du bail,
• Vous êtes à ’aise avec les outils informatiques (Word, Excel),
• Vous avez le sens des responsabilités, et démontrez une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes un-e manager et avez prouvé votre capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous appréciez d’avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, collègues et entreprise,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

• Français et allemand courants (niveau B2 minimum)
• Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Tâches principales :

Acceuil de notre clientèle

Gestion de notre standard téléphonique

Gestion des clés des appartements

Scannage de documents

Classement

Petite correspondance

Tâches diversifiées en fonction des besoins

Diplomate et souriant(e)

Doté(e) d’esprit d’équipe

Dynamique

Polyvalent(e)

CFC ou formation équivalente

Maitrise des outils informatiques

Parlant anglais

Expérience dans le domaine immobilier, grand atout

Assister les gérants dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles variés dont le tâches principales sont :

Etablissement des baux et avenants

Gestion des sinistres

Contacts avec les locataires et propriétaires

Rédaction de la correspondance

Préparation des factures au paiement

Expérience confirmée dans un poste similaire

Maitrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Dynamique, esprit d’équipe, organisé(e), rigoureux(se), sens des priorités

Expérience dans un poste similaire en suisse indispensable

Orthographe irréprochable

Connaissance du logiciel quorum (atout)

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles:

• locations, résiliations, avenants ou autres modifications contractuelles
• suivi des baux
• contacts avec les locataires, propriétaires
• tous types de correspondances
• établissement de rapports
• etc…

• Expérience confirmée dans un poste similaire indispensable
• Maîtriser le droit du bail
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques traditionnels
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux, intègre
• Anglais souhaité

Expérience au sein d’une régie genevois exigée

Vos responsabilités :

Assurer la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles ;
Établir les décomptes chauffages ;
Traitement journalier des factures et les saisies comptables ;
Reporting, l’établissement des décomptes TVA et autres déclarations ;
Effectuer des entrées et sorties des mandats ainsi que des décomptes acheteur-vendeur ;
Relations avec les locataires, les clients et les services internes pour le suivi des dossiers ;
Contribution active à l’amélioration et documentation continue des processus.

Votre profil :

Etre titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente avec une formation complémentaire reconnue dans le domaine comptable ;
Bénéficier d’une expérience d’au moins 5 années dans le domaine de la comptabilité ;
Expérience à effectuer des décomptes TVA et autres déclarations fiscales ;
Compétences à établir des états financiers des SI et SIAL un grand plus ;
Maîtriser les outils Microsoft Office usuels ;
Etre une personne autonome, organisée et structurée dans l’exécution de ses tâches ;
Posséder une aisance avec la clientèle et le respect du devoir de confidentialité ;
Avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/eusse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
Posséder de bonnes connaissances de l’allemand et de l’outil Abacus serait un atout.

Vos tâches :

Traiter les activités relatives à la gestion de surfaces locatives et commerciales sur le plan locatif ;
gérer et suivre les contrats ;
assurer les relations entre la régie, les propriétaires et les locataires ;
coordonner les opérations avec tous les intervenants ;
garantir le traitement administratif des dossiers.

Votre profil :

Etre titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience au sein d’une agence immobilière dans un poste similaire indispensable ;
maîtriser le droit du bail et de la location ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une aisance avec la clientèle et le respect du devoir de confidentialité ;
maîtriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle, anglais (niveau B2) un atout.

Gestion complète de la comptabilité du portefeuilles d’immeubles locatifs et en PPE.

Les tâches principales :

• établissement des décomptes de gestion
• établissement des décomptes de chauffage
• saisie et paiement des factures
• gestion des salaires des concierges
• reprises de mandats
• établissement des décomptes acheteur-vendeur
• versement des disponibles aux propriétaires
• consolidations bancaires
• gestion de la trésorerie séparée

• Rigueur, flexibilité, précision
• Autonome
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Bonne résistance au stress

CFC ou formation équivalente au minimum

Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire en régie immobilière en Suisse

Bonne connaissance des outils informatiques

Connaissance du logiciel Quorum, un atout

Votre mission :

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles locatifs avec l’aide d’un(e) collaborateur(trice) technique.

Votre profil :

CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion technique d’immeubles
Expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une régie (en Suisse), souhaitée
Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités
Sens des responsabilités. Bonne présentation.
Permis de conduire
Immobase, Immoplus, Immotechnique :  un atout.

Date d’entrée : à convenir

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Envoyez vos offres à :

Rosset & Cie
Route de Chancy 85
Case postale 650
1213 Petit-Lancy 1
jobs@rosset.ch

Actif depuis 4 générations dans tous les métiers de l’immobilier, Brolliet SA compte parmi les plus importants acteurs immobiliers de Suisse romande, devenant rapidement une référence parmi les premières agences immobilières sur la place genevoise. Brolliet SA se veut une entreprise dynamique, ambitieuse et en perpétuelle quête d’innovation. Depuis 2016, la société Brolliet fait partie intégrante du Groupe DBS Immobilier SA, qui regroupe les agences immobilières Domicim et Duc, Sarrasin & Cie SA.

Regroupant plus de 130 collaborateurs dans la région Genevoise, nous ne recrutons pas de simples employés mais de réels talents souhaitant s’investir et s’épanouir aux côtés d’un leader dans son domaine.

Grâce à ses nombreuses compétences, Brolliet SA est un employeur de qualité qui propose à ses futurs talents d’évoluer auprès de personnes hautement qualifiées et tout ceci au travers d’un management équitable et bienveillant qui favorise la créativité et le développement.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons

Votre profil :

Bénéficier d’une expérience confirmée en qualité de Gérant/e technique
être titulaire d’une formation technique dans l’immobilier ou titre jugé équivalent ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne rigoureuse, autonome, organisée, diplomate, à l’écoute, proactive et méthodique ;
posséder une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maîtriser parfaitement les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
excellente capacité rédactionnelle en français, l’anglais un atout.

Vos tâches :

assurer la gestion des opérations de gérance technique d’un portefeuille immobilier ;
engager les travaux et être responsable du bon suivi technique et budgétaire ;
procéder aux états des lieux ;
suivre la relation locataires pour les problèmes techniques ;
gérer les sinistres et les contrats de maintenance ;
coordonner les entreprises, vous gérez et réalisez les travaux de rénovation (pour les appartements et immeubles) ;
garantir les contacts avec les prestataires (locataires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierge).