Offres d’emplois

Dans le cadre de son développement, Verbel SA, Groupe immobilier historique depuis 1977, recherche des courtier(e)s au bénéfice d’une première expérience réussie dans le courtage immobilier avec une connaissance du marché genevois.
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De la prospection à la finalisation de la vente, votre mission sera variée. Elle s’accomplira notamment au travers de trois axes majeurs, à savoir l’acquisition de mandats, l’estimation et la commercialisation.
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Si vous êtes intéressé(e) par le fait de rejoindre une équipe dynamique et en pleine expansion, nous serions ravis de pouvoir échanger avec vous plus en détail sur notre prochaine collaboration, et sur les perspectives de carrière possibles au sein de Verbel SA.

Mission générale :

·         Capable de gérer l’ensemble des activités techniques et administratives liées au portefeuille des immeubles locatifs.

Les missions complémentaires :

·         Réponse téléphonique,

·         Rédaction de courriers multiples,

·         Si nécessaire, accueil clientèle.

Votre profil :

·         Expérience en régie indispensable,

·         Bonnes connaissances techniques, capacité de commander et suivre des travaux d’entretien courant,

·         CFC Employé-e de commerce ou formation équivalente,

·         Très bonnes capacités organisationnelles,

·         Sens de l’initiative et dynamisme,

·         Très à l’aise avec les outils informatiques usuels Office (Quorum un atout),

·         Parfaite connaissance de la langue française, l’anglais étant un atout,

·         Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe,

·         Personne dynamique et motivée,

·         Aptitude à gérer le stress,

·         Sens du travail en équipe,

·         Facilités de contact avec la clientèle,

·         Suisse ou permis valable.

Entrée en fonction : à convenir.

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir :

UN(E) GERANT(E) D’IMMEUBLES A 100%.

Dont le profil doit être le suivant :

• Un CFC Employée de commerce ou un niveau maturité,
• Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève,
• Maîtrise du droit du bail suisse,
• Grand sens des responsabilités,
• Autonomie dans la gestion des dossiers,
• Précis, rapide et dynamique,
• Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook),
• Expérience avérée sous Quorum,
• Une parfaite connaissance de la langue française, l’allemand serait un atout,
• Une excellente orthographe et une aisance rédactionnelle,
• Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent,
• Age : 30 – 40 ans,
• Suisse ou permis valable.

Nous offrons :

• Bonne ambiance de travail au sein d’une équipe dynamique,
• Un salaire adapté au profil recherché,
• Capacité de formation supplémentaire en entreprise.

Entrée en fonction : à convenir.

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité de gérant(e) d’immeubles.

Votre fonction consistera à gérer un portefeuille d’immeubles en binôme avec votre assistante.

Vos responsabilités :

·         Gestion, traitement et suivi technique et administratif d’un portefeuille d’immeubles d’habitations mixtes (coopératives, subventionnés, libres…).

·         Gestion des travaux : planning – coordination – contrôle.

·         Etablissement de rapports techniques réguliers et des budgets annuels.

·         Contrôle des factures et devis.

·         Préparation des séances propriétaires.

·         Relations avec nos clients les propriétaires et/ou leurs représentants, les autorités.

·         Gestion des conciergeries, contrôle de l’exécution de l’entier du cahier des charges.

·         Contacts avec les locataires et les entreprises.

·         Etablissement des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie.

·         Contrôle des baux et de leurs annexes.

Votre profil :

·         Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.

·         Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en      qualité de gérant(e) d’immeubles.

·         Formation APGCI/USPI, un atout.

·         Vous avez une attitude positive, commerciale et êtes à l’aise dans les contacts.

·         Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

·         Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).

·         Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour compléter notre équipe genevoise, un Gestionnaire complet – Service gérance résidentielle.

Vos principales responsabilités :

• Gestion complète (technique et administrative) d’un portefeuille de lots résidentiels ;
• Mise en location des biens ;
• Etablissement et négociation des baux à loyer ;
• État des lieux d’entrée et de sortie ;
• Relocation ;
• Adaptation des loyers ;
• Publication des annonces ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ;
• Première expérience réussie en régie suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée ;
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

Entrée : à convenir

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Tournée sur le courtage immobilier, notamment de luxe et la promotion, nous recherchons pour notre équipe des ventes Genevoise, un Assistant.

Directement rattaché à la Direction Générale, vous avez assisté plusieurs courtiers ayant développé leur réseau de clients exigeants au niveau national et international.

Au bénéfice d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, vous aimez les challenges.

Vous connaissez le marché suisse romand et possédez une sensibilité aux objets immobiliers de prestige ainsi qu’au domaine du luxe en général.

Vos principales responsabilités :

• Accueil des clients  et contacts téléphoniques ;
• Renseigner les clients, premières orientations et réponses aux publicités ;
• Gérer les rendez-vous des courtiers (prise de rendez-vous) ;
• Traiter la correspondance générale, préparer des mailings ;
• Participer aux séances ventes, assurer la prise des PV, leur rédaction et distribution ;
• Saisir et maintenir à jour la liste clients sur le logiciel de courtage ;
• Préparation, enregistrement et traitement des dossiers de vente ;
• Participer aux évènements commerciaux ;
• Tous travaux d’assistanat des courtiers.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, 5 ans d’expérience minimum réussie dans une régie de préférence ;
• Bonnes connaissances du domaine de l’immobilier, en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Courtier Partenaires, autres logiciels CRM / de courtage, Quorum un plus ;
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
• Excellente présentation ;
• De langue maternelle française, anglais bilingue, la maîtrise de l’allemand serait un plus ainsi que d’autres langues (arabe, mandarin, russe, etc.) ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Bonne résistance au stress ;
• Aisance relationnelle, téléphonique, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée au sein d’une équipe dynamique ;
• Une clientèle internationale ;
• Un cadre de travail de qualité en plein centre-ville de Genève au sein d’un groupe immobilier en plein développement, favorisant l’autonomie et la prise de responsabilités ;
• Un salaire attractif avec une part variable basée sur les performances de l’équipe des ventes.

Entrée : à convenir

* Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

** Discrétion assurée.

Vous serez en charge de la gestion courante de la comptabilité des immeubles locatifs.

Comptes en trésorerie séparée, comptes de gestion des lots isolés, comptes de gestion des immeubles locatifs, diverses tâches comptables.

·         CFC employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience dans un poste similaire au sein d’une régie ou fiduciaire

·         Bonne maitrise du français (oral et écrit)

·         Bonnes connaissances informatiques (Word; Excel; Outlook)

·         Personne autonome et polyvalente capable de travailler et équipe

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de son expérience ainsi que de ses relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un Gestionnaire contentieux.

Vos responsabilités :

• Suivi des échéances et ouverture des dossiers de contentieux ;
• Traitement des rappels et des mises en demeure ;
• Contrôle et suivi des remboursements ;
• Gestion intégrale des débiteurs ;
• Dépôt des procédures judiciaires ;
• Représentation des propriétaires devant les tribunaux ;
• Rédaction de la correspondance générale du poste.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans un service contentieux en Suisse ;
• Idéalement, connaissance des procédures de poursuites/d’évacuations vaudoises ;
• Idéalement, première expérience réussie dans le secteur de l’immobilier en Suisse ;
• Capacité d’analyse des cas de contentieux et faculté de négociation ;
• Orthographe et rédaction irréprochables ;
• Précis, proactif, rigoureux et autonome ;
• De caractère agréable avec bel esprit d’équipe.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir.

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous aussi partagez ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet à reshum@comptoir-immo.ch.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons aujourd’hui un technicien.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique complète d’un portefeuille immobilier de clients institutionnels et privés ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Première expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons aujourd’hui un Assistant technique.

Vos responsabilités :

•   Ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles (déclarations de sinistres, bons de commande, etc.) ;
• Relations générales avec les locataires, concierges et différentes prestataires de services.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement au sein d’une régie ;
• Première expérience réussie au sein d’une régie suisse ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe ;
• Bonnes facultés de compréhension, d’adaptation et d’analyse ;
• Précis, proactif, rigoureux et autonome ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d’équipe;
• Suisse ou permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée ;
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

Entrée : à convenir

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons aujourd’hui un Gérant d’immeubles.

Vos principales responsabilités :

• Gestion locative d’un portefeuille d’immeubles ;
• Mise en location des biens ;
• Établissement et négociation des baux à loyer ;
• Relocation ;
• Adaptation des loyers ;
• Représentation auprès des autorités lors de litiges ;
• Publication des annonces ;
• Contact avec les locataires, propriétaires, autorités et concierges.

Votre profil :

• Excellentes connaissances en droit du bail ;
• Formations immobilières USPI ou SVIT validées ;
• Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire en régie suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Quorum, un plus) ;
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée ;
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement ;
• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail.

Entrée : à convenir

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Pour assurer la gestion administrative et technique avec les gérants techniques d’un portefeuille d’immeubles variés.

Vos missions principales :

– Traitement des résiliations et relocations

– Etablissement des baux et avenants

– Gestion des sinistres avec les gérants techniques

– Rédaction de la correspondance courante

– Préparation des factures au paiement

– Traitement des réclamations

– Assurer le suivi du contentieux

Profil demandé : 

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités.

– Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans un poste similaire en Suisse indispensable

– CFC ou formation équivalente au minimum

– Bonne connaissance des outils informatiques

– Orthographe irréprochable

– Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère, pour le compte de divers propriétaires des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant et varié en qualité de gestionnaire location.

Vos responsabilités :

·         Traiter les résiliations ;

·         Rechercher des locataires et relouer les biens vacants ;

·         Etre en contact avec la clientèle (téléphones et guichets) ;

·         Rédiger les baux ;

·         Gérer les formalités d’entrée et de sortie des locataires ;

·         Etablir les avenants aux contrats ;

·         Exécuter régulièrement les modifications contractuelles, modifications de loyer ;

·         Tenir à jour les divers tableaux Excel en lien avec les activités location ;

·         Encaisser les premiers loyers.

Votre profil :

·      Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou équivalent ;

·      Vous pouvez justifier d’expérience de 3 ans dans un poste équivalent ;

·      Vous maîtrisez le droit du bail ;

·      Vous avez un état d’esprit positif et êtes à l’aise avec les contacts ;

·      Vous êtes doté(e) de compétences organisationnelles et rédactionnelles ;

·      Vous êtes à même de gérer les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e) ;

·      Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

·      Vous pouvez justifier d’expérience de 3 ans dans un poste équivalent ;

·      Vous maîtrisez le droit du bail.

Nous vous proposons un poste varié et intéressant en qualité d’Assistante juridique  où vous aurez pour mission de :

– Assister le responsable du service juridique dans son travail quotidien : contentieux, contrôle, gestion et suivi des dossiers, poursuites et procédures judiciaires.

– Rédiger des courriers et requêtes judiciaires simples

– Assurer le suivi des rappels, mises en demeure et résiliations de bail pour défaut de paiement

– Répondre aux emails concernant les rappels suite à loyers impayés

– Etablir des reportings aux propriétaires

– Divers autre lié au service

– Connaissance et pratique de la loi sur les poursuites (LP) et en particulier les procédures de recouvrement

– Connaissances élémentaires du droit du bail et de procédure, un atout

– Précis/e, consciencieux/se, pragmatique et doté/e d’un esprit de synthèse

– Organisé/e et discret/ète Diplomate et doté/e d’entregent

– Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

– Maîtrise des outils informatiques bureautiques usuels ; Quorum, un atout.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Tournée sur le courtage immobilier, notamment de luxe et la promotion, nous recherchons pour notre équipe des ventes Genevoise, un.e assistant.e.

Directement rattaché.e à la Direction Générale, vous avez assisté plusieurs courtiers ayant développé leur réseau de clients exigeants au niveau national et international.

Au bénéfice d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, vous aimez les challenges.

Vous connaissez le marché suisse romand et possédez une sensibilité aux objets immobiliers de prestige ainsi qu’au domaine du luxe en général.

Vos principales responsabilités :

• Accueil des clients, et contacts téléphoniques ;
• Renseigner les clients, premières orientations et réponses aux publicités ;
• Gérer les rendez-vous des courtiers (prise de rendez-vous) ;
• Traiter la correspondance générale, préparer des mailings ;
• Participer aux séances ventes, assurer la prise des PV, leur rédaction et distribution ;
• Saisir et maintenir à jour la liste clients sur le logiciel de courtage ;
• Préparation, enregistrement et traitement des dossiers de vente ;
• Participer aux évènements commerciaux ;
• Tous travaux d’assistanat des courtiers.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, 5 ans d’expérience minimum réussie dans une régie de préférence ;
• Bonnes connaissances du domaine de l’immobilier, en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Courtier Partenaires, autres logiciels CRM / de courtage, Quorum un plus ;
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
• Excellente présentation ;
• De langue maternelle française, anglais bilingue, la maîtrise de l’allemand serait un plus ainsi que d’autres langues (arabe, mandarin, russe, etc.) ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Bonne résistance au stress ;
• Aisance relationnelle, téléphonique, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée au sein d’une équipe dynamique ;
• Une clientèle internationale ;
• Un cadre de travail de qualité en plein centre-ville de Genève au sein d’un groupe immobilier en plein développement, favorisant l’autonomie et la prise de responsabilités ;
• Un salaire attractif avec une part variable basée sur les performances de l’équipe des ventes.

Entrée : à convenir

Dans une optique de constante évolution, nous recherchons un courtier pour notre pôle vente et courtage.

Votre mission : 

Recherche et négociation de mandats de vente
Estimation et expertise de biens immobiliers
Identification des besoins et des attentes du client
Gestion et accompagnement des clients tout au long du processus de vente
Finalisation des ventes jusqu’à la signature

Nous offrons :

Une activité variée et diversifiée

Un environnement de travail jeune et dynamique

Une politique de rémunération attractive

Des outils informatiques performants

Connaissance du marché immobilier Genevois
Un sens commercial aigu et excellent négociateur
Un large réseau de contacts
Excellente présentation
Maîtrise du français et de l’anglais
Motivé, diplomate, persévérant et dynamique.

Travailler en français et en allemand

Tenir une comptabilité complète jusqu’au bouclement du bilan

Gérer les activités des comptes bancaires liés à notre société

Intéressé(e) par l’immobilier

Motivé(e) à rejoindre une équipe soudée et compétente

Habitué(e) à assurer la coordination nécessaire à la tenue des comptes

Rigoureux(se) pour tenir les délais

À l’aise avec les outils de gestion et de reporting

Précis(e) et méticuleux(euse)

Prêt(e) à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Si possible, connaissance des logiciels Quorum / Khephren /Mammut

Travailler de manière autonome

Bon esprit d’équipe

Contrôler l’état des objets à l’arrivée et au départ d’un locataire et au cours d’une location

Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires

Veiller au bon entretien des objets, contrôles périodiques des installations techniques

Organiser les éventuelles rénovations et quantifier les besoins en travaux

Négocier avec les entreprises et faire avaliser les budgets par la direction

Établir les plannings, suivre les chantiers en s’assurant de la bonne exécution des demandes

Traiter les sinistres dans leur globalité

Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM)

Au bénéfice d’une formation technique dans l’immobilier ou formation jugée équivalente

Pouvant justifier d’au moins 3 ans d’activité dans une régie immobilière en Suisse ou d’une expérience dans le bâtiment

À l’aise dans la gestion des priorités

Orienté(e) service à la clientèle, doté(e) d’une capacité d’écoute et d’empathie

Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout

De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais

Motivé(e) à rejoindre une équipe soudée et compétente

Prêt(e) à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Vos tâches :

assurer l’assistanat au niveau du technique ;
assurer le suivi des résiliations ;
assurer le suivi administratif des travaux ;
assurer le suivi des sinistres ;
organiser et gérer les états des lieux.

Votre profil :

être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience au sein d’une agence immobilière en qualité de collaborateur/trice technique ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maitriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle.

Nous offrons une activité variée et motivante, au sein d’une équipe dynamique, dans un cadre de travail agréable et une ambiance chaleureuse.

La personne devra seconder le gérant d’immeubles en fonction des tâches à effectuer.

Ce poste est à 100%, avec des pics d’activité au moment des assemblées annuelles (présence requise, souvent en soirée).

–         Expérience régie exigée minimum 5 ans

–         Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante

–         Connaissance des règles de copropriété

–         Connaissance de l’outil de gestion Quorum

–         Excellent français, parlé et écrit pour la rédaction des procès-verbaux et correspondances

–         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Seconder le/la gérant-e technique afin d’assurer la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels  (Word, Excel),
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez d’une prise d’initiative adaptée,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
• Assurer le suivi du contentieux.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous possédez une expérience similaire dans une régie en Suisse d’au moins 3 ans,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiatives,
• Vous êtes de tempérament positif, dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

•  Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
•  Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
•  Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Etablir les budgets immeubles,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
•  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
•  Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Français et allemand courants

Connaissance des logiciels Quorum et/ou REM

• Etre le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires majoritairement institutionnels,
• Assurer une gestion pro-active du patrimoine des clients dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets.  Pour se faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :
• Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,
• Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,
• Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,
• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs,
• Développer le chiffre d’affaires avec nos clients par le biais des produits complémentaires de Naef et de ses sociétés affiliées.

• Vous  avez une expérience confirmée dans un poste similaire et êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente,
• Vous justifiez de très bonnes connaissances autant de la technique du bâtiment que du droit du bail,
• Vous êtes à ’aise avec les outils informatiques (Word, Excel),
• Vous avez le sens des responsabilités, et démontrez une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes un-e manager et avez prouvé votre capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous appréciez d’avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, collègues et entreprise,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

• Français et allemand courants (niveau B2 minimum)
• Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM