Offres d’emplois

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité d’assistant(e) technique dont la fonction consistera à seconder un gérant dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles.

Vos responsabilités 

•       Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;

•       Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;

•       Contrôle et traitement des factures ;

•       Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l’état, propriétaires, locataires, etc.) ;

•       Coordination et suivi des travaux lors de rénovations ;

•       Préparation des demandes de travaux aux propriétaires ;

•       Préparation des dossiers lors de la résiliation – planning travaux ;

•       Tenue de l’agenda du responsable et prise de rendez-vous ;

•       Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec le gérant ;

•       Traitement des dossiers avec les assurances des locataires (RC-ménage) ;

•       Traitement du courrier, des emailes et de l’agenda du gérant ;

•       Organisation et planification des séances propriétaires, rédaction des procès-verbaux.

Lieu de travail 

•       Châtelaine

Taux d’activité

•       100% (non négociable)

Formation & Expérience

•       Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente ;

•      Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 2 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) technique ;

•       Formation APGCI/USPI, un atout.

Langue

•       Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Qualités requises

•       Organisation, réactivité et rigueur ;

•       Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;

•       Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;

•       Disponibilité, discrétion et fiabilité ;

•       Entregent, esprit d’entraide, attitude positive, commerciale et sens relationnel ;

•       Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Votre mission :

·         Gérer un portefeuille d’immeubles (parties techniques, locatives et administratives) ;

·         Gérer la gestion du portefeuille d’immeubles avec l’aide d’un assistanat (maintenir le suivi de ses tâches) ;

·         Assurer les contacts réguliers avec les prestataires (propriétaires, locataires, fournisseurs, autorités et concierges) ;

·         Organiser scrupuleusement le suivi des activités liées à la gérance de biens immobiliers ;

·         Assurer la représentation lors de litiges auprès des autorités ;

·         Assurer le suivi des sinistres ;

·         Gérer les états des lieux et assurer la relocation des objets.

Votre profil :

·       CFC de commerce / technique ou titre jugé équivalent

·       Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion technique d’immeubles.

·       Immobase et Immoplus : un atout

·       Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse

·       Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe

·       Très bonne maîtrise de la langue française et bon niveau d’anglais

·       Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités

·       Bonne gestion du stress

·       Bonne présentation

·       Permis de conduire

Votre mission :

Suivi administratif avec le/la gestionnaire PPE, convocations aux AG, prise de PV, contacts avec les clients et les entreprises, gestion locative et technique des lots PPE.

Votre profil :

·           CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·           Expérience dans un poste similaire en Suisse

·           Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais, un atout

·           Bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative

·           Bon niveau Excel et Word

·           Prise de procès-verbal

·           Permis de conduire

Vous avez acquis les bases du métier de la gérance immobilière et souhaitez évoluer en tant que gérant-e technique avec autonomie et responsabilité ?

Alors rejoignez notre équipe.

Description du poste :

•       Contrôler l’état des objets à l’arrivée et au départ d’un locataire et au cours d’une location

•       Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires

•       Veiller au bon entretien des objets, contrôles périodiques des installations techniques

•       Organiser les éventuelles rénovations et quantifier les besoins en travaux

•       Négocier avec les entreprises et faire avaliser les budgets par la direction

•       Etablir les plannings, suivre les chantiers en s’assurant de la bonne exécution des demandes

•       Traiter les sinistres dans leur globalité

•       Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM)

Votre profil :

•       Au bénéfice d’une formation technique dans l’immobilier ou formation jugée équivalente

•       Pouvant justifier d’au moins 3 ans d’activité dans une régie immobilière en Suisse ou d’une expérience dans le bâtiment

•       À l’aise dans la gestion des priorités

•       Orienté(e) service à la clientèle, doté(e) d’une capacité d’écoute et d’empathie

•       Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout

•       De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais

•       Motivé(e) à rejoindre une équipe soudée et compétente

•       Prêt(e) à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Nous vous offrons :

•       Une activité au sein d’une grande régie familiale à fort ancrage local

•       Un travail d’équipe

•       De bonnes conditions de travail

•       La possibilité de se former grâce à des cours et séminaires

Votre mission :

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles locatifs avec l’aide d’une collaboratrice technique.

Votre profil :

CFC de commerce / technique ou titre jugé équivalent
Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion technique d’immeubles.
Immobase et Immoplus : un atout
Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse
Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe
Très bonne maîtrise de la langue française et bon niveau d’anglais : un atout
Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
Bonne gestion du stress
Bonne présentation
Permis de conduire

Vos missions :

Marketing :

• Gestion de projets liés au développement marketing de l’entreprise
• Benchmarking et veille concurrentielle
• Participation à la création d’événements
• Mise en place et gestion de campagnes de communication
• Communication interne et gestion de l’image de marque

Marketing Digital :

• Analyse et optimisation du référencement web de notre site (SEO/SEA)
• Gestion et création de contenu web
• Analyse des performances globales du site
• Gestion et création des newsletters mensuelles
• Création et diffusion de plaquettes de vente et de location

Community Management :

• Gestion de la communication des médias sociaux de l’entreprise, création de contenu et suivi du calendrier éditorial (Facebook, Linkedin, Instagram)
• Définition d’une stratégie pour les réseaux sociaux

Autres :

• Participation au développement de notre outil de gestion
• Optimisation des processus internes

• Formation: Bachelor ou Master en marketing ou communication, business school ou équivalent.
• Aisance rédactionnelle en Français et Anglais
• Connaissance des outils informatiques suivants : Pack office, MailChimp, WordPress, InDesign, Lightroom.
• Connaissance du logiciel Quorum (un atout)
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et avez un sens de l’organisation prononcé.
• Vous êtes créatif(ve), force de proposition et avez un fort esprit d’innovation.

• Accueil de la clientèle à la réception
• Standard téléphonique, transfert des appels et prise de messages
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux et de l’économat
• Divers travaux administratifs et aides ponctuelles

• Expérience confirmée
• Connaissance des outils professionnels de la téléphonie
• Excellente présentation et élocution
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux/se et intègre
• Sensibilité à la relation client et goût du contact humain
• Résistance au stress
• Maitrise et Aisance des outils informatiques traditionnels
• Capacité d’organisation et de travail en équipe
• Bonnes connaissances de l’anglais

Votre mission :

Vous devez élaborer, planifier, coordonner et superviser les travaux au sein des immeubles sous gestion ceci en collaboration avec les gérants d’immeubles et dans le respect des directives de nos mandants.

Vos tâches :

·       Elaboration de dossiers techniques avec comparatifs et variantes

·       Planifier et faire exécuter des travaux, suivre des chantiers et établir les PV

·       Prendre en charge tous les aspects administratifs liés au poste (téléphones, correspondances, mails, bons et devis ; suivre et relancer les différents dossiers, le classement, tenir les échéances ; compléter les tableaux, archivage, scan, traitement des factures ; remettre les documents demandés par la direction ou propriétaires…

·       Etablir et déposer les autorisations et effectuer toutes démarches administratives auprès des autorités compétentes communales et cantonales

·       Soutenir le département gérance pour toutes les questions d’ordre technique et/ou gros travaux

·       Prospecter les améliorations techniques dans le parc sous gestion afin d’alimenter la planification du bureau

Votre profil :

·       CFC de commerce, formation de dessinateur en bâtiment ou coordinateur de travaux

·       Expérience professionnelle dans la conduite de chantiers en Suisse

·       Bonne maitrise des outils informatiques, programme Quorum un atout

·       Anglais ou allemand, un atout

·       Sens des responsabilités et bonne gestion du stress

·       Bonne présentation,

·       Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités

·       Permis de conduire

• Nettoyage des parties communes, entretien des extérieurs
• Contact avec les entreprises devant intervenir dans le bâtiment et les extérieurs
• Surveillance du bâtiment et des parkings
• Liste non exhaustive

• CFC d’agent d’entretien/exploitation
• Dynamique, proactif
• Sens des responsabilités
• Aisance dans les contacts
• Bonne présentation
• Impératif : habiter sur place – logement de 4 pièces

• Bonne maîtrise du français
• Expérience dans la conciergerie exigée

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

– Réalisation des estimations

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature

Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.

Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.

– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles

– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois

– Un large réseau de contacts

– Excellente présentation

– Maîtrise de l’anglais indispensable

– Parfaite maîtrise de la langue française

– Maîtrise des outils informatiques usuels

– Discrétion et confidentialité

Pour renforcer notre service, nous recherchons un /une gérant/e PPE-Locatif afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec une assistante.

Tâches principales :

·         Gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeuble
PPE et d’un portefeuille locatif

·         Etablissement et suivi des budgets d’exploitation

·         Préparation des AGO

·         Présider les Assemblées et comités de gestion

·         Gestion de coopératives d’habitation

·         Une solide expérience administrative et technique dans le domaine
de la copropriété.

·         Une grande capacité d’organisation, d’anticipation et de
planification.

·         Le sens des priorités, un esprit d’initiative, êtes autonome et
organisé/e

·         Autonome, résistance au stress et capacité d’intégration dans une
équipe dynamique et professionnelle

·         Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier.

·         Brevet de gérant/e d’immeubles ou une formation complémentaire
en PPE – un atout

·         Excellente maitrise orale et écrite du français.

·         La maîtrise de l’anglais est un plus

·         Bonnes connaissances du logiciel Quorum

·         A l’aise pour prise de parole en Assemblée

Nous offrons :

À la Régie du Mail, vous aurez l’occasion de travailler dans un cadre familial avec des activités variées. Notre régie se situe dans le très beau quartier du vieux Carouge.

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions

·         Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·         Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·         Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·         Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·         Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·         Etablir les budgets immeubles,

·         Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·         Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Profil recherché

·         Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,

·         Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),

·         Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

·         Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,

·         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)  et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,

·         Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,

·         Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Nous offrons :

·         Un environnement de travail moderne et agréable,

·         Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

·         Un poste stable,

·         Des horaires flexibles.

Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :

• Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
• Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
• Comptabilité analytique inter-sociétés,
• Décompte et réconciliation TVA,
• Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.

Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :

• Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
• Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
• Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
• Déclaration d’impôts et taxations.

Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.

• Connaissances avérées en comptabilité financière,
• Expérience de plusieurs années dans cette branche,
• Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
• Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
• Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
• Organisation, discrétion, polyvalence.

Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.

L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.

Votre mission sera de :

– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.

Caractéristiques du poste :

– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.

– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.

Votre profil :

– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Lausanne, un Assistant PPE.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
• Convocation aux assemblées générales ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
• Traitement des sinistres ;
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie, formation complémentaire en immobilier en Suisse ;
• Au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Genève, un Portfolio Manager.

Vos principales responsabilités :

• Supervision d’une équipe de gérance commerciale ;
• Gestion complète (technique et locative) d’un portefeuille d’immeubles commerciaux de clients institutionnels et privés ;
• Établissement des budgets ;
• Reporting aux clients propriétaires ;
• Mise en location de biens, publication des annonces, établissement et négociation des baux à loyer, relocation, adaptation des loyers, états des lieux, suivi des travaux et des sinistres ;
• Représentation auprès des autorités en cas de litiges ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• Au bénéfice d’un Brevet Fédéral de Gérant d’immeubles ;
• Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maitrise des outils informatiques usuels, Quorum, un plus ;
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:

Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%

CFC Employé de commerce ou un niveau maturité

Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève

Maîtrise du droit du bail suisse

Grand sens des responsabilités

Autonomie dans la gestion des dossiers

Précision, rapidité et dynamisme

Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience avérée sous Quorum

Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent

Suisse ou permis valable

CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus