Offres d’emploi

Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vos responsabilités :

·        Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire ;

·        Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;

·        Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;

·        Contrôle et traitement des factures ;

·        Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;

·        Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;

·        Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches ;

·        Assurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels ;

·        Suivi et développement de la bureautique QUORUM. 

Entrée en fonction

·        Dès que possible

Lieu de travail

·        Les Avanchets

Taux d’activité

·        Entre 90% et 100%

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons, un(e) responsable pour notre service location

En cette qualité, vous superviserez, accompagnerez et soutiendrez l’équipe de notre service location (locatif, commercial et résidentiel) constituée de 8 personnes.

Votre mission

·        S’assurer de la qualité des documents sortant de votre service et veiller à ce que les activités métiers soient réalisées en conformité avec les aspects légaux et financiers exigés par les propriétaires ;

·        Être au fait de toute nouveauté ou modification importante dans votre domaine d’expertise ;

·        Être reconnu(e) comme partenaire à haute valeur ajoutée et un soutien au niveau compétences et expériences tant au niveau des collaborateurs, de la direction et des propriétaires/clients.

Vos responsabilités principales

·        Veiller à l’application de toutes les directives internes et externes ;

·        Être responsable de la qualité et de l’exactitude des divers documents et procédures en application avec le droit du bail ;

·        Régler, superviser et /ou accompagner votre équipe dans la résolution des litiges ;

·        Représenter les propriétaires lors des audiences devant la CCMBL ou le TBL ;

·        Etablir diverses analyses et calculs (stratégie locative, LDTR, rendement, etc.) ;

·        Soutenir les gérants d’immeubles dans le cadre de dossiers complexes ou sensibles pour amener des solutions possibles dans votre domaine d’activité ;

·        Prendre des décisions fonctionnelles dans votre domaine de responsabilités ;

·        Travailler en collaboration avec les responsables des différents métiers dans l’élaboration des procédures et des projets interservices ;

·        Être proactif, source de proposition et acteur auprès de la direction dans la prise de décision concernant les activités relatives à votre domaine d’expertise ;

·        S’assurer de la bonne coordination au sein de votre équipe ;

·        Tout mettre en œuvre pour que les compétences des collaborateurs touchant de près ou de loin à leur métier atteignent les objectifs en collaboration avec le service des ressources humaines.

En sus de votre activité, vous serez également amené(e) à gérer la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles.

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Lieu de travail

·      Châtelaine

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) gérant(e) administratif(ve) d’immeubles.

Vos responsabilités

·      Gestion administrative d’un portefeuille mixte d’immeubles ; 

·      Relations avec les locataires et propriétaires liées aux aspects de location et de droit du bail genevois ;

·      Recherche des locataires, tenue à jour des listes d’attentes ;

·      Etablissement des différents contrats de bail, avenants, notifications officielles, correspondances ;

·      Etablissement des différents calculs de hausses et de baisses possibles (indexation, prestations supplémentaires du bailleur, rendement admissible, etc.) sous la supervision de la responsable ;

·      Gestion et traitement des résiliations courantes, ordinaires et extraordinaires ;

·      Gestion et traitement de tous les litiges (contestations loyer, défauts de la chose louée, etc.) en collaboration et sous la supervision de la responsable ;

·      Représentation du propriétaire par-devant le CCBL avec la responsable ;

·      Analyses mensuelles des baux et des vacants ;

·      Etablissement des loyers cibles et de la stratégie locative des immeubles (type de contrat, durée, etc.) ;

·      Mise en valeur d’immeubles (location) sous la supervision du département pilotage et/ou de la responsable ;

·      Tenue des divers reportings liés à la fonction ; 

·      Participation aux séances propriétaires.

Taux d’activité

·      Entre 80% et 100% 

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Dans le cadre de notre croissance et développement d’activité, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, recherche :

UN.E GÉRANT.E TECHNIQUE À 100%

Vous serez en charge d’assurer la gestion technique et le suivi d’un portefeuille d’immeubles locatifs varié, offrant la possibilité d’être force de proposition dans l’amélioration et le suivi des immeubles.

Prière de prendre connaissance du descriptif de poste sur la plateforme Jobup. Toute candidature est à adresser via le lien ci-après ;

https://urls.fr/wNOiYM

Entrée en fonction à convenir.

Très cordialement.

Prière de prendre connaissance du descriptif de poste sur la plateforme Jobup. Toute candidature est à adresser via le lien ci-après ;

https://urls.fr/9ThmI6

Entrée en fonction, le 1er septembre 2026.

Prière de prendre connaissance du descriptif de poste sur la plateforme Jobup. Toute candidature est à adresser via le lien ci-après ;

https://urls.fr/MX00Dp

Très cordialement

Dans le cadre de notre expansion et de l’acquisition de nouveaux mandats, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, recherche : 

un.e gérant.e administratif.ve à 100 %

Descriptif du poste

Vous serez en charge de traiter les demandes administratives liées à un portefeuille d’immeubles appartenant à différents propriétaires.

Vos défis

• Saisir les immeubles sur Quorum
• Répondre aux demandes de la clientèle tant par téléphone que par courrier ou courriel
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre 
• Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
• Rédiger les baux
• Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires
• Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
• Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille

Pour notre agence de Grange-Canal, notre régie familiale recherche : 

un.e courtier.ère à 100 %

Vos missions

• Prospecter, rechercher et négocier des mandats de ventes
• Estimer des biens immobiliers
• Identifier les besoins et attentes des clients
• Développer et animer votre réseau de biens et de contacts
• Accompagner les clients lors de la visite de biens
• Mener les négociations et assurer le suivi des dossiers jusqu’à la finalisation de la vente

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un-e :

Gérant-e technique immobilier

Vos missions :

Accompagné-e de votre adjoint-e, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

·        Assurer la bonne communication avec votre adjoint-e, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,

·        Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·        Être la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·        Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·        Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·        Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·        Etablir les budgets immeubles,

·        Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·        Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.