Offres d’emplois

Votre mission :

• Journalisation des écritures comptables
• Encaissement
• Rappel
• Recouvrement
• Diverses tâches comptables ( saisie; numérisation; classement…)

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse
• Bon niveau de français, oral et écrit

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travails performants.

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère, pour le compte de divers propriétaires tels que : sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant et varié en qualité d’assistant(e) location.

Vos responsabilités :

• Traiter les résiliations.
• Rechercher des locataires et relouer les biens vacants.
• Etre en contact avec la clientèle (téléphones et guichets).
• Rédiger les baux.
• Gérer les formalités d’entrée et de sortie des locataires.
• Etablir les avenants aux contrats.
• Exécuter régulièrement les modifications contractuelles, modifications de loyer.
• Tenir à jour les divers tableaux Excel en lien avec les activités location.
• Encaisser les premiers loyers.

· Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou équivalent.

· Vous pouvez justifier d’expérience de 3 ans dans un poste équivalent.

· Vous avez un état d’esprit positif et êtes à l’aise avec les contacts.

· Vous êtes doté(e) de compétences organisationnelles et rédactionnelles.

· Vous êtes à même de gérer les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).

· Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Travailler en français et en allemand

Tenir une comptabilité complète jusqu’au bouclement du bilan

Gérer les activités des comptes bancaires liés à notre société

Intéressé(e) par l’immobilier

Motivé(e) à rejoindre une équipe soudée et compétente

Habitué(e) à assurer la coordination nécessaire à la tenue des comptes

Rigoureux(se) pour tenir les délais

À l’aise avec les outils de gestion et de reporting

Précis(e) et méticuleux(euse)

Prêt(e) à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Si possible, connaissance des logiciels Quorum / Khephren /Mammut

Travailler de manière autonome

Bon esprit d’équipe

Pour le développement de notre service locations commerciales, nous recherchons :

Un professionnel rompu aux techniques de vente et de la négociation

La priorité sera donnée à un candidat ayant :

• Une bonne connaissance du tissu économique genevois et du marché de l’immobilier
• Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais
• Un sens de l’organisation et des priorités

Savoir-être et enthousiasme seront, en outre, déterminants.

M. Philippe Telley reste à disposition pour les éventuels compléments d’informations au 022.339.39.74 ou p.telley@rosset.ch

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Pour renforcer notre service Copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.

Vos principales responsabilités seront:

• Assister sur le plan technique et administratif la gérante responsable du portefeuille ( gestion des appels téléphoniques, rédaction des courriers etc…)
• Convoquer et participer aux assemblées générales
• Rédiger les procès verbaux des assemblées
• Etablissement de bons travaux, traitement des devis et factures sous contrôle de la gérante
• Traitement des sinistres

Expérience administrative et technique dans le domaine de la copropriété

Aisance à la rédaction et aux prises de note

Excellente orthographe

Capacité d’organisation, flexibilité du temps de travail

Aisance relationnelle et aptitude à travailler en groupe

Maîtrise des outils informatiques usuels

Expérience au sein d’un service copropriété indispensable

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère, pour le compte de divers propriétaires tels que : sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité de gérant-e d’immeubles (technique et administratif). Votre fonction consistera à gérer un portefeuille en binôme avec votre assistante.

Vos responsabilités :

• Gestion, traitement et suivi technique et locatif d’un portefeuille d’immeubles d’habitations mixtes (coopératives, subventionnés, libres…).
• Gestion des travaux : planning – coordination – contrôle.
• Etablissement de rapports techniques réguliers et des budgets annuels.
• Contrôle des factures et devis.
• Préparation des séances propriétaires.
• Relations avec nos clients les propriétaires et/ou leurs représentants, les autorités.
• Gestion des conciergeries, contrôle de l’exécution de l’entier du cahier des charges.
• Contacts avec les locataires et les entreprises.
• Etablissement des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie.
• Contrôle des baux et de leurs annexes.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité de gérant d’immeubles.
• Formation APGCI/USPI, un atout.
• Allemand / Suisse-allemand, un atout
• Vous avez une attitude positive, commerciale et êtes à l’aise dans les contacts.
• Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Contrôler l’état des objets à l’arrivée et au départ d’un locataire et au cours d’une location

Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires

Veiller au bon entretien des objets, contrôles périodiques des installations techniques

Organiser les éventuelles rénovations et quantifier les besoins en travaux

Négocier avec les entreprises et faire avaliser les budgets par la direction

Établir les plannings, suivre les chantiers en s’assurant de la bonne exécution des demandes

Traiter les sinistres dans leur globalité

Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM)

Au bénéfice d’une formation technique dans l’immobilier ou formation jugée équivalente

Pouvant justifier d’au moins 3 ans d’activité dans une régie immobilière en Suisse ou d’une expérience dans le bâtiment

À l’aise dans la gestion des priorités

Orienté(e) service à la clientèle, doté(e) d’une capacité d’écoute et d’empathie

Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout

De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais

Motivé(e) à rejoindre une équipe soudée et compétente

Prêt(e) à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Support administratif du technicien, tenue de son agenda et gestion de son échéancier.

Suivi des demandes des locataires, rédaction de bons et demandes de devis, traitement des factures fournisseurs.

Gestion des sinistres.

Traitement des appels téléphoniques et des mails, correspondance diverse.

Contacts locataires, assurances, propriétaires.

CFC de commerce ou titre jugé équivalent.

Expérience professionnelle confirmée au sein d’un poste similaire dans l’immobilier,  en Suisse.

Très bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction.

Sens des responsabilités et bonne gestion du stress.

Bonne présentation.

Personne autonome, rigoureuse, flexible, capable de travailler en équipe et sachant gérer les priorités.

Permis de conduire.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de son expérience ainsi que de ses relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un assistant PPE

Vos principales responsabilités :

– Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
– Convocation aux assemblées générales ;
– Prise et rédaction de procès-verbaux ;
– Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
– Traitement des sinistres :
– Contact avec les copropriétaires et les concierges.

Votre profil:

– CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ou formation complémentaire en immobilier ;
– Première expérience réussie à ce poste, en Suisse ;
– Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
– Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un plus) ;
– Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et proactive ;
– Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée ;
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

Date d’entrée : de suite ou à convenir.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour compléter notre agence de Lausanne un

PORTFOLIO MANAGER

Vos principales responsabilités :

·       Établissement de budgets ;

·       Reporting aux clients propriétaires ;

·       Supervision d’une équipe de gérance ;

·       Gestion locative et technique d’un portefeuille d’immeubles ;

·       Mise en location des biens ;

·       Commande et suivi des travaux,

·       Établissement et négociation des baux à loyer ;

·       Relocation ;

·       Adaptation des loyers ;

·       Représentation auprès des autorités lors de litiges ;

·       Publication des annonces ;

·       etc…

·  Au bénéfice d’un Brevet Fédéral de Gérant d’immeubles ;

·  Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;

·  Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum, un plus ;

·  Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;

·  Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;

·  Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;

·  Suisse ou au bénéfice d’un permis valable ;

·  Permis de conduire ;

·  Connaissance des loyers du marché du Canton de Vaud.

Nous offrons :

. Une activité diversifiée ;

. Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

*Le masculin vaut pour le féminin.

**Discrétion garantie.

Vos tâches :

assurer l’assistanat au niveau du technique ;
assurer le suivi des résiliations ;
assurer le suivi administratif des travaux ;
assurer le suivi des sinistres ;
organiser et gérer les états des lieux.

Votre profil :

être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience au sein d’une agence immobilière en qualité de collaborateur/trice technique ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maitriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Rédaction des procès-verbaux des assemblées

·         Réalisation des visites d’immeubles

·         Participation à la gestion des sinistres courants

·         Rédaction des bons de travaux

·         Gestion des interventions techniques dans les immeubles

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la PPE

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Nous offrons une activité variée et motivante, au sein d’une équipe dynamique, dans un cadre de travail agréable et une ambiance chaleureuse.

La personne devra seconder le gérant d’immeubles en fonction des tâches à effectuer.

Ce poste est à 100%, avec des pics d’activité au moment des assemblées annuelles (présence requise, souvent en soirée).

–         Expérience régie exigée minimum 5 ans

–         Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante

–         Connaissance des règles de copropriété

–         Connaissance de l’outil de gestion Quorum

–         Excellent français, parlé et écrit pour la rédaction des procès-verbaux et correspondances

–         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Pour faire face au développement de notre société sur Vaud, nous cherchons :

VOTRE MISSION :

• Gérer la mise en location des objets résidentiels ainsi que des objets en vente
• Tenir à jour la base de données
• Gérer les appels entrants
• Coordination avec les courtiers et les services internes

VOTRE PROFIL :

• CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation spécialisée dans le domaine immobilier (Immobase, CIEI ou Immocourtage), un atout
• Expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise des outils informatiques usuels (IMMOMIG et QUORUM, un atout)
• Excellente orthographe et facilité de rédaction
• Excellente présentation et entregent
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Suisse ou permis valable

La Régie du Rhône SA recherche pour sa succursale vaudoise :

Un(e) Assistant(e) Administratif(tive) PPE

En tant qu’Assistant(e) Administratif(tive) PPE vous serez rattaché(e) au Département des Copropriétés de notre succursale vaudoise.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Gestion administrative des fonds de rénovation

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

NOUS OFFRONS :

·         Activité diversifiée, formation assurée, cadre de travail agréable, importants avantages sociaux, environnement humain valorisant

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience dans le domaine de l’immobilier requise

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Seconder le/la gérant-e technique afin d’assurer la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels  (Word, Excel),
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez d’une prise d’initiative adaptée,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
• Assurer le suivi du contentieux.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous possédez une expérience similaire dans une régie en Suisse d’au moins 3 ans,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiatives,
• Vous êtes de tempérament positif, dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

•  Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
•  Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
•  Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Etablir les budgets immeubles,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
•  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
•  Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Français et allemand courants

Connaissance des logiciels Quorum et/ou REM

• Etre le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires majoritairement institutionnels,
• Assurer une gestion pro-active du patrimoine des clients dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets.  Pour se faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :
• Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,
• Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,
• Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,
• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs,
• Développer le chiffre d’affaires avec nos clients par le biais des produits complémentaires de Naef et de ses sociétés affiliées.

• Vous  avez une expérience confirmée dans un poste similaire et êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente,
• Vous justifiez de très bonnes connaissances autant de la technique du bâtiment que du droit du bail,
• Vous êtes à ’aise avec les outils informatiques (Word, Excel),
• Vous avez le sens des responsabilités, et démontrez une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes un-e manager et avez prouvé votre capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous appréciez d’avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, collègues et entreprise,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

• Français et allemand courants (niveau B2 minimum)
• Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles:

• locations, résiliations, avenants ou autres modifications contractuelles
• suivi des baux
• contacts avec les locataires, propriétaires
• tous types de correspondances
• établissement de rapports
• etc…

• Expérience confirmée dans un poste similaire indispensable
• Maîtriser le droit du bail
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques traditionnels
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux, intègre
• Anglais souhaité

Expérience au sein d’une régie genevois exigée