Offres d’emplois

Support administratif du technicien, tenue de son agenda et gestion de son échéancier.

Suivi des demandes des locataires, rédaction de bons et demandes de devis, traitement des factures fournisseurs.

Gestion des sinistres.

Traitement des appels téléphoniques et des mails, correspondance diverse.

Contacts locataires, assurances, propriétaires.

CFC de commerce ou titre jugé équivalent.

Expérience professionnelle confirmée au sein d’un poste similaire dans l’immobilier,  en Suisse.

Très bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction.

Sens des responsabilités et bonne gestion du stress.

Bonne présentation.

Personne autonome, rigoureuse, flexible, capable de travailler en équipe et sachant gérer les priorités.

Permis de conduire.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Vous gérez de façon autonome la conciergerie de plusieurs immeubles

Entretien des parties communes des immeubles ainsi que les espaces verts

Gestion des poubelles en fonction du planning de la voirie

Coordination du planning et des cartes des buanderies

Suivi d’un cahier des charges

Les relations avec les locataires

Conditions :

1.        Le taux d’activité est de 100% et 50% pour le couple

2.        Un appartement est mis à disposition (4 ou 5 pièces disponibles)

3.       Il est impératif de loger sur place. Toute personne n’étant pas disposée à déménager ne
sera pas retenue

4.        Le couple de concierge doit impérativement avoir un dossier solvable pour la location du

logement

Vous possédez une expérience dans la conciergerie (impératif)

Vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouvert(e) aux changements

Vous êtes une personne communicative, autonome, motivée et êtes parfaitement à l’aise avec les décisions que vous prenez

Vous maîtrisez la langue française

Vous êtes de nationalité suisse ou possédez un permis valable

Management d’une équipe en charge de la gestion administrative de locaux commerciaux.

Gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles commerciaux. Visite des locaux, estimation et fixation des conditions locatives. Supervision des contrats. Valorisation des états locatifs.

Analyse des loyers du marché, fixation des loyers cibles. Mise en valeur des bâtiments commerciaux neufs. Contribuer au développement du portefeuille.

Représentation de l’agence auprès des clients propriétaires. Participation aux séances avec les propriétaires. Rapport à la Direction. Participation aux Comités de Direction.

Expérience confirmée dans un poste similaire et/ou titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente.

Excellentes connaissances du droit du bail.

Très bonne maîtrise du français (oral et écrit).

Personne autonome, organisée, rigoureuse et excellente présentation.

Avoir le sens des responsabilités et apte à suivre et motiver une équipe dynamique.

Anglais indispensable, allemand un atout.

Titulaire du permis de conduire.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

• Entretien des immeubles ;
• Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Gestion devis des travaux ;
• Gestion des chantiers ;
• Gestion des sinistres ;
• Contrôle des factures travaux ;
• Suivi des travaux de réparation, rénovation, maintenance ;
• Gestion des contrats d’entretien ;
• Participations aux assemblées générales PPE ;
• Correspondance (bonne maîtrise de la rédaction et de l’orthographe) ;
• Divers et nombreux contacts avec les entreprises, les propriétaires, les locataires.

Expérience de 5 ans dans un poste similaire dans une régie genevoise.

Age : 30 – 50 ans

• Français, langue maternelle
• Langues supplémentaires, un grand atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels  : Word, Excel, Outlook, etc…
• Résistance au stress
• Entregent

Date d’entrée en fonction : à convenir

Gestion administrative location.

Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire au sein d’une agence immobilière genevoise ;
Entregent ;
Résistance au stress ;
Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Age idéal : 30 à 50 ans

A l’aise en rédaction ;
Orthographe irréprochable ;
Langue maternelle française ;
Maîtrise parfaite de la langue française ;
Maîtrise de l’anglais ;
Maîtrise des outils informatiques usuels.

Entrée en fonction : à convenir

Gestion d’un portefeuille d’immeubles : établissement des baux, traitement des résiliations, contacts avec les propriétaires, locataires et concierges, visites, gestion administrative inhérente au contrat de bail (majoration, résiliation, avenant), correspondances diverses et classement.

CFC de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience au sein d’un poste similaire, souhaitée

Formation immobase, un atout

Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)

Bonnes connaissances en anglais et/ou allemand

Personne autonome et organisée, capable de travailler en équipe

Permis de conduire.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de son expérience ainsi que de ses relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un assistant PPE

Vos principales responsabilités :

– Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
– Convocation aux assemblées générales ;
– Prise et rédaction de procès-verbaux ;
– Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
– Traitement des sinistres :
– Contact avec les copropriétaires et les concierges.

Votre profil:

– CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ou formation complémentaire en immobilier ;
– Première expérience réussie à ce poste, en Suisse ;
– Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
– Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un plus) ;
– Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et proactive ;
– Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée ;
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

Date d’entrée : de suite ou à convenir.

Vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE en collaboration avec un gérant administratif.

Vos tâches principales :

Gestion, traitement et suivi technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE ainsi que les lots isolés

Gestion et coordination de travaux (tout type de chantiers)

Gestion et suivi des sinistres

Contrôle des factures

Relations avec nos copropriétaires ainsi que nos fournisseurs

Gestion et suivi des concierges

Etablissement des états des lieux entrée et sortie des lots isolés

Assister aux assemblées générales et mise en place des décisions y protocolées pour la partie technique

Etablissement de plans sur logiciel de conception 3D

Doté(e) d’un bon relationnel, diplomate et empathique

Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités

Méthodique, autonome et proactif(ve)

Résistant(e) au stress et flexible

CFC ou équivalent

Bonnes connaissances dans la technique du bâtiment

Expérience dans un poste similaire

Bonne connaissances informatiques : Excel, word, outlook, etc…

Permis de conduire

Connaissance du logiciel de conception 3D Sketchup (un atout)

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles locatifs, avec l’aide d’une collaboratrice technique.

CFC de commerce / technique ou titre jugé équivalent
Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion technique d’immeubles
Immobase et/ou Immoplus, un atout
Expérience professionnelle au sein d’un poste similaire en Suisse
Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe
Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais
Sens des responsabilités
Bonne gestion du stress
Bonne présentation
Permis de conduire obligatoire

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Vous serez en charge de la gestion courante de la comptabilité des immeubles locatifs.

Comptes en trésorerie séparée, comptes de gestion des lots isolés, comptes de gestion des immeubles locatifs, diverses tâches comptables.

CFC de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience au sein d’un poste similaires dans l’immobilier et/ou en fiduciaire, en Suisse

Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)

Bonnes connaissances informatiques Word, Excel et Outlook

Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de travailler en équipe

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour compléter notre agence de Lausanne un

PORTFOLIO MANAGER

Vos principales responsabilités :

·       Établissement de budgets ;

·       Reporting aux clients propriétaires ;

·       Supervision d’une équipe de gérance ;

·       Gestion locative et technique d’un portefeuille d’immeubles ;

·       Mise en location des biens ;

·       Commande et suivi des travaux,

·       Établissement et négociation des baux à loyer ;

·       Relocation ;

·       Adaptation des loyers ;

·       Représentation auprès des autorités lors de litiges ;

·       Publication des annonces ;

·       etc…

·  Au bénéfice d’un Brevet Fédéral de Gérant d’immeubles ;

·  Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;

·  Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum, un plus ;

·  Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;

·  Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;

·  Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;

·  Suisse ou au bénéfice d’un permis valable ;

·  Permis de conduire ;

·  Connaissance des loyers du marché du Canton de Vaud.

Nous offrons :

. Une activité diversifiée ;

. Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

*Le masculin vaut pour le féminin.

**Discrétion garantie.

Votre mission :

Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles locatifs et PPE (technique, location, PPE, contentieux, juridique, etc.) conformément aux instructions des clients, aux lois et normes en vigueur ainsi qu’aux directives de la hiérarchie. Supervision d’un groupe de gestion composé d’une gestionnaire et d’une collaboratrice technique.

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience similaire au sein d’une agence, en Suisse avec la responsabilité complète d’un parc locatif et PPE
• Formation Immobase, exigée ; Brevet immobilier, un atout
• Connaissances élargies du droit de bail
• Très bonne présentation
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bon niveau d’anglais, un plus
• Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel ainsi qu’un programme de gestion)

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Vos tâches :

assurer l’assistanat au niveau du technique ;
assurer le suivi des résiliations ;
assurer le suivi administratif des travaux ;
assurer le suivi des sinistres ;
organiser et gérer les états des lieux.

Votre profil :

être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience au sein d’une agence immobilière en qualité de collaborateur/trice technique ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maitriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Rédaction des procès-verbaux des assemblées

·         Réalisation des visites d’immeubles

·         Participation à la gestion des sinistres courants

·         Rédaction des bons de travaux

·         Gestion des interventions techniques dans les immeubles

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la PPE

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Nous offrons une activité variée et motivante, au sein d’une équipe dynamique, dans un cadre de travail agréable et une ambiance chaleureuse.

La personne devra seconder le gérant d’immeubles en fonction des tâches à effectuer.

Ce poste est à 100%, avec des pics d’activité au moment des assemblées annuelles (présence requise, souvent en soirée).

–         Expérience régie exigée minimum 5 ans

–         Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante

–         Connaissance des règles de copropriété

–         Connaissance de l’outil de gestion Quorum

–         Excellent français, parlé et écrit pour la rédaction des procès-verbaux et correspondances

–         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Pour faire face au développement de notre société sur Vaud, nous cherchons :

VOTRE MISSION :

• Gérer la mise en location des objets résidentiels ainsi que des objets en vente
• Tenir à jour la base de données
• Gérer les appels entrants
• Coordination avec les courtiers et les services internes

VOTRE PROFIL :

• CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation spécialisée dans le domaine immobilier (Immobase, CIEI ou Immocourtage), un atout
• Expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise des outils informatiques usuels (IMMOMIG et QUORUM, un atout)
• Excellente orthographe et facilité de rédaction
• Excellente présentation et entregent
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Suisse ou permis valable

La Régie du Rhône SA recherche pour sa succursale vaudoise :

Un(e) Assistant(e) Administratif(tive) PPE

En tant qu’Assistant(e) Administratif(tive) PPE vous serez rattaché(e) au Département des Copropriétés de notre succursale vaudoise.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Gestion administrative des fonds de rénovation

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

NOUS OFFRONS :

·         Activité diversifiée, formation assurée, cadre de travail agréable, importants avantages sociaux, environnement humain valorisant

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience dans le domaine de l’immobilier requise

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Seconder le/la gérant-e technique afin d’assurer la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels  (Word, Excel),
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez d’une prise d’initiative adaptée,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
• Assurer le suivi du contentieux.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous possédez une expérience similaire dans une régie en Suisse d’au moins 3 ans,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiatives,
• Vous êtes de tempérament positif, dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

•  Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
•  Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
•  Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Etablir les budgets immeubles,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
•  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
•  Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Français et allemand courants

Connaissance des logiciels Quorum et/ou REM

• Etre le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires majoritairement institutionnels,
• Assurer une gestion pro-active du patrimoine des clients dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets.  Pour se faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :
• Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,
• Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,
• Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,
• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs,
• Développer le chiffre d’affaires avec nos clients par le biais des produits complémentaires de Naef et de ses sociétés affiliées.

• Vous  avez une expérience confirmée dans un poste similaire et êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente,
• Vous justifiez de très bonnes connaissances autant de la technique du bâtiment que du droit du bail,
• Vous êtes à ’aise avec les outils informatiques (Word, Excel),
• Vous avez le sens des responsabilités, et démontrez une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes un-e manager et avez prouvé votre capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous appréciez d’avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, collègues et entreprise,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

• Français et allemand courants (niveau B2 minimum)
• Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles:

• locations, résiliations, avenants ou autres modifications contractuelles
• suivi des baux
• contacts avec les locataires, propriétaires
• tous types de correspondances
• établissement de rapports
• etc…

• Expérience confirmée dans un poste similaire indispensable
• Maîtriser le droit du bail
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques traditionnels
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux, intègre
• Anglais souhaité

Expérience au sein d’une régie genevois exigée