Offres d’emplois

Votre mission :

Vous serez en charge de la gestion courante de la comptabilité des immeubles PPE.

Administration comptable des PPE : préparation des comptes annuels PPE, établissement du bilan, séances de contrôle des comptes, bouclement et répartition.

Comptes en trésorerie séparée, comptes de gestion des lots isolés, diverses tâches comptables.

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un poste similaires dans l’immobilier et/ou en fiduciaire, en Suisse
• Connaissance en comptabilité PPE
• Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Bonnes connaissances informatiques Word et Excel, Ofiger : un plus
• Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de travailler en équipe

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour compléter notre agence de Lausanne un

PORTFOLIO MANAGER

Vos principales responsabilités :

·       Établissement de budgets ;

·       Reporting aux clients propriétaires ;

·       Supervision d’une équipe de gérance ;

·       Gestion locative et technique d’un portefeuille d’immeubles ;

·       Mise en location des biens ;

·       Commande et suivi des travaux,

·       Établissement et négociation des baux à loyer ;

·       Relocation ;

·       Adaptation des loyers ;

·       Représentation auprès des autorités lors de litiges ;

·       Publication des annonces ;

·       etc…

·  Au bénéfice d’un Brevet Fédéral de Gérant d’immeubles ;

·  Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;

·  Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum, un plus ;

·  Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;

·  Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;

·  Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;

·  Suisse ou au bénéfice d’un permis valable ;

·  Permis de conduire ;

·  Connaissance des loyers du marché du Canton de Vaud.

Nous offrons :

. Une activité diversifiée ;

. Un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement.

*Le masculin vaut pour le féminin.

**Discrétion garantie.

Votre mission :

Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles locatifs et PPE (technique, location, PPE, contentieux, juridique, etc.) conformément aux instructions des clients, aux lois et normes en vigueur ainsi qu’aux directives de la hiérarchie. Supervision d’un groupe de gestion composé d’une gestionnaire et d’une collaboratrice technique.

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience similaire au sein d’une agence, en Suisse avec la responsabilité complète d’un parc locatif et PPE
• Formation Immobase, exigée ; Brevet immobilier, un atout
• Connaissances élargies du droit de bail
• Très bonne présentation
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bon niveau d’anglais, un plus
• Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel ainsi qu’un programme de gestion)

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Vos tâches :

assurer l’assistanat au niveau du technique ;
assurer le suivi des résiliations ;
assurer le suivi administratif des travaux ;
assurer le suivi des sinistres ;
organiser et gérer les états des lieux.

Votre profil :

être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience au sein d’une agence immobilière en qualité de collaborateur/trice technique ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maitriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle.

Votre mission :

Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, sous la supervision du responsable de service, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE, etc.

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans l’immobilier au sein d’un poste similaire en Suisse, un atout
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Bon niveau d’anglais, un plus
• Bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
• Bon niveau d’Excel et Word
• Prise de PV
• Permis de conduire

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Rédaction des procès-verbaux des assemblées

·         Réalisation des visites d’immeubles

·         Participation à la gestion des sinistres courants

·         Rédaction des bons de travaux

·         Gestion des interventions techniques dans les immeubles

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la PPE

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Nous offrons une activité variée et motivante, au sein d’une équipe dynamique, dans un cadre de travail agréable et une ambiance chaleureuse.

La personne devra seconder le gérant d’immeubles en fonction des tâches à effectuer.

Ce poste est à 100%, avec des pics d’activité au moment des assemblées annuelles (présence requise, souvent en soirée).

–         Expérience régie exigée minimum 5 ans

–         Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante

–         Connaissance des règles de copropriété

–         Connaissance de l’outil de gestion Quorum

–         Excellent français, parlé et écrit pour la rédaction des procès-verbaux et correspondances

–         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère, pour le compte de divers propriétaires tels que : sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant et varié en qualité de réceptionniste pour notre gérance centrale.

Vos responsabilités :

• Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et les courriels ;
• Gérer le courrier provenant de la poste ;
• Accueillir la clientèle et répondre à leurs demandes ;
• Répondre aux besoins des concierges d’Avanchet-Parc (problèmes techniques, avis, permanences, etc.) ;
• Etablir des bons de commandes, des demandes de devis et traiter la facturation ;
• Assister un groupe de gérance technique composé d’un gérant d’immeubles et de son assistante
• Tenir à jours un journal de bord relatif aux pannes techniques de la gérance centrale ;
  Gérer la vente de matériel (ex. clés, badges, etc.) ;
• Gérer la location de diverses salles (planning  et états des lieux) ;
• Gérer la gestion des clés en prêt ;
• Gérer l’économat et l’archivage de la gérance centrale.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
• Vous pouvez justifier d’expérience dans un poste équivalent.
• Vous avez une attitude positive et êtes à l’aise dans les contacts.
• Vous êtes doté(e) de compétences organisationnelles.
• Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Pour faire face au développement de notre société sur Vaud, nous cherchons :

VOTRE MISSION :

• Gérer la mise en location des objets résidentiels ainsi que des objets en vente
• Tenir à jour la base de données
• Gérer les appels entrants
• Coordination avec les courtiers et les services internes

VOTRE PROFIL :

• CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation spécialisée dans le domaine immobilier (Immobase, CIEI ou Immocourtage), un atout
• Expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise des outils informatiques usuels (IMMOMIG et QUORUM, un atout)
• Excellente orthographe et facilité de rédaction
• Excellente présentation et entregent
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Suisse ou permis valable

La Régie du Rhône SA recherche pour sa succursale vaudoise :

Un(e) Assistant(e) Administratif(tive) PPE

En tant qu’Assistant(e) Administratif(tive) PPE vous serez rattaché(e) au Département des Copropriétés de notre succursale vaudoise.

VOTRE MISSION :

·         Organisation des Assemblées de copropriétés (ordinaires ou extraordinaires)

·         Gestion administrative des fonds de rénovation

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Rédactions de courriers

NOUS OFFRONS :

·         Activité diversifiée, formation assurée, cadre de travail agréable, importants avantages sociaux, environnement humain valorisant

VOTRE PROFIL :

·         CFC d’Employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience dans le domaine de l’immobilier requise

·         Formation spécialisée dans le domaine immobilier (ImmoPPE, un atout)

·         Maîtrise des outils informatiques usuels

·         Connaissance du logiciel Quorum, un plus

·         Excellente orthographe et facilité de rédaction

·         Excellente présentation et entregent

·         Sens de l’organisation et esprit d’initiative

·         Suisse ou permis valable

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que  sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité de gérant technique /administratif. Votre fonction consistera à gérer un portefeuille d’immeubles en binôme avec votre assistante.

Vos responsabilités :

– Gestion, traitement et suivi technique et locatif d’un portefeuille d’immeubles d’habitations mixtes (coopératives, subventionnés, libres…).
– Gestion des travaux : planning – coordination – contrôle.
– Etablissement de rapports techniques réguliers et des budgets annuels.
– Contrôle des factures et devis.
– Préparation des séances propriétaires.
– Relations avec nos clients les propriétaires et/ou leurs représentants, les autorités.
– Gestion des conciergeries, contrôle de l’exécution de l’entier du cahier des charges.
– Contacts avec les locataires et les entreprises.
– Etablissement des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie.
– Contrôle des baux et de leurs annexes.

Votre profil :

– Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
– Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité de gérant d’immeubles.
– Formation APGCI/USPI, un atout.
– Allemand / Suisse-allemand, un atout
– Vous avez une attitude positive, commerciale et êtes à l’aise dans les contacts.
– Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
– Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).
– Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Seconder le/la gérant-e technique afin d’assurer la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels  (Word, Excel),
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez d’une prise d’initiative adaptée,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
• Assurer le suivi du contentieux.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous possédez une expérience similaire dans une régie en Suisse d’au moins 3 ans,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiatives,
• Vous êtes de tempérament positif, dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

•  Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
•  Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
•  Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Etablir les budgets immeubles,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
•  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
•  Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Français et allemand courants

Connaissance des logiciels Quorum et/ou REM

• Etre le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires majoritairement institutionnels,
• Assurer une gestion pro-active du patrimoine des clients dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets.  Pour se faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :
• Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,
• Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,
• Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,
• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs,
• Développer le chiffre d’affaires avec nos clients par le biais des produits complémentaires de Naef et de ses sociétés affiliées.

• Vous  avez une expérience confirmée dans un poste similaire et êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente,
• Vous justifiez de très bonnes connaissances autant de la technique du bâtiment que du droit du bail,
• Vous êtes à ’aise avec les outils informatiques (Word, Excel),
• Vous avez le sens des responsabilités, et démontrez une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes un-e manager et avez prouvé votre capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous appréciez d’avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, collègues et entreprise,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

• Français et allemand courants (niveau B2 minimum)
• Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Tâches principales :

Acceuil de notre clientèle

Gestion de notre standard téléphonique

Gestion des clés des appartements

Scannage de documents

Classement

Petite correspondance

Tâches diversifiées en fonction des besoins

Diplomate et souriant(e)

Doté(e) d’esprit d’équipe

Dynamique

Polyvalent(e)

CFC ou formation équivalente

Maitrise des outils informatiques

Parlant anglais

Expérience dans le domaine immobilier, grand atout

Assister les gérants dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles variés dont le tâches principales sont :

Etablissement des baux et avenants

Gestion des sinistres

Contacts avec les locataires et propriétaires

Rédaction de la correspondance

Préparation des factures au paiement

Expérience confirmée dans un poste similaire

Maitrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Dynamique, esprit d’équipe, organisé(e), rigoureux(se), sens des priorités

Expérience dans un poste similaire en suisse indispensable

Orthographe irréprochable

Connaissance du logiciel quorum (atout)

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles:

• locations, résiliations, avenants ou autres modifications contractuelles
• suivi des baux
• contacts avec les locataires, propriétaires
• tous types de correspondances
• établissement de rapports
• etc…

• Expérience confirmée dans un poste similaire indispensable
• Maîtriser le droit du bail
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques traditionnels
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux, intègre
• Anglais souhaité

Expérience au sein d’une régie genevois exigée

Gestion complète de la comptabilité du portefeuilles d’immeubles locatifs et en PPE.

Les tâches principales :

• établissement des décomptes de gestion
• établissement des décomptes de chauffage
• saisie et paiement des factures
• gestion des salaires des concierges
• reprises de mandats
• établissement des décomptes acheteur-vendeur
• versement des disponibles aux propriétaires
• consolidations bancaires
• gestion de la trésorerie séparée

• Rigueur, flexibilité, précision
• Autonome
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Bonne résistance au stress

CFC ou formation équivalente au minimum

Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire en régie immobilière en Suisse

Bonne connaissance des outils informatiques

Connaissance du logiciel Quorum, un atout