Offres d’emploi

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) Gérant(e) d’immeubles

Vos responsabilités

·      Assurer la gestion, le traitement, le suivi technique et administratif d’un portefeuille d’immeubles d’habitations mixtes (institutionnels, coopératives, subventionnés, libres, etc.) ;

·      Gérer les travaux : planning – coordination – contrôle ;

·      Etablir des rapports techniques réguliers et des budgets annuels ;

·      Contrôler des factures et des devis ;

·      Préparer des séances propriétaires ;

·      Gérer les relations avec les propriétaires, les autorités, les locataires et les entreprises ;

·      Gérer et contrôler l’exécution du cahier des charges des concierges ;

·      Etablir des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie ;

·      Contrôler des baux et leurs annexes.

Entrée en fonction :

·      A convenir

Lieu de travail :

Châtelaine

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Professionnalisme, performance, sens du service et qualité de conseil constituent le fondement de nos valeurs, alliés à notre engagement en faveur du développement durable ainsi que à notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté, gage de de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Pour notre agence de Sion, nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire comptable.

Vos principales responsabilités :

• Gérer complètement et de manière autonome la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles en gérance et PPE ;
• Traiter les factures et les intérêts hypothécaires ;
• Etablir les décomptes de gestion des immeubles ainsi que les décomptes chauffage ;
• Effectuer les situations des comptes locataires ;
• Contrôler les trésoreries des propriétaires et effectuer les versements y relatifs ;
• Effectuer toutes les démarches concernant une reprise et une perte de mandat ;
• Etablir les bouclements trimestriels et annuels.

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) gérant(e) administratif(ve) d’immeubles.

Vos responsabilités

·      Gestion administrative d’un portefeuille mixte d’immeubles ; 

·      Relations avec les locataires et propriétaires liées aux aspects de location et de droit du bail genevois ;

·      Recherche des locataires, tenue à jour des listes d’attentes ;

·      Etablissement des différents contrats de bail, avenants, notifications officielles, correspondances ;

·      Etablissement des différents calculs de hausses et de baisses possibles (indexation, prestations supplémentaires du bailleur, rendement admissible, etc.) sous la supervision de la responsable ;

·      Gestion et traitement des résiliations courantes, ordinaires et extraordinaires ;

·      Gestion et traitement de tous les litiges (contestations loyer, défauts de la chose louée, etc.) en collaboration et sous la supervision de la responsable ;

·      Représentation du propriétaire par-devant le CCBL avec la responsable ;

·      Analyses mensuelles des baux et des vacants ;

·      Etablissement des loyers cibles et de la stratégie locative des immeubles (type de contrat, durée, etc.) ;

·      Mise en valeur d’immeubles (location) sous la supervision du département pilotage et/ou de la responsable ;

·      Tenue des divers reportings liés à la fonction ; 

·      Participation aux séances propriétaires.

Taux d’activité

·      Entre 80% et 100% 

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un-e :

Gérant-e technique immobilier

Vos missions :

Accompagné-e de votre assistant-e, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

·        Assurer la bonne communication avec votre adjoint-e, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,

·        Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·        Être la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·        Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·        Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·        Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·        Etablir les budgets immeubles,

·        Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·        Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

UN(E) COMPTABLE IMMOBILIER GENERALISTE

Poste fixe ou temporaire : 100 %

Entrée en fonction : de suite

Description du poste

Comptabilité régie

Saisie d’écritures

Paiements fournisseurs

Décomptes TVA

Etablissement des comptes de gérance et de chauffage

Vérification et bouclement des comptes de gérance

Scan de documents

Saisie et classement des factures courantes

Expérience requise 

5 ans au minimum dans un poste similaire dans une régie de la place

Formation 

CFC ou diplôme de commerce au minimum ou formation jugée équivalente

Langue

Français, langue maternelle

Age idéal 

30 à 50 ans

Votre profil

Précis

Organisé

Résistant au stress

Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels

Flexibilité

Disponibilité

Entregent

Afin de renforcer son service Pilotage et Développement immobilier, nous recherchons un·e Chef·fe de projet senior, disposant d’une solide expertise juridique liée à l’immobilier et à la conduite de projets complexes.

Vous intervenez en tant que référent·e transversal·e, garant·e de la sécurité juridique, de la conformité réglementaire, du respect de l’enveloppe budgétaire, du planning et du pilotage global des projets immobiliers, en collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos responsabilités

• Piloter et coordonner des projets de promotions immobilières
• Analyser et sécuriser les aspects juridiques des projets :
• droit immobilier et foncier
• droit du bail
• contrats (mandats, entreprises, architectes, partenaires)
• autorisations administratives
• Conseiller la Direction et les équipes opérationnelles sur les risques juridiques et réglementaires
• Rédiger, analyser et négocier des contrats et conventions liés aux projets
• Assurer le suivi des procédures, délais, budgets et exigences légales
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des autorités, avocats, notaires, banquiers et autres partenaires
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la veille juridique immobilière

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons aujourd’hui un Assistant PPE.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
• Convocation aux assemblées générales ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
• Traitement des sinistres ;
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

Vos missions

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles, soit la tenue des états des lieux en fonction des besoins des gérants d’immeubles, la supervision et le coaching des concierges, la planification, l’analyse et le suivi des travaux d’entretien, la gestion technique des sinistres et le contrôle des contrats d’entretien.

Rôle fondamental 

Superviser l’activité des gestionnaires contentieux qui sont sous sa responsabilité, assurer l’activité judiciaire et donner les instructions en vue de mener les procédure judiciaires et contentieuses traitées au sein du service.

Vos missions

·        Gestion du service et superviser les gestionnaires contentieux

• Mener les procédures judiciaires et représenter les clients propriétaires devant les tribunaux
• Rédiger les actes de procédures judiciaires
• Superviser le défaut de paiement et actions qui en découlent (procédures TBL, poursuites et autres démarches)
• Assurer le reporting et l’établissement des rapports contentieux
• Conseiller juridiquement les collaborateurs en interne et donner des conseils juridiques externes, sur demande
• Formations internes sur thèmes spécifiques
• Diverses tâches administratives