Offres d’emplois

Tenue de la comptabilité des immeubles PPE :

• Contrôle, scan, paiement des factures et suivi des encaissements,
• Bouclement des comptes annuels et suivi,

De plus :

• Gestion des hypothèques des immeubles sous gestion,
• Traitement des fichiers et suivi SIG,
• Paiement des factures.

Entrée en fonction : 01.01.2023 ou à convenir

·       Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite,

·       Aisance et rigueur avec les chiffres,

·       Organisation, discrétion, polyvalence, intégrité et esprit d’initiative.

·       Expérience confirmée dans une régie immobilière,

·       Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques traditionnels,

• Gestion d’une grande variété de tâches administratives au quotidien ;
• Traitement des demandes externes et internes par téléphone ou par email ;
• Préparation, enregistrement et traitement des dossiers de ventes ;
• Suivi et gestion du portefeuille-clients, actualisation de la base de données ;
• Participation aux opérations liées à la commercialisation de biens immobiliers ;
• Gestion des publications presse et web ;
• Etablissement des notes d’honoraires et gestion des factures du service.

• Expérience au sein d’une agence immobilière à Genève ou en Suisse de plus de 3 ans ;
• Très bonne communication orale et écrite ;
• Goût du contact, sens du service client et respect du devoir de confidentialité ;
• Sens aigu de l’organisation, disponibilité et flexibilité ;
• Maîtrise de la langue anglaise, une autre langue serait un atout ;
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative ;
• Excellentes connaissances du canton de Genève et de son tissu économique ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Permis de conduire.

• Rédiger les procès-verbaux de séances avec les propriétaires institutionnels
• Organiser le secrétariat et assister le gérant technique
• Emettre les bons de travaux, suivi de l’exécution et contrôle de la facturation
• Etablir la correspondance liée au recouvrement des frais de remise en état des locaux
• Vérifier les encaissements en coordination avec le service de comptabilité
• Déclarer les sinistres ainsi que le recouvrement des sommes dues
• Opérer les saisies informatiques notamment celles liées aux abonnements et contrats d’entretien
• Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM).

• Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Pouvant justifier d’au moins 3 ans d’activité dans une régie immobilière en Suisse
• Bonne résistance au stress et gestion des priorités
• Orienté-e service à la clientèle, doté-e d’une capacité d’écoute et d’empathie
• Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout
• De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais
• Motivé-e à rejoindre une équipe soudée et compétente
• Prêt-e à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons,

Un(e) responsable pour nos services location et contentieux

En cette qualité, vous superviserez, accompagnerez et soutiendrez l’équipe de notre service location
(5 collaborateurs) ainsi que celle de notre service contentieux (2 collaborateurs).

Votre mission 

·       S’assurer de la qualité des documents sortant de vos services et veiller à ce que les activités métiers soient réalisées en conformité avec les aspects légaux et financiers exigés par les propriétaires ;

·       Être au fait de toute nouveauté ou modification importante dans votre domaine d’expertise ;

·       Être reconnu(e) comme un partenaire à haute valeur ajoutée et un soutien au niveau compétences et expériences tant au niveau des collaborateurs, de la Direction et des propriétaires/clients.

Vos responsabilités principales 

·       Veiller à l’application de toutes les directives internes et externes ;

·       Être responsable de la qualité et de l’exactitude des divers documents et procédures, en application avec le droit du bail et le droit des poursuites pour dettes et faillites ;

·       Régler, superviser et/ou accompagner vos équipes dans la résolution des litiges (contestations de loyer, etc.) ;

·       Représenter les propriétaires lors des audiences devant la CCMBL ou le TBL ;

·       Etablir diverses analyses et calculs (stratégie locative, LDTR, rendement, etc.) ;

·       Soutenir les gérants d’immeubles dans le cadre de dossiers complexes ou sensibles pour amener des solutions possibles dans votre domaine d’activité ;

·       Prendre des décisions fonctionnelles dans votre domaine de responsabilités ;

·       Travailler en collaboration avec les responsables des différents métiers dans l’élaboration des procédures et des projets interservices ;

·       Être proactif, source de proposition et acteur auprès de la Direction dans la prise de décision concernant les activités relatives à votre domaine d’expertise ;

·       S’assurer de la bonne coordination au sein de vos équipes ;

·       Tout mettre en œuvre pour que les compétences des collaborateurs touchant de près ou de loin à leur métier atteignent les objectifs en collaboration avec le service des ressources humaines.

En sus de votre activité de responsable, vous aurez également en charge, en qualité de gestionnaire location, la gestion locative d’un petit portefeuille d’immeubles, à savoir :

·       Rédiger les baux ;

·       Etablir les avenants aux contrats ;

·       Traiter les résiliations ;

·       Gérer les formalités d’entrée et de sortie des locataires ;

·       Rechercher des locataires et relouer les biens ;

·       Être en contact avec la clientèle (téléphones et guichets) ;

·       Être en contact avec les propriétaires ;

·       Exécuter régulièrement les modifications contractuelles, modifications de loyer ;

·       Tenir à jour les divers tableaux et fichiers en lien avec les activités location ;

·       Valoriser les états locatifs ;

·       Suivre et notifier les hausses et les baisses de loyer ;

·       Régler les litiges en lien avec le droit du bail.

Entrée en fonction

·       Dès que possible

Taux d’activité

·       100%, non négociable

Lieu de travail

·       Châtelaine

Votre profil 

·       Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou équivalent ;

·       Vous êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeuble ;

·       Vous pouvez justifier d’expérience de 5 ans dans un poste équivalent ;

·       Vous maîtrisez le droit du bail et le droit des poursuites pour dettes et faillites ;

·       Vous avez le sens des responsabilités et gérer l’ordre des priorités ;

·       Vous êtes doté(e) de compétences organisationnelles et rédactionnelles ;

·       Vous êtes polyvalent(e) et précis(e) ;

·       Vous êtes doté(e) de compétences managériales et êtes à même de motiver et soutenir vos équipes ;

·       Vous avez un état d’esprit positif, êtes à l’écoute et à l’aise avec les contacts ;

·       Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

• Accueil des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des citernes à mazout
• Gestion du stock de fournitures de bureau
• Scan de documents
• Etc.

• Bonne présentation
• Souriant(e), dynamique, organisé(e) et esprit d’équipe

• CFC ou équivalent
• Aisance rédactionnelle pour correspondance traditionnelle
• Bon niveau d’anglais parlé

Votre mission :

·         Suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles commerciaux

·         Rédaction des baux et suivi des contrats (résiliation, avenants, etc.)

·         Contact avec les propriétaires, les locataires, visite, etc.

·         Travail en étroite collaboration avec le responsable de service

Votre profil :

·         CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

·         Très bonnes connaissances du droit du bail genevois

·         Expérience dans l’immobilier en Suisse

·         Très bonne maîtrise de la langue française

·         Très bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative

·         Parfaite maîtrise des outils informatiques, Quorum (un plus)

·         Diplôme APGCI ou équivalent, un atout

·         Connaissance de l’anglais et/ou l’allemand, un atout

·         Permis de conduire

• Nettoyage des parties communes, entretien des extérieurs
• Contact avec les entreprises devant intervenir dans le bâtiment et les extérieurs
• Surveillance du bâtiment et des parkings
• Liste non exhaustive

• CFC d’agent d’entretien/exploitation
• Dynamique, proactif
• Sens des responsabilités
• Aisance dans les contacts
• Bonne présentation
• Impératif : habiter sur place – logement de 4 pièces

• Bonne maîtrise du français
• Expérience dans la conciergerie exigée

Votre mission :

Vous accompagnerez le groupe technique de notre Régie dans le suivi des concierges et entreprises de conciergerie.

Vos tâches :

·       Gestion du stock/matériel

·       Organisation des séances de formation/sensibilisation

·       Vérification de l’état des immeubles, des extérieurs

·       Suivi général des concierges (départ, arrivée, absences, vacances, divers…)

·       Mettre à jour les cahiers des charges selon l’évolution du travail

·       Valider les taux d’activité

·       Suivi des doléances aux concierges en collaboration avec les RH

·       Mener les évaluations annuelles avec le groupe technique

Votre profil :

·       CFC de commerce ou dans le bâtiment

·       Bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction

·       Expérience professionnelle dans un poste similaire ou dans le nettoyage

·       Connaissance dans la technique du bâtiment

·       Bonne connaissance dans les produits et le matériel de conciergerie

·       Aisance dans les relations humaines

·       Sens des responsabilités et bonne gestion du stress

·       Autre langue, un atout

·       Bonne présentation, autonomie et sens de l’initiative

·       Maitrise des outils bureautique usuels

·       Permis de conduire

Pour assister notre équipe PPE dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles variés.

Vos missions principales sont :

·         Contact avec les locataires et copropriétaires

·         Rédaction de la correspondance courante

·         Participation aux assemblées générales et prise des procès-verbaux

·         Traitement des résiliations des baux

·         Traitement des factures en collaboration avec le gérant technique

·         Gestion des sinistres avec le gérant technique

Votre profil :

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités.

·          Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine de la régie et plus particulièrement de la PPE en Suisse (indispensable)

·          Bonne connaissance des outils informatiques

·          Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles

·          Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous vous offrons :

·          Une activité diversifiée

·          Un cadre de travail agréable

·          Des outils informatiques performants

Pour le poste de Gérant(e) :

Votre mission :

Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, sous la supervision du responsable de service, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE, etc.

Votre profil :

Formation commerciale ou dans le domaine du bâtiment
Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse, exigée
A l’aise dans les relations humaines et capacité à parler en public
Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’une très bonne capacité rédactionnelle
Bon niveau d’anglais, un plus
Excellente présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
Permis de conduire
Pour le poste de Collaborateur(trice) :

Votre mission :

Suivi administratif avec le/la gestionnaire PPE, convocations aux AG, prise de PV, contacts avec les clients et les entreprises, gestion locative et technique des lots PPE.

Votre profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience dans l’immobilier en Suisse
Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’un bon niveau d’anglais
Bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
Bon niveau Excel et Word
Prise de procès-verbal
Permis de conduire

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

– Réalisation des estimations

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature

Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.

Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.

– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles

– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois

– Un large réseau de contacts

– Excellente présentation

– Maîtrise de l’anglais indispensable

– Parfaite maîtrise de la langue française

– Maîtrise des outils informatiques usuels

– Discrétion et confidentialité

Pour renforcer notre service, nous recherchons un /une gérant/e PPE-Locatif afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec une assistante.

Tâches principales :

·         Gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeuble
PPE et d’un portefeuille locatif

·         Etablissement et suivi des budgets d’exploitation

·         Préparation des AGO

·         Présider les Assemblées et comités de gestion

·         Gestion de coopératives d’habitation

·         Une solide expérience administrative et technique dans le domaine
de la copropriété.

·         Une grande capacité d’organisation, d’anticipation et de
planification.

·         Le sens des priorités, un esprit d’initiative, êtes autonome et
organisé/e

·         Autonome, résistance au stress et capacité d’intégration dans une
équipe dynamique et professionnelle

·         Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier.

·         Brevet de gérant/e d’immeubles ou une formation complémentaire
en PPE – un atout

·         Excellente maitrise orale et écrite du français.

·         La maîtrise de l’anglais est un plus

·         Bonnes connaissances du logiciel Quorum

·         A l’aise pour prise de parole en Assemblée

Nous offrons :

À la Régie du Mail, vous aurez l’occasion de travailler dans un cadre familial avec des activités variées. Notre régie se situe dans le très beau quartier du vieux Carouge.

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions

·         Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·         Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·         Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·         Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·         Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·         Etablir les budgets immeubles,

·         Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·         Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Profil recherché

·         Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,

·         Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),

·         Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

·         Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,

·         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)  et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,

·         Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,

·         Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Nous offrons :

·         Un environnement de travail moderne et agréable,

·         Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

·         Un poste stable,

·         Des horaires flexibles.

Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :

• Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
• Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
• Comptabilité analytique inter-sociétés,
• Décompte et réconciliation TVA,
• Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.

Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :

• Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
• Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
• Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
• Déclaration d’impôts et taxations.

Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.

• Connaissances avérées en comptabilité financière,
• Expérience de plusieurs années dans cette branche,
• Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
• Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
• Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
• Organisation, discrétion, polyvalence.

Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.

L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.

Votre mission sera de :

– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.

Caractéristiques du poste :

– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.

– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.

Votre profil :

– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Lausanne, un Assistant PPE.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
• Convocation aux assemblées générales ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
• Traitement des sinistres ;
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie, formation complémentaire en immobilier en Suisse ;
• Au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Genève, un Portfolio Manager.

Vos principales responsabilités :

• Supervision d’une équipe de gérance commerciale ;
• Gestion complète (technique et locative) d’un portefeuille d’immeubles commerciaux de clients institutionnels et privés ;
• Établissement des budgets ;
• Reporting aux clients propriétaires ;
• Mise en location de biens, publication des annonces, établissement et négociation des baux à loyer, relocation, adaptation des loyers, états des lieux, suivi des travaux et des sinistres ;
• Représentation auprès des autorités en cas de litiges ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• Au bénéfice d’un Brevet Fédéral de Gérant d’immeubles ;
• Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maitrise des outils informatiques usuels, Quorum, un plus ;
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:

Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%

CFC Employé de commerce ou un niveau maturité

Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève

Maîtrise du droit du bail suisse

Grand sens des responsabilités

Autonomie dans la gestion des dossiers

Précision, rapidité et dynamisme

Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience avérée sous Quorum

Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent

Suisse ou permis valable

CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus