Offres d’emploi

Afin de renforcer notre équipe du service gérance, nous recherchons un.e :

Gérant.e administratif.ve

Vos défis

• Saisir les immeubles sur Quorum
• Répondre aux demandes de la clientèle tant par téléphone que par courrier ou courriel
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre 
• Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
• Rédiger les baux
• Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires
• Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
• Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille

Afin de renforcer notre équipe du service gérance, nous recherchons un.e :

Assistant.e technique

Vos missions

• Répondre et traiter les demandes techniques des locataires et assurer un soutien permanent à un/e gérant/e technique pour la gestion d’un portefeuille d’immeubles
• Répondre aux appels téléphoniques
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre : traitement immédiat des demandes simples, sollicitation du gérant technique voire du gérant d’immeubles pour les cas complexes
• Etablir des bons de travaux
• Suivre les sinistres (cas complexes en collaboration avec le/la gérant(e) technique)
• Gérer et codifier les factures
• Participer aux bouclements comptables annuels
• Saisir et mettre en page de la correspondance technique

Afin de renforcer notre équipe du service vente et courtage, nous recherchons un.e :

Courtier.ère en immobilier

Vos missions

• Prospecter, rechercher et négocier des mandats de ventes
• Estimer des biens immobiliers
• Identifier les besoins et attentes des clients
• Développer et animer votre réseau de biens et de contacts
• Accompagner les clients lors de la visite de biens
• Mener les négociations et assurer le suivi des dossiers jusqu’à la finalisation de la vente

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Professionnalisme, performance, sens du service et qualité de conseil constituent le fondement de nos valeurs, alliés à notre engagement en faveur du développement durable ainsi que à notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté, gage de de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Pour notre agence de Monthey, nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire comptable.

Vos principales responsabilités :

·        Gérer complètement et de manière autonome la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles en gérance et PPE ;

·        Traiter les factures et les intérêts hypothécaires ;

·        Etablir les décomptes de gestion des immeubles ainsi que les décomptes chauffage ;

·        Effectuer les situations des comptes locataires ;

·        Contrôler les trésoreries des propriétaires et effectuer les versements y relatifs ;

·        Effectuer toutes les démarches concernant une reprise et une perte de mandat ;

·        Etablir les bouclements trimestriels et annuels.

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un-e :

                  Responsable de portefeuille gérance

Vos missions :

• Être le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires,
• Assurer une gestion pro-active d’un patrimoine, dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets. Pour ce faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :

– Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,

– Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,

– Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,

• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs
• Participer à la constitution de votre équipe

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un-e :

Comptable en Immobilier

Vos missions

• Tenue de la comptabilité des immeubles locatifs
• Assurer le bouclement des décomptes de chauffage et frais accessoires : saisies comptables, contrôle des décomptes, bouclements définitifs, ristournes et réajustements, gestion des contestations et réclamations
• Gérer les factures : imputation, saisie, paiement
• Assurer le bouclement des comptes communs
• Traiter des reportings mensuels, trimestriels, et annuels
• Facturer les travaux locataires et établir les décomptes locataires
• Traiter mensuellement des réconciliations bancaires
• Être une des personnes de contact au niveau de la comptabilité pour l’ensemble de la clientèle : propriétaires, et locataires,
• Gérer les demandes des locataires et des réclamations écrites, établir diverses correspondances.

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un-e :

Gérant-e technique immobilier

Vos missions :

Accompagné-e de votre adjoint-e, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

·        Assurer la bonne communication avec votre adjoint-e, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,

·        Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·        Être la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·        Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·        Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·        Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·        Etablir les budgets immeubles,

·        Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·        Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche

– Saisie des dossiers de location/vente dans notre CRM

– Visites des biens avec les locataires potentiels et reporting au mandant

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature du bail et l’entrée dans les locaux

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

UN(E) COMPTABLE IMMOBILIER GENERALISTE

Poste fixe ou temporaire : 100 %

Entrée en fonction : de suite

Description du poste

Comptabilité régie

Saisie d’écritures

Paiements fournisseurs

Décomptes TVA

Etablissement des comptes de gérance et de chauffage

Vérification et bouclement des comptes de gérance

Scan de documents

Saisie et classement des factures courantes

Expérience requise 

5 ans au minimum dans un poste similaire dans une régie de la place

Formation 

CFC ou diplôme de commerce au minimum ou formation jugée équivalente

Langue

Français, langue maternelle

Age idéal 

30 à 50 ans

Votre profil

Précis

Organisé

Résistant au stress

Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels

Flexibilité

Disponibilité

Entregent

Afin de renforcer son service Pilotage et Développement immobilier, nous recherchons un·e Chef·fe de projet senior, disposant d’une solide expertise juridique liée à l’immobilier et à la conduite de projets complexes.

Vous intervenez en tant que référent·e transversal·e, garant·e de la sécurité juridique, de la conformité réglementaire, du respect de l’enveloppe budgétaire, du planning et du pilotage global des projets immobiliers, en collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos responsabilités

• Piloter et coordonner des projets de promotions immobilières
• Analyser et sécuriser les aspects juridiques des projets :
• droit immobilier et foncier
• droit du bail
• contrats (mandats, entreprises, architectes, partenaires)
• autorisations administratives
• Conseiller la Direction et les équipes opérationnelles sur les risques juridiques et réglementaires
• Rédiger, analyser et négocier des contrats et conventions liés aux projets
• Assurer le suivi des procédures, délais, budgets et exigences légales
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des autorités, avocats, notaires, banquiers et autres partenaires
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la veille juridique immobilière