Offres d’emplois

Nous recherchons, pour notre département PPE :

Un.e gérant.e PPE à 100%

Vos tâches principales :

Vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE en collaboration avec un(e) gérant(e) adminstratif(ve)

• Gestion, traitement et suivi d’un portefeuille d’immeubles en PPE ainsi que les lots isolés
• Gestion et coordination de travaux, suivi des sinistres
• Contrôle des factures
• Relations avec nos copropriétaires et nos fournisseurs, assister aux assemblées générales et mettre en place les décisions protocolées pour la partie technique
• Gestion et suivi des concierges
• Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie des lots isolés
• Production de plans sur logiciel de conception 3D

Vos qualifications :

Profil minimum requis :

• CFC ou formation équivalente
• Vous disposez de bonnes connaissances dans la technique du bâtiment
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie dans un poste similaire
• Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook)
• Vous avez le permis de conduire
• Vous avez des connaissances des logiciels de conception de plans de type 3D Sketchup

Nous offrons :

Une activité diversifiée
Un cadre de travail agréable dans une entreprise familiale
Des outils informatiques performants

Nous demandons :

Être doté(e) d’un bon relationnel, diplomate et empathique
Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
Méthodique, autonome et proactif(ve)

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Afin de renforcer l’équipe en place, nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Genève, un Comptable à 100%.

Votre mission :

• Passation d’écritures comptables ;
• Établissement des documents fiscaux ;
• Établissement des comptes ;
• Relations avec les autorités fiscales et les auditeurs.

Votre profil :

• Comptable diplômé ou expert fiduciaire ;
• Expérience de plus de 5 ans dans une fiduciaire en Suisse ;
• Contrôle de gestion, un plus ;
• Connaissance en immobilier ;
• Autonome ;
• Connaissance Quorum, un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels et plus particulièrement d’Excel.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Possibilité de faire du télétravail.

Entrée : à convenir

Rôle fondamental

Superviser l’activité des gestionnaires contentieux qui sont sous sa responsabilité, assurer l’activité judiciaire et donner les instructions en vue de mener les procédure judiciaires et contentieuses traitées au sein du service.

Vos missions

Gestion du service et superviser les gestionnaires contentieux

Mener les procédures judiciaires et représenter les clients propriétaires devant les tribunaux
Rédiger les actes de procédures judiciaires
Superviser le défaut de paiement et actions qui en découlent (procédures TBL, poursuites et autres démarches)
Assurer le reporting et l’établissement des rapports contentieux
Conseiller juridiquement les collaborateurs en interne et donner des conseils juridiques externes, sur demande
Formations internes sur thèmes spécifiques
Diverses tâches administratives

Profil souhaité

Être titulaire d’un bachelor, master en droit et brevet d’avocat
Expérience et maîtrise du droit du bail et des branches immobilières
Expérience confirmée dans l’activité judiciaire
Posséder une parfaite maîtrise de la langue française, d’excellentes qualités rédactionnelles et de bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand (un atout)
Être au bénéfice d’un sens développé de la communication et avoir une présentation irréprochable
Être capable de travailler en équipe et de manière autonome sur les dossiers
Être doté d’un sens aigu de l’analyse et être orienté solutions
Être capable de fixer les priorités, gérer les conflits et les situations de stress
Disposer d’une importante force de travail
Pouvoir s’exprimer clairement devant un tribunal, défendre une position juridique et disposer d’excellentes capacités de négociation
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc)

Afin de pouvoir renforcer la synergie entre les services RH et comptabilité, améliorer le service auprès des collaborateurs et des propriétaires, ainsi que d’assurer avec la responsable RH une présence de l’expertise salaire en tout temps, vous serez capable d’occuper un poste dont les tâches principales seront :

Edition et contrôle des rapports salariaux et journaux de comptabilisation
Contrôles des journaux et rapports mensuels
Annonces et déclarations annuelles en lien avec la masse salariale
Refacturations des charges sociales selon procédure interne
Application des règles dans la gestion des dossiers sinistres
Coordination des paiements entre les deux services
Mises à jour des données dans le système ERP Abacus
Participer aux réconciliations mensuelles, trimestrielles et annuelles
Veiller à l’exactitude des calculs retenus par les prestataires sociaux
Suivi et gestion diverse durant le cycle de vie du collaborateur
Intégration et gestion des dossiers selon les étapes du cycle de vie des collaborateurs
Saisie des données de paie (entrée, sorties, variables…)
Connaître les réglementations en lien avec la gestion du temps
Support aux collaborateurs et concierges pour toute question relative aux salaires

CFC Commerce/équivalent, accompagné du Certificat d’ass.-e en gestion du personnel
Pratique de 5 ans en suisse romande au sein d’un service RH/comptable
Expérience ABACUS, sérieux atout

Organisé-e et autonome
Collaboratif-ve et esprit d’analyse
Dotée d’un très bon sens relationnel et sachant garantir une totale confidentialité
Très bonne pratique d’Excel
Dotée d’une excellente rédaction en français

Disponible de suite ou à convenir

Représentant du propriétaire et interlocuteur des locataires pour toutes les questions techniques, vous entreprenez les démarches nécessaires à l’entretien et à la mise en valeur du patrimoine qui vous sera confié.

Vous lancez des appels d’offres, analysez et comparez les soumissions et êtes chargé de la planification et du suivi rigoureux des travaux dans le respect des budgets accordés.

Vous assurez le suivi des sinistres et gérez toutes les activités liées aux entrées et sorties des locataires.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos concierges et assurez avec l’aide de votre équipe, le suivi administratif des dossiers, ainsi que la rédaction des bons de travaux.

Collaboration directe avec notre service gros travaux et développement durable

• Expérience confirmée indispensable dans un poste similaire en Régie
• Titulaire d’un certificat Immobase/Immotechnique ou équivalent
• Intérêt marqué pour le domaine technique
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Bonne présentation et à l’aise avec la clientèle
• Excellente rédaction en français ; anglais un atout

Nous recherchons, pour notre département PPE :

Un.e Assistant.e PPE à 100%

Pour assister notre équipe PPE dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles variés.

Vos tâches principales :

Contact avec les copropriétaires et fournisseurs
Rédaction de la correspondance courante
Traitement des résiliations des baux
Traitement des factures
Gestion des sinistres

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités. 

·         Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine de la régie et plus particulièrement de la PPE

·         Bonne connaissance des outils informatiques

·         Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles

Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous offrons : 

Une activité diversifiée
Un cadre de travail agréable
Des outils informatiques performants

Nous demandons : 

Un esprit d’équipe
De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
De l’autonomie

Votre mission :

Vous assisterez, sous sa supervision, le gestionnaire comptable dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles gérance et PPE :

• Gestion des factures (GED, saisie, préparation des lots de paiements, comptabilisation, etc…) ;
• Gestion des paiements fournisseurs isolés ;
• Gestion des lots de paiements aux propriétaires et locataires ;
• Passation d’écritures comptables ;
• Saisie et mise à jour des comptes ;
• Réconciliations bancaires.

Votre profil :

• Diplôme en comptabilité ou formation jugée équivalente ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils informatiques (notamment excel) ;
• Connaissance du logiciel Quorum, un atout ;
• Esprit d’équipe, rigueur et précision ;
• Bonnes facultés de compréhension, d’adaptation et d’analyse.

Votre mission :

En collaboration avec la responsable du quartier de Belle-Terre

• Gérer l’ensemble des tâches administratives d’un portefeuille d’environ 700 logements de différentes catégories (HM, HM/LUP, HLM, ZDLOC et Libre) ;
• S’assurer de la bonne attribution des logements ;
• Contrôler les dossiers des locataires ;
• Suivre les réserves ;
• Rédiger les contrats de bail, établir les avenants et procéder aux rendez-vous de signature ;
• Suivre le traitement des résiliations courantes ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.
• Suivi du contentieux ;
• Participer aux évènements de Quartier ;
• Remplacement à la réception en cas d’absence.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement au sein d’une régie ;
• Certificat Immobase ou Immobail indispensable ;
• Expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire au sein d’une régie suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un atout) ;
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et réactive ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d’équipe ;
• Suisse ou permis valable.

Votre mission :

En collaboration avec la responsable du quartier de Belle-Terre

• Gérer l’ensemble des tâches techniques d’un portefeuille d’environ 700 logements de différentes catégories (HM, HM/LUP, HLM, ZDLOC et Libre) ;
• Fixer et effectuer les états des lieux ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.
• Suivi du contentieux ;
• Participer aux évènements de Quartier ;
• Remplacement à la réception en cas d’absence.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement au sein d’une régie ;
• Certificat Immobase ou Immotechique indispensable ;
• Expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire au sein d’une régie suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un atout) ;
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et réactive ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d’équipe ;
• Suisse ou permis valable.

Vos responsabilités 

·       Gestion des factures fournisseurs (saisie, paiement et rappels) ;

·       Gestion des comptes transitoires ;

·       Gestion des frais communs ;

·       Gestion des paiements des frais généraux via internet ;

·       Bouclement des comptes immeubles, PPE et chauffage (contrôle, correction et envoi)

·       Gestion des comptes de liquidités ;

·       Réconciliation des comptes attente ;

·       Demande et suivi des établissements des IDC ;

·       Gestion des budgets en collaboration avec le gérant d’immeubles ;

·       Décompte TVA ;

·       Etablissement du bilan ;

·       Encaissement des loyers.

Formation & Expérience

·       Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;

·       Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 2 ans dans un poste équivalent ;

·       Vous avez de bonnes connaissances de la comptabilité immobilière dont les PPE ;

·       Formation APGCI/USPI, un atout ;

·       Diplôme/formation en comptabilité

Langue

·       Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Qualités requises

·       A l’aise avec les chiffres, logique comptable ;

·       Compétences organisationnelles ;

·       Esprit d’entraide, esprit d’équipe, esprit positif ;

·       Faculté d’adaptation, résistance au stress, gestion des priorités et polyvalence ;

·       Réactivité, rigueur, précision et autonomie ;

·       Discrétion et fiabilité ;

·       Maitrise des outils informatiques ;

·       Maitrise du programme informatique Quorum.

Durée de la mission

·       Au plus tard, du 1er février 2025 au 15 octobre 2025.

Lieu de travail

·       Châtelaine

Taux d’activité

·       100%

En charge des activités liés au contentieux, les tâches seront :

• Traiter et assurer les rappels, sommations, résiliations, poursuites, mises en demeure, arrangements de paiements, production dans les faillites ;
• Assurer et suivre la partie administrative ; rédaction de requêtes en évacuation et en mainlevées ;
• Représenter notre régie en audience ;
• Être en relation continue avec les locataires, les propriétaires et nos collaborateurs pour le suivi des dossiers.

• Expérience professionnelle dans le domaine du contentieux en immobilier suisse
• Excellente connaissance du droit du bail, de la loi sur les poursuites et faillites et de la jurisprudence en Suisse
•  Aptitude à la recherche et curiosité dans les différents domaines juridiques

• Aisance dans les contacts humains et aptitude à la négociation
• Bonne résistance au stress, gestion des priorités, organisé(e), flexible
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux(se), intègre
• Flexibilité du temps de travail

Entrée en fonction : à convenir

Descriptif du poste/tâches :               en charge de l’ensemble des aspects juridiques de nos différentes activités et de la défense des intérêts des mandats qui nous sont confiés, les tâches seront :

·      Assurer la rédaction, l’analyse et la négociation d’actes juridiques dans les différents domaines d’activités de la régie (gérance locative, gérance de propriétés par étage, courtage et expertise immobilières, etc.) ;

·      Traiter et assurer le suivi des contentieux ;

·      Traiter et assurer le suivi des différentes problématiques juridiques qui touchent l’entreprise (droit du travail, droit des sociétés, contrats, etc.) ;

·      Assurer la recherche et un conseil pour toutes questions juridiques

• Diplôme universitaire en droit
• Expérience professionnelle dans le droit immobilier suisse
• Excellente connaissance du droit du bail et de la jurisprudence en Suisse
• Connaissance en droit social, droit des obligations et droit des affaires en Suisse
• Aptitude à la recherche et curiosité dans les différents domaines juridiques
• Aisance dans les contacts humains et aptitude à la négociation
• Bonne résistance au stress, gestion des priorités, organisé(e), flexible
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux(se), intègre
• Flexibilité du temps de travail

Entrée en fonction : à convenir

• Diplôme universitaire en droit

Vos tâches principales :

• Effectuer des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie
• Contacts avec nos locataires et nos propriétaires
• Coordination et suivi des travaux lors de rénovation
• Contrôles périodiques des installations techniques
• Négocier avec les entreprises et veiller à la bonne exécution des demandes
• Traiter les sinistres

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités. 

• Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine immobilier ou dans l’entreprise générale
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Immobase et Immoplus un atout
• En possession d’un permis de conduire valable
• Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous offrons :

·         Une activité diversifiée

·         Un cadre de travail agréable

·         Des outils informatiques performants

Nous offrons un cadre de travail enrichissant et stimulant au sein d’une équipe à taille humaine. Vous intégrerez une entreprise ambitieuse, chaleureuse et passionnée par l’immobilier.

Nous demandons :

• Un esprit d’équipe
• D’être orienté service à la clientèle
• Doté d’une capacité d’écoute et d’empathie
• De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
• De l’autonomie

En votre qualité d’Adjoint(e), rattachée à notre Directeur de la Gérance, vous lui apporterez soutien et votre expertise sur des dossiers administratifs et juridiques liés à l’activité de Gérance. Vous interviendrez sur des sujets variés où votre agilité ainsi que votre sens de la rigueur et du service seront des atouts précieux.

Nous Offrons :

Une structure familiale à taille humaine, à l’écoute de ses clients,
Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
De l’accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d’une équipe dynamique,
Des outils innovants et performants, des technologies de l’information orientées vers la digitalisation,
De la flexibilité dans les horaires de travail,
Un plan de prévoyance attractif et modulable,
Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare de Nyon.

Vos responsabilités :

Référent interne pour les questions relatives au droit du bail et contrôles qualité (contrôle des baux notamment)
Soutien administratif à la Direction (organisation et PV de séance),
Participation active à différents projets Gérance ou transversaux,
Soutien avec l’équipe de direction Gérance aux tâches mutualisées récurrentes (échelon, indexation, mise à jour des domaines de gestion, etc.) et ponctuelles (statistiques, simulation variation de loyer, etc.)
Gestion des arrivées /départs d’immeubles (avis de service et codification sous l’ERP) et suivi des domaines de gestion,
Animation de groupes de travail et ateliers dans le cadre de dispositifs de formation aux collaborateurs,
Conduite d’études, analyses ou appels d’offres dans le cadre des activités,
Tenue de statistiques et indicateurs clés,
Elaboration, exploitation, suivi et mise à jour de modèles de documents, processus, procédures métier et tableaux de bord,
Prise en main de certains dossiers en soutien aux groupes de gérance,
Force de proposition dans la cadre de l’amélioration continue de nos méthodes et processus.

Vos compétences et qualifications :

Formation administrative, juridique  ou commerciale complétée par des modules immobiliers,
Expérience confirmée dans la gérance immobilière,
De solides connaissances en droit du bail,
Un intérêt marqué pour les travaux administratifs et l’organisation du travail,
Un esprit fédérateur orienté qualité de services, amélioration continue et satisfaction client,
Une bonne maîtrise des outils informatiques, des connaissances d’Abacus idéalement et de l’intérêt pour les nouvelles technologies,
Une excellente capacité rédactionnelle en français et relationnel avec la clientèle,
Vision écosystémique, capacité d’analyse et de synthèse,
Qualités personnelles :  rigueur, autonomie, méthodologie, esprit d’équipe, sens de l’initiative et aisance relationnelle.

Nous recherchons, pour notre département Comptabilité :

Un.e comptable immobilier à 100%

Vos tâches principales :

• Etablissement des comptes de gestion et de chauffage d’un portefeuille d’immeubles locatifs et PPE en comptabilité de tiers
• Consolidations bancaires
• Paiement des factures des fournisseurs

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités. 

·         Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine immobilier en Suisse et plus particulièrement en régie

·         Bonne connaissance des outils informatiques

·         Connaissance du logiciel Quorum (un grand atout)

Nous offrons : 

• Une activité diversifiée
• Un cadre de travail agréable
• Des outils informatiques performants

Nous demandons : 

• Un ses des responsabilités
• Un esprit d’équipe
• De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
• De l’autonomie

Tâches principales :

• Développer le portefeuille, prospecter de nouveaux biens.
• Estimer les biens immobiliers à la valeur du marché.
• Négocier les mandats de vente.
• Commercialiser les biens : créer, publier et dynamiser les plaquettes de vente.
• Gérer et accompagner les clients acheteurs et vendeurs dès la visite, jusqu’à la signature de la vente.
• S’informer et s’intéresser au marché immobilier actuel,
• Tenir informés les propriétaires du processus de vente et avoir des contacts quotidiens avec les vendeurs et acheteurs.

• Une solide expérience comme courtier(ière) au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire ainsi qu’un important réseau dans la région de Genève. 5 ans d’expérience professionnelle en Suisse.
• Notions techniques de l’immobilier.
• Connaissances du marché immobilier et du tissu économique régional.

• Sens de l’organisation et des responsabilités. Autonomie.
• D’excellentes connaissances en anglais.
• Une grande aisance relationnelle et d’excellentes capacités à la négociation.
• Une personne motivée, dynamique, précise, disponible et flexible
• Une excellente présentation.

Pour compléter notre équipe de gérance et pour assister nos équipes techniques et de location,  nous recherchons :

Un(e) assistant(e) confirmé(e)

Ses principales tâches  :

Etablissement des baux

Gestion des sinistres

Rédaction de la correspondance courante

Gestion des factures

Traitement des hausses et des baisses de loyer

Etc….

CFC ou équivalent

Bonne connaissance des outils informatiques

Connaissance du logiciel quorum (un atout)

Orthographe irréprochable

Expérience dans l’immobilier sur territoire Suisse (indispensable) même en apprentissage

Nous demandons :

un esprit d’équipe

de faire preuve de rigueur et de flexibilité

de l’autonomie

Vos tâches principales :

• Saisie et paiement des factures des fournisseurs
• Assister le comptable dans l’établissement des comptes de gestion et de chauffage de notre portefeuille d’immeubles locatifs, commerciaux et PPE
• Consolidations bancaires

Vos qualifications
Profil minimum requis :

• Expérience dans le domaine de la comptabilité indispensable
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Expérience dans le domaine de l’immobilier (un grand atout)
• Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous demandons

• Un esprit d’équipe
• De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
• De l’autonomie

Vos tâches principales

• Acquisition et gestion des mandats de vente
• Estimation et expertise de biens immobiliers
• Gestion des annonces publicitaires
• Identification des besoins et attentes des clients
• Gestion et accompagnement des clients tout au long du processus de vente
• Finalisation des ventes jusqu’à la signature

Vos qualifications

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle dans le domaine du courtage et/ou
de l’expertise immobilière

• Vous disposez d’une bonne connaissance du marché immobilier genevois
• Vous avez un sens commercial aigu et êtes un(e) excellent(e) négociateur(trice)
• Vous disposez d’un large réseau de contacts (un atout)
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais

Votre profil

• Vous êtes motivé(e), dynamique et engagé(e)
• Vous savez faire preuve de diplomatie
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

– Réalisation des estimations

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature

Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.

Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.

– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles

– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois

– Un large réseau de contacts

– Excellente présentation

– Maîtrise de l’anglais indispensable

– Parfaite maîtrise de la langue française

– Maîtrise des outils informatiques usuels

– Discrétion et confidentialité

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions

·         Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·         Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·         Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·         Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·         Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·         Etablir les budgets immeubles,

·         Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·         Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Profil recherché

·         Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,

·         Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),

·         Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

·         Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,

·         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)  et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,

·         Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,

·         Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Nous offrons :

·         Un environnement de travail moderne et agréable,

·         Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

·         Un poste stable,

·         Des horaires flexibles.

Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :

• Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
• Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
• Comptabilité analytique inter-sociétés,
• Décompte et réconciliation TVA,
• Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.

Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :

• Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
• Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
• Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
• Déclaration d’impôts et taxations.

Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.

• Connaissances avérées en comptabilité financière,
• Expérience de plusieurs années dans cette branche,
• Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
• Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
• Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
• Organisation, discrétion, polyvalence.

Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.

L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.

Votre mission sera de :

– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.

Caractéristiques du poste :

– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.

– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.

Votre profil :

– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:

Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%

CFC Employé de commerce ou un niveau maturité

Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève

Maîtrise du droit du bail suisse

Grand sens des responsabilités

Autonomie dans la gestion des dossiers

Précision, rapidité et dynamisme

Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience avérée sous Quorum

Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent

Suisse ou permis valable

CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus