Offres d’emplois

Votre mission :

Vous serez en charge de la gestion courante de la comptabilité des immeubles PPE. Administration comptable des PPE : préparation des comptes annuels PPE et des budgets, contrôle, saisie et validation des factures, bouclement et répartition, établissement du bilan, séances de contrôle des comptes, gestion des comptes-courants copropriétaires, appels de charges, adaptations, rappels en cas de retard. Gestion des fonds de rénovation. Comptes en trésorerie séparée, comptes de gestion des lots isolés, diverses tâches comptables.

Votre profil :

·         CFC de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience au sein d’un poste similaire dans l’immobilier et/ou en fiduciaire, en Suisse

·         Connaissance en comptabilité PPE

·         Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)

·         Bonnes connaissances informatiques Word et Excel, Quorum : un plus

·         Personne autonome, rigoureuse, et organisée, capable de travailler en équipe

Pour assister et soutenir notre équipe de gérance en charge d’un portefeuille d’immeubles locatifs, nous recherchons un gérant technique « junior ».

Ses principales tâches sous encadrement de gérants techniques :

·      Etats des lieux

·      Etablissement de bons travaux, traitement des devis et factures

·      Commande et suivi de certains travaux

·      Etablissement de rapports techniques

·      Contacts avec les fournisseurs, locataires et concierges

·      Support technique sur l’ensemble des bâtiments

Maîtrise des outils informatiques traditionnels

Intérêt à la formation continue

Aisance relationnelle, bonne présentation

Aisance à la rédaction

Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux(se), intègre

Capacité d’organisation et de travail en équipe

Polyvalence indispensable

Entrée en fonction : à convenir

Vos tâches principales

• Saisie et paiement des factures des fournisseurs
• Assister le comptable dans l’établissement des comptes de gestion et de chauffage de notre portefeuille d’immeubles locatifs, commerciaux et PPE
• Consolidations bancaires

Vos qualifications
Profil minimum requis :

• CFC ou formation équivalente au minimum
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Expérience dans l’immobilier (indispensable)
• Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous demandons

• Un esprit d’équipe
• De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
• De l’autonomie

assurer la gestion administrative et l’assistanat technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE :

·      Suivi des dossiers

·      Correspondance et contacts téléphoniques

·      Convocation, organisation et participation aux assemblées générales

·      Organisation et suivi du contrôle des comptes des PPE

·      Prise et rédaction de procès-verbaux

·      Suivi des décisions prises par les copropriétaires

·      Contacts avec les copropriétaires, fournisseurs, concierges et partenaires

·      Etablissement de bons travaux, traitement des devis et suivi des factures sous contrôle de la gérante

·      Traitement des sinistres

·      Envois des renseignements fiscaux

·      Traitement et suivi des rotations de copropriétaires

Ø  Expérience confirmée dans un service PPE et/ou poste similaire indispensable

Ø  Maîtrise des outils informatiques traditionnels

Ø  Aisance relationnelle, bonne présentation, sens du service à la clientèle

Ø  Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Ø  Esprit d’initiative, proactive, dynamique, rigoureux(se), intègre

Ø  Capacité d’organisation et de travail en équipe, sens des priorités

Ø  Flexibilité du temps de travail

Entrée en fonction : 01.12.2023 ou à convenir

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion, Sierre et Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons aujourd’hui un Assistant PPE.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie, formation complémentaire en immobilier en Suisse
• Au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés
• Convocation aux assemblées générales
• Prise et rédaction de procès-verbaux
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE
• Traitement des sinistres
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

Nous vous offrons 

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier

Entrée : à convenir

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion, Sierre et Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Lausanne, un Administrateur PPE.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou équivalent et formation complémentaire en immobilier
• Expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un plus)
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et proactive
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client

Vos principales responsabilités:

• Gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’une trentaine de copropriétés avec l’aide d’un assistant
• Contrôle des comptes, établissement des ordres du jour, des rapports de gestion, convocation et animation des assemblées générales
• Application des décisions prises lors des assemblées générales dans le respect de la législation en vigueur et du règlement de la copropriété en relation avec les copropriétaires et/ou les comités de gestion

Nous vous offrons 

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion, Sierre et Grimentz.

Fort de son expérience ainsi que de ses relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève et dans le cadre du renforcement du service Gérance, nous recherchons aujourd’hui un Assistant portfolio manager.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ;
• Certificat Immobase un plus ;
• Première expérience réussie dans la gestion technique et locative en Suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Quorum, un plus) ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client.

Vos principales responsabilités :

• Gestion de l’agenda et des échéances du responsable de portefeuille ;
• Rédaction de courriers et de procès-verbaux ;
• Tenue des tableaux de répartition et d’analyse financière annuelle des portefeuilles du responsable de portefeuille ;
• Organisation de réunions et participation à divers rdv extérieurs en fonction des besoins ;
• Support opérationnel aux tâches techniques et administratives des deux groupes de gestion du responsable de portefeuille.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir

Votre mission :

Rédaction de bons et des demandes de devis, traitement des factures fournisseurs, support administratif du technicien, suivi de son agenda, gestion de son échéancier, gestion des sinistres, correspondance, classement, archivage, gestion des appels téléphoniques et des e-mails.

Votre profil :

·       CFC de commerce ou titre jugé équivalent

·       Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire en Suisse

·       Très bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction

·       Bonnes connaissances informatique Word, Excel, Quorum, un atout

·       Sens des responsabilités et bonne gestion du stress

·       Bonne présentation

·       Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe

·       Permis de conduire

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique dont la fonction consistera à seconder un gérant dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles.

Vos responsabilités 

·         Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;

·         Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;

·         Contrôle et traitement des factures ;

·         Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l’état, propriétaires, locataires, etc.) ;

·         Coordination et suivi des travaux lors de rénovations ;

·         Préparation des demandes de travaux aux propriétaires ;

·         Etablissement des demandes APA ;

·         Préparation des dossiers lors de la résiliation – planning travaux ;

·         Tenue de l’agenda du responsable et prise de rendez-vous ;

·         Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec le gérant ;

·         Traitement des dossiers avec les assurances des locataires (RC-ménage) ;

·         Traitement du courrier, des emailes et de l’agenda du gérant ;

·         Organisation et planification des séances propriétaires, rédaction des procès-verbaux.

Qualités requises

·       Organisation, réactivité et rigueur ;

·       Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;

·       Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;

·       Disponibilité, discrétion et fiabilité ;

·       Entregent, esprit d’entraide, attitude positive, commerciale et sens relationnel ;

·       Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Formation & Expérience

·       Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente ;

·       Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 2 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) technique ;

·       Formation APGCI/USPI, un atout.

Langue

·       Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 et comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences à Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion, Sierre et Grimentz, ainsi que nos filiales.

Forts de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Dans cette optique et afin de répondre aux demandes les plus exigeantes en matière d’immobilier de luxe, le groupe Comptoir Immobilier a lancé en 2021, FGP Swiss & Alps, membre fondateur et représentant exclusif de Forbes Global Properties, plateforme internationale dédiée à l’immobilier de prestige, pour toute la Suisse et les Alpes françaises.

Afin de renforcer les services offerts par le groupe à notre clientèle de prestige, nous sommes à la recherche d’un nouveau talent, dédié exclusivement à traiter les demandes des clients de notre filiale FGP Swiss & Alps, en tant que :

Courtier en locations de prestige

Vos principales responsabilités :

• Prospection de mandats et collaboration sur les biens de prestige
• Recherche locative pour clients VIP
• Mise en location des biens et démarches y relatives (visites, prospection, plaquettes de commercialisation, etc.)
• Estimation des loyers
• Négociation et suivi jusqu’à la signature du bail
• Représentation de la marque FGP dans le secteur immobilier

Votre profil :

• Formation commerciale ou équivalente
• Réseau personnel indispensable pour réaliser votre mission
• Expérience dans un poste similaire au sein d’une régie ou agence immobilière, un atout
• Connaissances du droit du bail, un atout
• Anglais courant et professionnel
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Présentation soignée et bonne élocution
• Aisance relationnelle et orienté clients
• Flexible et entregent, réseau personnel un plus
• Nationalité suisse ou permis de travail valable

Nous vous offrons :

• Un poste totalement autonome dans un cadre dynamique
• L’opportunité de participer au développement d’une société bénéficiant d’une marque de renom international
• Une rémunération de base et une part variable sur honoraires réalisés

eit 1825 ist unser Familienunternehmen in der Westschweiz tätig und verfügt inzwischen über Niederlassungen in Genf, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sitten und Siders.

Aufgrund unserer Erfahrung und unserer vielfältigen und langjährigen Beziehungen zu einer anspruchsvollen Kundschaft bietet Comptoir Immobilier ein breites Dienstleistungsangebot, das durch ein Streben nach höchster Beratungsqualität geprägt ist.

Als anerkannter Ausbildungsbetrieb verpflichtet sich Comptoir Immobilier zudem, ein modernes und kooperatives Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden zu schaffen, in dem die individuellen Fähigkeiten gefördert werden.

Für unsere Niederlassung in Siders suchen wir ab sofort einen Technischen Verwalter (80%).

Ihre Hauptaufgaben:

Sie sind für die gesamte technische Verwaltung eines Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Abnahme von neuen Objekten, einschliesslich der Kontrolle von Mängeln, Nachbesserungen und Garantien;
• Abschluss von Wartungsverträgen;
• Durchführung von Übergaben und Abnahmen sowie die Erstellung von Protokollen;
• Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der Erhaltung der Immobilien durch die Veranlassung von laufenden Instandhaltungs- und/oder Renovationsarbeiten;
• Bestandsaufnahme wichtiger Arbeiten, Planung der Arbeiten mit den Verantwortlichen, Überwachung der Arbeiten und Sicherstellung der ordnungsgemässen Ausführung;
• Beaufsichtigung von umfassenden Wohnungsrenovationen;
• Erstellung von technischen Berichten zu den Gebäuden;
• Bearbeitung von Schadensfällen;
• Kontrolle der Rechnungen;
• Beaufsichtigung der Hauswarte;
• Allgemeine Ansprechperson für die Mietparteien, die Eigentümervertretung und die Liegenschaftsverwaltung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der technischen Verwaltung bei einer Liegenschaftsverwaltung in der Schweiz oder eine gleichwertige Erfahrung;
• Sie haben eine Ausbildung mit EFZ in der Baubranche oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen, idealerweise bei einer Liegenschaftsverwaltung, oder eine gleichwertige Ausbildung;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der Gebäudetechnik;
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (und haben, idealerweise, bereits mit der Software Quorum gearbeitet);
• Ihnen fällt es leicht, Prioritäten zu setzen, kundenorientiert zu handeln und mit anderen Menschen zu kommunizieren;
• Sie sind versiert in der Mandatssuche;
• Sie sind eine unternehmerisch denkende, methodische, dynamische, proaktive und loyale Persönlichkeit;
• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache fliessend (mündlich und schriftlich).

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sich stetig entwickelnden Unternehmen;
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das verschiedene Bereiche im Immobilienwesen umfasst;
• Eine kontinuierliche Weiterbildung in der technischen Verwaltung und der Mietverwaltung.
  Stellenantritt: Nach Vereinbarung.

Arbeitsort: Flexibilität zwischen Siders und Visp

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument nur die männliche Form verwendet. Diskretion ist gewährleistet.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion, Sierre et Grimentz.

Fort de son expérience ainsi que de ses relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève et dans le cadre du renforcement du service Gérance, nous recherchons aujourd’hui un Assistant technique.

Vos principales responsabilités :

• Assister le technicien dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles ;
• Etablir des bons de travaux ;
• Effectuer et suivre les déclarations de sinistres ;
• Imputer les factures ;
• Relations générales avec les locataires, concierges et différents prestataires de services ;
• Traiter la correspondance courante ;
• Répondre aux appels téléphoniques.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe ;
• Bonnes facultés de compréhension, d’adaptation et d’analyse ;
• Précis, proactif, rigoureux et autonome ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d’équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec désormais des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion, Sierre et Grimentz.

Fort de son expérience ainsi que de ses relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Genève, nous recherchons aujourd’hui un Gérant technique.

Vos principales responsabilités :

Vous aurez en charge la gestion technique complète d’un portefeuille immobilier de clients institutionnels et privés.

• Effectuer les états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que les constats préliminaires ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la conservation de l’immeuble en faisant exécuter les travaux courants d’entretien et de rénovation ;
• Faire l’inventaire et planifier les travaux importants, demander les devis y relatif et s’assurer de leur bonne exécution ;
• Suivre la rénovation complète d’appartements ;
• Elaborer les budgets et traiter les dossiers APA ;
• Etablir les rapports techniques des immeubles ;
• Gérer les sinistres ;
• Contrôler les factures ;
• Suivre les concierges ;
• Gérer les relations générales avec les clients, propriétaires et locataires ;
• Représenter le propriétaire dans les relations courantes avec les services publics et les organismes officiels.

Votre profil :

• Vous avez une expérience confirmée en qualité de gérant technique au sein d’une régie en Suisse ;
• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Vous justifiez d’excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Vous maitrisez les outils informatiques usuels et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum ;
• Vous avez le sens des priorités et du service client et une aisance relationnelle ;
• Vous êtes animé par un esprit méthodique, dynamique et proactif.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.

Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Lausanne, un

Gérant d’immeubles complet à 100%

Vos principales responsabilités :

• Gestion complète technique et locative d’un portefeuille immobilier de clients institutionnels et privés ;
• Mettre en location les biens, publier les annonces, gérer la relocation ;
• Etablir et négocier les baux à loyer, traiter l’adaptation des loyers ;
• Effectuer les états des lieux ;
• Gérer les sinistres ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la conservation de l’immeuble en faisant exécuter les travaux courants d’entretien et de rénovation ;
• Faire l’inventaire et planifier les travaux importants, demander les devis y relatif et s’assurer de leur bonne exécution ;
• Etablir les reportings aux propriétaires ;
• Représenter le propriétaire dans les relations courantes avec les services publics et les organismes officiels ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• Brevet fédéral de gérant d’immeubles ;
• Au moins 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Votre mission :

Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, sous la supervision du responsable de service, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE, etc.

Votre profil :

Formation commerciale ou dans le domaine du bâtiment
Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse, exigée
A l’aise dans les relations humaines et capacité à parler en public
Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’une très bonne capacité rédactionnelle
Bon niveau d’anglais, un plus
Excellente présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
Permis de conduire

Pour compléter notre équipe de gérance et pour assister nos équipes techniques et de location,  nous recherchons :
Un(e) assistant(e) confirmé(e)

Ses principales tâches  :

Etablissement des baux

Gestion des sinistres

Rédaction de la correspondance courante

Gestion des factures

Traitement des hausses et des baisses de loyer

Etc….

CFC ou équivalent

Bonne connaissance des outils informatiques

Connaissance du logiciel quorum (un atout)

Orthographe irréprochable

Expérience dans l’immobilier sur territoire Suisse (indispensable) même en apprentissage.

Nous demandons :

un esprit d’équipe

de faire preuve de rigueur et de flexibilité

de l’autonomie

• Gestion locative et administrative complète d’un portefeuille immobilier privé
• Établissement des baux et avenants et suivi des échéances
• Traitement des baisses, hausses de loyer et des indexations
• Traitement des résiliations et mise en location des logements
• Contact direct avec nos propriétaires, locataires, concierges et partenaires

• Au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalant
• Bonne résistance au stress et gestion des priorités
• Orienté(e) service à la clientèle, doté(e) d’une capacité d’écoute et d’empathie
• Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout
• De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais
• Motivé(e) à rejoindre une équipe soudée et compétente
• Prêt(e) à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme

Nous vous offrons :

• Une activité au sein d’une grande société familiale à fort ancrage local ;
• La possibilité d’intégrer une régie aux excellentes prestations ;
• La Direction a portée des collaborateurs ;
• Une équipe dynamique basée sur l’entraide ;
• Un cadre et un environnement de travail agréable ;
• Des formations continues et séminaires encouragés ;
• Des horaires flexibles et la possibilité d’effectuer du télétravail ;
• Une rémunération attractive avec 13éme mois de salaire ;
• Des possibilités d’évolution ;
• Prime et jours de congés supplémentaires selon l’ancienneté ;
• Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site ;
• Un plan de prévoyance amélioré ;
• Diverses attentions hebdomadaires (fruits, fleurs).

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

– Réalisation des estimations

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature

Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.

Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.

– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles

– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois

– Un large réseau de contacts

– Excellente présentation

– Maîtrise de l’anglais indispensable

– Parfaite maîtrise de la langue française

– Maîtrise des outils informatiques usuels

– Discrétion et confidentialité

Pour renforcer notre service, nous recherchons un /une gérant/e PPE-Locatif afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec une assistante.

Tâches principales :

·         Gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeuble
PPE et d’un portefeuille locatif

·         Etablissement et suivi des budgets d’exploitation

·         Préparation des AGO

·         Présider les Assemblées et comités de gestion

·         Gestion de coopératives d’habitation

·         Une solide expérience administrative et technique dans le domaine
de la copropriété.

·         Une grande capacité d’organisation, d’anticipation et de
planification.

·         Le sens des priorités, un esprit d’initiative, êtes autonome et
organisé/e

·         Autonome, résistance au stress et capacité d’intégration dans une
équipe dynamique et professionnelle

·         Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier.

·         Brevet de gérant/e d’immeubles ou une formation complémentaire
en PPE – un atout

·         Excellente maitrise orale et écrite du français.

·         La maîtrise de l’anglais est un plus

·         Bonnes connaissances du logiciel Quorum

·         A l’aise pour prise de parole en Assemblée

Nous offrons :

À la Régie du Mail, vous aurez l’occasion de travailler dans un cadre familial avec des activités variées. Notre régie se situe dans le très beau quartier du vieux Carouge.

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions

·         Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·         Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·         Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·         Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·         Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·         Etablir les budgets immeubles,

·         Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·         Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Profil recherché

·         Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,

·         Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),

·         Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

·         Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,

·         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)  et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,

·         Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,

·         Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Nous offrons :

·         Un environnement de travail moderne et agréable,

·         Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

·         Un poste stable,

·         Des horaires flexibles.

Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :

• Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
• Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
• Comptabilité analytique inter-sociétés,
• Décompte et réconciliation TVA,
• Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.

Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :

• Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
• Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
• Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
• Déclaration d’impôts et taxations.

Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.

• Connaissances avérées en comptabilité financière,
• Expérience de plusieurs années dans cette branche,
• Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
• Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
• Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
• Organisation, discrétion, polyvalence.

Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.

L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.

Votre mission sera de :

– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.

Caractéristiques du poste :

– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.

– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.

Votre profil :

– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:

Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%

CFC Employé de commerce ou un niveau maturité

Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève

Maîtrise du droit du bail suisse

Grand sens des responsabilités

Autonomie dans la gestion des dossiers

Précision, rapidité et dynamisme

Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience avérée sous Quorum

Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent

Suisse ou permis valable

CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus