Les membres de l’USPI Genève emploient au total plus de 1’450 collaborateurs et 3’650 concierges. Ils proposent des emplois variés et diversifiés dans un domaine d’activité en constante évolution.
Vous pouvez consulter ci-dessous les offres d’emploi actuellement disponibles auprès de nos membres :
Un(e) Gestionnaire PPE confirmé(e) – 100%
Rosset et Cie SA
Votre mission :
Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, sous la supervision du responsable de service, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE, etc.
Votre profil :
· Formation commerciale ou dans le domaine du bâtiment
· Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse, exigée
· A l’aise dans les relations humaines et capacité à parler en public
· Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’une très bonne capacité rédactionnelle
· Bon niveau d’anglais, un plus
· Excellente présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
· Permis de conduire
Un(e) collaborateur-trice PPE
Rosset et Cie SA
Votre mission :
Suivi administratif avec le/la gestionnaire PPE, convocations aux AG, prise de PV, contacts avec les clients et les entreprises, gestion locative et technique des lots PPE.
Votre profil :
· CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
· Expérience dans un poste similaire en Suisse
· Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’un bon niveau d’anglais
· Bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
· Bon niveau Excel et Word
· Prise de procès-verbal
· Permis de conduire
Courtier(e) confirmé(e) en immobilier de luxe
Melcarne SA
Votre mission :
– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière
– Prospection et acquisition de nouveaux mandats
– Réalisation des estimations
– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature
Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.
Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.
– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles
– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois
– Un large réseau de contacts
– Excellente présentation
– Maîtrise de l’anglais indispensable
– Parfaite maîtrise de la langue française
– Maîtrise des outils informatiques usuels
– Discrétion et confidentialité
Gérant PPE - Gérant d'immeubles en CDI
Régie du Mail, Flavio Brisotto
Pour renforcer notre service, nous recherchons un /une gérant/e PPE-Locatif afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec une assistante.
Tâches principales :
· Gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeuble
PPE et d’un portefeuille locatif
· Etablissement et suivi des budgets d’exploitation
· Préparation des AGO
· Présider les Assemblées et comités de gestion
· Gestion de coopératives d’habitation
· Une solide expérience administrative et technique dans le domaine
de la copropriété.
· Une grande capacité d’organisation, d’anticipation et de
planification.
· Le sens des priorités, un esprit d’initiative, êtes autonome et
organisé/e
· Autonome, résistance au stress et capacité d’intégration dans une
équipe dynamique et professionnelle
· Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier.
· Brevet de gérant/e d’immeubles ou une formation complémentaire
en PPE – un atout
· Excellente maitrise orale et écrite du français.
· La maîtrise de l’anglais est un plus
· Bonnes connaissances du logiciel Quorum
· A l’aise pour prise de parole en Assemblée
Nous offrons :
À la Régie du Mail, vous aurez l’occasion de travailler dans un cadre familial avec des activités variées. Notre régie se situe dans le très beau quartier du vieux Carouge.
Un(e) assistante technique support 80-100%
Rosset et Cie SA
Votre mission :
Rédaction de bons et des demandes de devis, traitement des factures fournisseurs, support administratif du gérant d’immeubles, suivi de son agenda, gestion de son échéancier, gestion des sinistres, correspondance, classement, archivage, gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
Votre profil :
· CFC de commerce ou titre jugé équivalent
· Bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction
· Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse, un atout
· Sens des responsabilités et bonne gestion du stress
· Bonne présentation
· Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe
· Permis de conduire
Gérant-e technique
Naef Immobilier Genève SA
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?
Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.
Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions
· Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,
· Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
· Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
· Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
· Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
· Etablir les budgets immeubles,
· Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
· Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.
Profil recherché
· Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
· Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),
· Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
· Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
· Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel) et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,
· Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,
· Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.
Nous offrons :
· Un environnement de travail moderne et agréable,
· Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
· Un poste stable,
· Des horaires flexibles.
Comptable Immobilier
Société Privée de Gérance SA
Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :
- Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
- Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
- Comptabilité analytique inter-sociétés,
- Décompte et réconciliation TVA,
- Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.
Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :
- Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
- Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
- Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
- Déclaration d’impôts et taxations.
Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.
- Connaissances avérées en comptabilité financière,
- Expérience de plusieurs années dans cette branche,
- Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
- Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
- Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
- Organisation, discrétion, polyvalence.
Un couple de concierges d’immeubles
GRANGE & Cie SA
Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.
L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.
Votre mission sera de :
– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.
Caractéristiques du poste :
– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.
– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.
Votre profil :
– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif
Assistant(e) de gérance et de PPE à 100%
Les Régisseurs Associés SA
Pour assister nos équipes de gérance et de PPE dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles variés.
Vos missions principales sont :
· Contact avec les locataires et copropriétaires
· Rédaction de la correspondance courante
· Participation aux assemblées générales et prise des procès-verbaux
· Traitement des résiliations des baux
· Traitement des factures en collaboration avec le gérant technique
· Gestion des sinistres avec le gérant technique
Votre profil :
Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités.
· Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine de la régie en Suisse
· Bonne connaissance des outils informatiques
· Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles
· Connaissance du logiciel Quorum (un atout)
Nous vous offrons :
· Une activité diversifiée
· Un cadre de travail agréable
· Des outils informatiques performants
Assistant PPE
Comptoir Immobilier SA
Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.
Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.
Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.
Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Lausanne, un Assistant PPE.
Vos principales responsabilités :
- Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
- Convocation aux assemblées générales ;
- Prise et rédaction de procès-verbaux ;
- Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
- Traitement des sinistres ;
- Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges.
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce, idéalement en régie, formation complémentaire en immobilier en Suisse ;
- Au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
- Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
- Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.
Nous offrons :
- Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
- Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.
Entrée : à convenir.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.
Portfolio Manager
Comptoir Immobilier SA
Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes établis en Suisse romande depuis 1825 avec des agences à Genève, Nyon, Lausanne, Montreux, Monthey, Sion et Sierre, Grimentz.
Fort de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, le Comptoir Immobilier propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.
Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage en outre à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.
Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Genève, un Portfolio Manager.
Vos principales responsabilités :
- Supervision d’une équipe de gérance commerciale ;
- Gestion complète (technique et locative) d’un portefeuille d’immeubles commerciaux de clients institutionnels et privés ;
- Établissement des budgets ;
- Reporting aux clients propriétaires ;
- Mise en location de biens, publication des annonces, établissement et négociation des baux à loyer, relocation, adaptation des loyers, états des lieux, suivi des travaux et des sinistres ;
- Représentation auprès des autorités en cas de litiges ;
- Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.
Votre profil :
- Au bénéfice d’un Brevet Fédéral de Gérant d’immeubles ;
- Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;
- Maitrise des outils informatiques usuels, Quorum, un plus ;
- Excellente rédaction et orthographe irréprochable ;
- Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
- Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
- Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.
Nous offrons :
- Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
- Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.
Entrée : à convenir
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.
Un(e) Gérant(e) d'immeubles à 100%
Agence Immobilière Rodolphe Burger SA
Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:
Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%
CFC Employé de commerce ou un niveau maturité
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du droit du bail suisse
Grand sens des responsabilités
Autonomie dans la gestion des dossiers
Précision, rapidité et dynamisme
Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
Expérience avérée sous Quorum
Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent
Suisse ou permis valable
CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus