Offres d’emploi

Vos missions seraient les suivantes :

• Assurer les relations entre les propriétaires, les locataires, concierges et entreprises.
• Gestion du courrier, des e-mails et des dossiers.
• Préparation des APA en cas de besoin.
• Tenue de l’agenda de la gérante technique et prise de rendez-vous.
• Gestion des sinistres.

Assurer la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles locatifs :

·     Visites des immeubles et surveillance des installations techniques

·     Commande et suivi des travaux, y compris rénovations

·     Etablissement de rapports techniques

·     Contacts avec les propriétaires, locataires, fournisseurs, concierges

·     Etats des lieux

·     Etablissement de bons travaux, traitement des devis et factures

·     Aide ponctuelle aux pointages des comptes de fin d’année

Les Régisseurs Associés est une régie immobilière de la place genevoise prônant une culture d’entreprise 

familiale et dynamique. Dans une optique de constante évolution, nous recherchons un courtier pour son pôle vente et courtage

Vos tâches principales :

• Recherche et négociation de mandats de vente
• Estimation et expertise de biens immobiliers
• Gestion des annonces publicitaires
• Identification des besoins et des attentes du client
• Gestion et accompagnement des clients tout au long du processus de vente
• Finalisation des ventes jusqu’à la signature

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique dont la fonction consistera à seconder un gérant dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles mixtes.

Vos responsabilités 

·        Tenue de l’agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ;

·        Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;

·        Etablissement des bons de travail et des demandes de devis ;

·        Contrôle et traitement des factures ;

·        Rédaction de correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l’état, propriétaires, locataires, etc.) ;

·        Coordination et suivi des travaux lors de rénovations ;

·        Préparation des demandes de travaux aux propriétaires ;

·        Etablissement des demandes APA ;

·        Préparation des dossiers suite à une résiliation et établissement du planning des travaux ;

·        Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec le gérant ;

·        Traitement des dossiers avec les assurances des locataires (RC-ménage) ;

·        Organisation et planification des séances propriétaires et rédaction des procès-verbaux.

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Lieu de travail

·      Châtelaine

Taux d’activité

·      100% (non négociable)

Vos missions

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles, soit la tenue des états des lieux en fonction des besoins des gérants d’immeubles, la supervision et le coaching des concierges, la planification, l’analyse et le suivi des travaux d’entretien, la gestion technique des sinistres et le contrôle des contrats d’entretien.

Rôle fondamental 

Superviser l’activité des gestionnaires contentieux qui sont sous sa responsabilité, assurer l’activité judiciaire et donner les instructions en vue de mener les procédure judiciaires et contentieuses traitées au sein du service.

Vos missions

·        Gestion du service et superviser les gestionnaires contentieux

• Mener les procédures judiciaires et représenter les clients propriétaires devant les tribunaux
• Rédiger les actes de procédures judiciaires
• Superviser le défaut de paiement et actions qui en découlent (procédures TBL, poursuites et autres démarches)
• Assurer le reporting et l’établissement des rapports contentieux
• Conseiller juridiquement les collaborateurs en interne et donner des conseils juridiques externes, sur demande
• Formations internes sur thèmes spécifiques
• Diverses tâches administratives

Pour assister notre équipe PPE dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles variés

• Contact avec les copropriétaires et fournisseurs

• Rédaction de la correspondance courante

• Traitement des résiliations des baux

• Traitement des factures

• Gestion des sinistres

Vos tâches principales au sein de notre Département Gérance :

• Effectuer des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie

• Contacts avec nos locataires et nos propriétaires

• Coordination et suivi des travaux lors de rénovation

• Contrôles périodiques des installations techniques

• Négocier avec les entreprises et veiller à la bonne exécution des demandes

Vos tâches principales

• Etablissement des décomptes de gestion des immeubles locatifs et PPE

(en comptabilité de tiers)

• Etablissement des décomptes de chauffage

• Consolidations bancaires

• Etablissement décomptes extra-comptables

• Gestion et paiement des factures fournisseurs

• Gestions des salaires des concierges

• Traitement des demandes courantes de la clientèle

Technique

• Création et suivi des bons de travaux et demandes de devis dans QUORUM
• Correction et recherche de devis dans QUORUM
• Gestion des sinistres via QUORUM
• Planification des états des lieux ELP, ELE, ELS en lien avec le gérant technique et les entreprises
• Demande annuelle des relevés de compteurs des immeubles
• Annonces au SI (entrée/sortie)
• Commande plaquettes, clés, télécommande
• Suivi des rappels (codification en l’absence du gérant technique)
• Gestion des dossiers IDC

PPE

• Préparation des convocations, rapports d’administrateur et procès-verbaux d’Assemblée Générale via I-GERE
• Organisation logistique des Assemblées Générales (réservation de salles, envoi de documents)
• Communication avec les copropriétaires via I-GERE
• Mise à jour du programme I-GERE et gestion des accès pour les copropriétaires
• Répondre aux demandes des copropriétaires
• Gestion des listes de diffusion par e-mail et transmission aux collègues
• Présence requise aux Assemblées Générales

Administratif

• Durant l’absence de la réceptionniste (gestion courrier, réception téléphone et gestion boîte mail générale) conjointement avec la gérante administrative et location
• Durance l’absence de la gérante administrative et location => aide urgence locatif