Offres d’emploi

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire location

Vos responsabilités

·      Gestion administrative d’un portefeuille mixte d’immeubles ; 

·      Relations avec les locataires et propriétaires liées aux aspects de location et de droit du bail ;

·      Recherche des locataires, tenue à jour des listes d’attentes ;

·      Etablissement des différents contrats de bail, avenants, notifications officielles, correspondances ;

·      Etablissement des différents calculs de hausses et de baisses possibles (indexation, prestations supplémentaires du bailleur, rendement admissible, etc.) sous la supervision de la responsable ;

·      Gestion et traitement des résiliations courantes, ordinaires et extraordinaires ;

·      Gestion et traitement de tous les litiges (contestations loyer, défauts de la chose louée, etc.) en collaboration et sous la supervision de la responsable ;

·      Représentation du propriétaire par-devant le CCBL avec la responsable ;

·      Analyses mensuelles des baux et des vacants ;

·      Etablissement des loyers cibles et de la stratégie locative des immeubles (type de contrat, durée, etc.) ;

·      Mise en valeur d’immeubles (location) sous la supervision du département pilotage et/ou de la responsable ;

·      Tenue des divers reportings liés à la fonction ; 

·      Participation aux séances propriétaires.

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Taux d’activité

·      Entre 80% et 100% 

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique dont la fonction consistera à seconder un gérant dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles mixtes.

Vos responsabilités 

·        Tenue de l’agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ;

·        Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;

·        Etablissement des bons de travail et des demandes de devis ;

·        Contrôle et traitement des factures ;

·        Rédaction de correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l’état, propriétaires, locataires, etc.) ;

·        Coordination et suivi des travaux lors de rénovations ;

·        Préparation des demandes de travaux aux propriétaires ;

·        Etablissement des demandes APA ;

·        Préparation des dossiers suite à une résiliation et établissement du planning des travaux ;

·        Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec le gérant ;

·        Traitement des dossiers avec les assurances des locataires (RC-ménage) ;

·        Organisation et planification des séances propriétaires et rédaction des procès-verbaux.

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Lieu de travail

·      Châtelaine

Taux d’activité

·      100% (non négociable)

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) responsable pour nos services location et contentieux

En cette qualité, vous superviserez, accompagnerez et soutiendrez l’équipe de notre service location (locatif, commercial et résidentiel) ainsi que celle de notre service Contentieux (8 et 2 collaborateurs).

Votre mission

·        S’assurer de la qualité des documents sortant de vos services et veiller à ce que les activités métiers soient réalisées en conformité avec les aspects légaux et financiers exigés par les propriétaires ;

·        Être au fait de toute nouveauté ou modification importante dans votre domaine d’expertise ;

·        Être reconnu(e) comme partenaire à haute valeur ajoutée et un soutien au niveau compétences et expériences tant au niveau des collaborateurs, de la direction et des propriétaires/clients.

Vos responsabilités principales

·        Veiller à l’application de toutes les directives internes et externes ;

·        Être responsable de la qualité et de l’exactitude des divers documents et procédures en application avec le droit du bail et le droit des poursuites pour dettes et faillites ;

·        Régler, superviser et /ou accompagner vos équipes dans la résolution des litiges ;

·        Représenter les propriétaires lors des audiences devant la CCMBL ou le TBL ;

·        Etablir diverses analyses et calculs (stratégie locative, LDTR, rendement, etc.) ;

·        Soutenir les gérants d’immeubles dans le cadre de dossiers complexes ou sensibles pour amener des solutions possibles dans votre domaine d’activité ;

·        Prendre des décisions fonctionnelles dans votre domaine de responsabilités ;

·        Travailler en collaboration avec les responsables des différents métiers dans l’élaboration des procédures et des projets interservices ;

·        Être proactif, source de proposition et acteur auprès de la direction dans la prise de décision concernant les activités relatives à votre domaine d’expertise ;

·        S’assurer de la bonne coordination au sein de vos équipes ;

·        Tout mettre en œuvre pour que les compétences des collaborateurs touchant de près ou de loin à leur métier atteignent les objectifs en collaboration avec le service des ressources humaines.

En sus de votre activité, en cas de besoin au sein de votre service, vous pourriez également être amené(e) à gérer la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles.

Entrée en fonction

·      Dès que possible

Lieu de travail

·      Châtelaine

Taux d’activité

·      100% (non négociable)

Vos missions

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles, soit la tenue des états des lieux en fonction des besoins des gérants d’immeubles, la supervision et le coaching des concierges, la planification, l’analyse et le suivi des travaux d’entretien, la gestion technique des sinistres et le contrôle des contrats d’entretien.

Rôle fondamental 

Superviser l’activité des gestionnaires contentieux qui sont sous sa responsabilité, assurer l’activité judiciaire et donner les instructions en vue de mener les procédure judiciaires et contentieuses traitées au sein du service.

Vos missions

·        Gestion du service et superviser les gestionnaires contentieux

• Mener les procédures judiciaires et représenter les clients propriétaires devant les tribunaux
• Rédiger les actes de procédures judiciaires
• Superviser le défaut de paiement et actions qui en découlent (procédures TBL, poursuites et autres démarches)
• Assurer le reporting et l’établissement des rapports contentieux
• Conseiller juridiquement les collaborateurs en interne et donner des conseils juridiques externes, sur demande
• Formations internes sur thèmes spécifiques
• Diverses tâches administratives

Votre mission :

Suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE, sous la supervision du responsable de service, tenue des Assemblées Générales, suivi des travaux et des décisions, contacts avec les copropriétaires, les entreprises, gestion des locations en lien avec les PPE, etc. 

Votre mission :

·        Suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles commerciaux

·        Rédaction des baux et suivi des contrats (résiliation, avenants, etc.)

·        Contact avec les propriétaires, les locataires, mise en valeur, visite, etc.

·        Travail en étroite collaboration avec le gérant d’immeubles

Vos principales responsabilités :

• Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles (déclarations de sinistres, bons de commande, demande de devis, etc.) ;
• Fixer les états des lieux d’entente avec le gestionnaire ;
• Etablir les bons de travaux ;
• Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gestionnaire ;
• Contrôler les dossiers des locataires ;
• Suivre le traitement des résiliations courantes ;
• Gérer les sinistres avec les entreprises et suivi des dossiers ;
• Gérer les factures ;
• Traitement des courriels et classement de dossiers ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.

Pour assister notre équipe PPE dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles variés

• Contact avec les copropriétaires et fournisseurs

• Rédaction de la correspondance courante

• Traitement des résiliations des baux

• Traitement des factures

• Gestion des sinistres

Vos tâches principales au sein de notre Département Gérance :

• Effectuer des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie

• Contacts avec nos locataires et nos propriétaires

• Coordination et suivi des travaux lors de rénovation

• Contrôles périodiques des installations techniques

• Négocier avec les entreprises et veiller à la bonne exécution des demandes