Offres d’emplois

Votre mission :

Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en PPE, avec l’aide d’une assistante, sous la supervision du responsable de service.

Vos missions principales seront les suivantes :

–       Tenue des assemblées générales ordinaires / extraordinaires, ainsi que les comités de gestion

–       Mise en application des décisions des assemblées

–       Suivi des travaux, des contrats d’entretien, des conciergeries, des sinistres du portefeuille

–       Tenue des comptes et des budgets

–       Contact régulier avec les copropriétaires, les entreprises

–       Veille aux actualisations d’information sur notre plate-forme Rosset Connect Copropriétaires

Votre profil :

·           Formation commerciale, dans le domaine du bâtiment ou de l’immobilier

·           Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse, exigée

·           A l’aise dans les relations humaines et capacité à parler en public

·           Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’une très bonne capacité rédactionnelle

·           Aisance avec les outils informatiques

·           Bon niveau d’anglais, un plus

·           Excellente présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative

·           Permis de conduire

Vos tâches principales :

Nous recherchons pour notre Département Gérance : Un(e) gérant(e) technique junior à 100%

• Effectuer des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie
• Contacts avec nos locataires et nos propriétaires
• Coordination et suivi des travaux lors de rénovation
• Contrôles périodiques des installations techniques
• Négocier avec les entreprises et veiller à la bonne exécution des demandes
• Traiter les sinistres

Profil minimum requis :

• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine immobilier
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Immobase et Immoplus un atout
• En possession d’un permis de conduire valable
• Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous offrons :

Une activité diversifiée
Un cadre de travail agréable
Des outils informatiques performants

Nous demandons :

D’être orienté service à la clientèle
Être doté d’une capacité d’écoute et d’empathie
Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
Méthodique, autonome et proactif(ve)

Vos principales responsabilités :

• Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gérant ;
• Contrôler les dossiers des locataires ;
• Suivre le traitement des résiliations courantes ;
• Fixer les états des lieux d’entente avec le gérant ;
• Ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique des immeubles ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ou équivalent ;
• Maîtrise de la langue allemande indispensable ;
• Certificat Immobase un atout ;
• Première expérience réussie dans la gestion locative au sein d’une régie en Suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM un atout) ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
• Une activité diversifiée ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances.

Nous recherchons pour notre service comptabilité un /une comptable à 100%.

Tâches principales :

• Gestion complète de la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles résidentiels, locatifs et copropriétés sur le logiciel Quorum
• Bouclement des comptes et des comptes communs
• Encaissement des loyers et paiement des fournisseurs
• Traitement des disponibles propriétaires
• Réconciliation des comptes de liquidités
• Préparation des comptes pour les Assemblée et participation aux contrôles des comptes
• Etablissement de la correspondance en relation avec la gestion

Une expérience dans le domaine de la comptabilité. Une bonne capacité d’organisation, sens des responsabilités, rigueur, précision et bonne gestion du temps. Autonome, facilité de travail avec les autre services et preuve de diplomatie.

• Diplôme et/ou formation dans le domaine de la comptabilité ou similaire
• Excellente maitrise orale et écrite du français.
• Bonnes connaissances du logiciel Quorum et bureautique, un atout

Vos principales responsabilités :

• ARCHICAD : Dessins et projets pour déposer des demandes d’autorisation APA ou DD ;
• Vous planifierez et soutiendrez différents chantiers d’envergure variable toutes phases ;
• Vous gérerez les demandes d’offres, les soumissions et les négociations ;
• Vous coordonnerez les plannings des travaux, les échéanciers, les demandes d’autorisations et toutes tâches liées aux projets ;
• Vous assurerez le suivi financier et administratif.

Votre profil :

• Architecte HES, universitaire ou équivalent et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine ;
• Une maîtrise des normes en vigueur dans la construction et des démarches administratives y relatives ;
• Une expérience avérée concernant le programme Archicad ;
• Un intérêt au domaine de l’immobilier sous tous ses aspects ;
• Une aisance dans la compréhension technique et pratique de la direction (gestion) de chantiers.
• Vous êtes intègre et sachant faire preuve de diligence ;
• Dynamique et proactif ;
• Engagé, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouvert aux changements ;
• Responsable et autonome ;
• Flexible et motivé ;
• Orienté solutions et clients ;
• Doté d’une excellente faculté d’analyse ;
• Capable de conduire plusieurs projets simultanément et les budgets impartis ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office et MS Project) ;
• Doté d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement la langue française ainsi que la rédaction de PV de chantier ;
• Très bonne expérience et connaissance du marché genevois ;
• Architecte (MPQ serait un plus).

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
• Une activité diversifiée ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un /une assistant/e PPE-Locatif à 100% afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec la gérante.

Tâches principales :

• Assister la gérante dans ses tâches quotidiennes sur le plan administratif et technique
• Préparer les convocations
• Participation aux assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Rédiger la correspondance
• Suivi des sinistres
• Traitement des factures

Une expérience administrative et technique dans le domaine de la copropriété. Une bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de planification. Sens des responsabilités, flexibilité, bonne gestion du temps et des priorités. Autonome, résistance au stress et capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.

• Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier.
• Expérience en Copropriété
• Excellente maitrise orale et écrite du français.
• Bonnes connaissances du logiciel Quorum et bureautique

Vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d’immeubles privés et aurez pour responsabilité, les tâches suivantes ;

Etablissement et renouvellement de baux et avenants
Suivi des dossiers locataires
Personne de contact pour les locataires et les propriétaires du groupe
Mise en ligne et suivi des biens à la location
Rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes
Collecte et remise des différents reportings et documents demandés par la direction du département de gérance
Suivi des sinistres de votre portefeuille
Collaboration au sein du groupe de gestion et plus particulièrement avec la gérante responsable
Prise des PV pour votre groupe de gestion

On vous reconnait les aptitudes suivantes ;

Précision et autonomie
Fort esprit d’équipe
Orientée clients et sens de la confidentialité
Excellente rédaction et orthographe
Faculté d’analyse et proactivité

Vous êtes qualifié dans le milieu de l’immobilier genevois (impératif) et vous avez ;

Un CFC employé de commerce ou équivalent
Un certificat Immobase ou équivalent
Au minimum 3 ans d’expérience dans une régie genevoise ;
Une connaissance avérée dans le programme de gestion ABACUS, avantage
Maitrise du pack office et des outils informatiques usuels ainsi que les reportings
Excellente rédaction en français et à l’aise avec la prise de PV

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement à long terme (environ 1 an).

Avec le support de votre équipe, vous assurerez la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles, tant sur le plan administratif que technique et ce, en application des instructions de nos propriétaires, des procédures internes, ainsi que des dispositions légales.

Vos tâches principales, en étroite collaboration avec votre équipe :

Vous serez l’interlocuteur principal de nos clients,
Vous représenterez les propriétaires devant les locataires, les autorités et les divers prestataires,
Vous superviserez le traitement des résiliations, le suivi des relocations, ainsi que les tâches administratives en cours de bail,
Vous procéderez aux réceptions/remises de logements, ainsi qu’aux visites de logements en cours de bail,
Vous veillerez au bon suivi et coordination des travaux d’entretien et de rénovations dans le respect des budgets,
Vous assurerez le suivi des sinistres,
Vous vous assurerez du traitement régulier des factures,
Vous procéderez à l’élaboration de budgets et à l’analyse des comptes de gestion,
Vous établirez des reportings, rapports de contrôle d’état des immeubles et des logements, conformément aux demandes de nos clients.

Vous êtes une personne

Intègre et vous savez faire preuve de diligence
Dotée d’entregent, vous êtes en outre curieuse de connaître et comprendre nos clients
Reconnue comme pouvant fédérer autour d’elle ses collègues pour amener de la valeur client
Engagée, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances, ouverte aux changements
Responsable et autonome, vous êtes capable de conduire plusieurs projets en parallèle, en faisant preuve d’organisation, tout en maitrisant les priorités
Flexible et motivée, orientée clients
A l’aise avec les outils informatiques de base et spécifiques métier
Dotée d’une excellente rédaction, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la langue française

Au bénéfice d’une solide expérience au sein d’une régie immobilière en Suisse Romande, vous avez :

Formation dans la gestion de biens immobiliers, le Brevet Fédéral de gestionnaire d’immeubles est un atout
Une expérience de minimum 3 ans auprès d’une régie genevoise à un poste similaire
La maîtrise du droit du bail et de ses évolutions ainsi que les techniques du bâtiment
Un intérêt pour le domaine de l’immobilier sous tous ses aspects
Un permis de conduire véhicule, deux roues un atout

Entrée en fonction à convenir

Nous recherchons, pour notre département Comptabilité :

Un.e comptable immobilier à 100%

Vos tâches principales :

• Etablissement des décomptes de gestion des immeubles locatifs et PPE
  (en comptabilité de tiers)
• Etablissement des décomptes de chauffage
• Consolidations bancaires
• Etablissement décomptes extra-comptables
• Gestion et paiement des factures fournisseurs
• Gestions des salaires des concierges
• Traitement des demandes courantes de la clientèle

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités.

·         Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine immobilier en Suisse et plus particulièrement en régie

·         Bonne connaissance des outils informatiques

·         Connaissance du logiciel Quorum (un grand atout)

Nous offrons :

Une activité diversifiée
Un cadre de travail agréable
Des outils informatiques performants

Nous demandons :

Un ses des responsabilités
Un esprit d’équipe
De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
De l’autonomie

Votre mission :

Vous serez en charge de la gestion courante de la comptabilité des immeubles PPE. Administration comptable des PPE : préparation des comptes annuels PPE et des budgets, contrôle, saisie et validation des factures, bouclement et répartition, établissement du bilan, séances de contrôle des comptes, gestion des comptes-courants copropriétaires, appels de charges, adaptations, rappels en cas de retard. Gestion des fonds de rénovation. Comptes en trésorerie séparée, comptes de gestion des lots isolés, diverses tâches comptables.

Votre profil :

·         CFC de commerce ou titre jugé équivalent

·         Expérience au sein d’un poste similaire dans l’immobilier et/ou en fiduciaire, en Suisse

·         Connaissance en comptabilité PPE

·         Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)

·         Bonnes connaissances informatiques Word et Excel, Quorum : un plus

·         Personne autonome, rigoureuse, et organisée, capable de travailler en équipe

Votre mission :

En collaboration avec la responsable du quartier de Belle-Terre

Gérer l’ensemble des tâches administratives d’un portefeuille d’environ 700 logements de différentes catégories (HM, HM/LUP, HLM, ZDLOC et Libre) ;
S’assurer de la bonne attribution des logements ;
Contrôler les dossiers des locataires ;
Suivre les réserves ;
Rédiger les contrats de bail, établir les avenants et procéder aux rendez-vous de signature ;
Suivre le traitement des résiliations courantes ;
Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.
Suivi du contentieux ;
Participer aux évènements de Quartier ;
Remplacement à la réception en cas d’absence.

Votre profil :

CFC d’employé de commerce, idéalement au sein d’une régie ;
Certificat Immobase ou Immobail indispensable ;
Expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire au sein d’une régie suisse ;
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un atout) ;
Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et réactive ;
De caractère agréable avec un bel esprit d’équipe ;
Suisse ou permis valable.

Implantée à Montreux et à Vevey, Furer SA est l’une des principales régies de la Riviera vaudoise depuis 1893. Récemment rattachée au Comptoir Immobilier SA, elle s’inscrit ainsi dans la logique de développement du Groupe en Romandie.

Forte de notre expérience ainsi que de nos relations variées et fidèles avec une clientèle exigeante, Furer SA propose une gamme complète de services et se distingue par sa volonté d’offrir une qualité de conseil unique.

Parce que d’expérience nous savons que seul l’humain peut faire la différence, Furer SA souhaite pour renforcer son équipe à Vevey accueillir un Gérant complet.

Vos principales responsabilités :

• Gestion complète technique et locative d’un portefeuille immobilier de clients privés ;
• Mise en location des biens ;
• Publication des annonces ;
• Etablissement et négociation des baux à loyer ;
• Relocation ;
• Adaptation des loyers ;
• Fixation et réalisation des états des lieux ;
• Suivi des travaux et des sinistres ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• Brevet fédéral de gérant d’immeubles ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Entrée : à convenir.

Votre mission :

·         Suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles commerciaux

·         Rédaction des baux et suivi des contrats (résiliation, avenants, etc.)

·         Contact avec les propriétaires, les locataires, mise en valeur, visite, etc.

·         Travail en étroite collaboration avec le gérant d’immeubles

Votre profil :

·       CFC de commerce ou titre jugé équivalent

.       Très bonnes connaissances du droit du bail

·       Bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction

·       Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse

·       Formation Immobase et/ou Immoplus, un atout

·       Bonne maitrise des outils informatiques, programme Quorum

·       Anglais ou allemand, un atout

·       Sens des responsabilités et bonne gestion du stress

·       Bonne présentation

·       Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe

·       Permis de conduire

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre siège à Genève un Gestionnaire comptable.

Vos principales responsabilités :

• Gérer complètement et de manière autonome la comptabilité en gérance et PPE d’un portefeuille d’immeubles ;
• Traiter les factures et les intérêts hypothécaires ;
• Établir les décomptes de gestion des immeubles ainsi que les décomptes chauffage ;
• Effectuer les situations des comptes locataires ;
• Contrôler les trésoreries des propriétaires et effectuer les versements y relatifs ;
• Effectuer toutes les démarches concernant une reprise et une perte de mandat ;
• Établir les bouclements trimestriels et annuels.

Votre profil :

• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• CFC ou titre équivalent ;
• Esprit d’équipe, rigueur et précision ;
• Bonnes facultés de compréhension, d’adaptation et d’analyse ;
• Connaissance Quorum, un atout.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Lieu de travail au centre-ville.

Entrée : à convenir

en charge des gros travaux relatifs à nos immeubles sous gestion ainsi que du suivi des travaux énergétiques et développement durable, les tâches seront :

·      Planification, conduite, suivi et gestion de divers projets de travaux telles que rénovation, transformation et assainissement ;

·      Suivi administratif et budgétaire ;

·      Demande et traitement des devis et factures ;

·      Demande et suivi rigoureux des APA :

·      Divers échanges, rendez-vous et séances entre intervenants ;

·      Suivi et application des législations et des normes en vigueur ;

·      Études de solutions adaptées et pérennes ;

Ø  Expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse ou au sein d’un bureau d’architectes ;

Ø  Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;

Ø  Maîtrise des outils informatiques usuels ;

Ø  Méthodique, rigoureux(se), proactif(ve), esprit d’initiative et intègre ;

Ø  Bonne résistance au stress, gestion des priorités, organisé(e), flexible ;

Ø  Capacité d’organisation et de travail en équipe ;

Ø  Aisance relationnelle, bonne présentation et aptitude à la négociation ;

Ø  Aisance à la rédaction ;

Entrée en fonction : à convenir

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre siège à Genève, un Gérant technique à 100%.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique d’un portefeuille immobilier de clients institutionnels et privés ;
• Réalisation des états des lieux préliminaires d’entrée et de sortie;
• Traitement et suivi des travaux d’entretien courant ainsi que des contrats de maintenance ;
• Planification et suivi des travaux importants, y compris la demande de devis ;
• Vérification et codification des factures ;
• En cas de sinistre, mandater les travaux et suivre le dossier ouvert ;
• Etablissement des budgets et traitement des dossiers APA ;
• Rédaction des rapports techniques des immeubles ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Certificat Immobase ou Immotechnique indispensable ;
• Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Lieu de travail au centre-ville.

Entrée : à convenir.

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Sion un Gérant complet à 100%.

Vos principales responsabilités :

• Gestion complète technique et locative d’un portefeuille immobilier de clients institutionnels et privés ;
• Mise en location des biens ;
• Publications des annonces ;
• Établissement et négociation des baux à loyer ;
• Relocation ;
• Adaptation des loyers ;
• Fixation et réalisation des états des lieux ;
• Suivi des travaux et des sinistres ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Certificat Immobase ou Immotechnique ou Immobail indispensable ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles.

Entrée : à convenir

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Sion un Gérant technique confirmé à 100%.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique d’un portefeuille immobilier de clients institutionnels et privés ;
• Réalisation des états des lieux préliminaires d’entrée et de sortie;
• Traitement et suivi des travaux d’entretien courant ainsi que des contrats de maintenance ;
• Planification et suivi des travaux importants, y compris la demande de devis ;
• Vérification et codification des factures ;
• En cas de sinistre, mandater les travaux et suivre le dossier ouvert ;
• Établissement des budgets et traitement des dossiers APA ;
• Rédaction des rapports techniques des immeubles ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Certificat Immobase ou Immotechnique indispensable ;
• Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles.

Entrée : à convenir

Votre mission :

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles locatifs, avec l’aide d’une collaboratrice technique

Votre profil :

·         CFC de commerce / technique ou titre jugé équivalent

·         Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion technique d’immeubles.

·         Immobase et Immoplus : un atout

·         Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse

·         Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe

·         Très bonne maîtrise de la langue française et bon niveau d’anglais : un atout

·         Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités

·         Bonne gestion du stress

·         Bonne présentation

·         Permis de conduire

Nous recherchons, pour notre département PPE :

Un.e gérant.e technique PPE à 100%

Vos tâches principales :

Vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille d’immeubles en PPE en collaboration avec un(e) gérant(e) adminstratif(ve)

• Gestion, traitement et suivi d’un portefeuille d’immeubles en PPE ainsi que les lots isolés
• Gestion et coordination de travaux, suivi des sinistres
• Contrôle des factures
• Relations avec nos copropriétaires et nos fournisseurs, assister aux assemblées générales et mettre en place les décisions protocolées pour la partie technique
• Gestion et suivi des concierges
• Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie des lots isolés

Vos qualifications :

Profil minimum requis :

• CFC ou formation équivalente
• Vous disposez de bonnes connaissances dans la technique du bâtiment
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie dans un poste similaire
• Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook)
• Vous avez le permis de conduire

Nous offrons :

Une activité diversifiée
Un cadre de travail agréable dans une entreprise familiale
Des outils informatiques performants

Nous demandons :

Être doté(e) d’un bon relationnel, diplomate et empathique
Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
Méthodique, autonome et proactif(ve)

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Afin de renforcer l’équipe en place, nous recherchons aujourd’hui, pour notre agence de Genève, un Comptable à 100%.

Votre mission :

• Passation d’écritures comptables ;
• Établissement des documents fiscaux ;
• Établissement des comptes ;
• Relations avec les autorités fiscales et les auditeurs.

Votre profil :

• Comptable diplômé ou expert fiduciaire ;
• Expérience de plus de 5 ans dans une fiduciaire en Suisse ;
• Contrôle de gestion, un plus ;
• Connaissance en immobilier ;
• Autonome ;
• Connaissance Quorum, un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels et plus particulièrement d’Excel.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Possibilité de faire du télétravail.

Entrée : à convenir

Nous recherchons, pour notre département PPE :

Un.e Assistant.e PPE à 100%

Pour assister notre équipe PPE dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille d’immeubles variés.

Vos tâches principales :

Contact avec les copropriétaires et fournisseurs
Rédaction de la correspondance courante
Traitement des résiliations des baux
Traitement des factures
Gestion des sinistres

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, êtes une personne autonome, rigoureuse, flexible et avez le sens des priorités. 

·         Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans le domaine de la régie et plus particulièrement de la PPE

·         Bonne connaissance des outils informatiques

·         Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles

Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous offrons : 

Une activité diversifiée
Un cadre de travail agréable
Des outils informatiques performants

Nous demandons : 

Un esprit d’équipe
De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
De l’autonomie

Vos responsabilités 

·       Gestion des factures fournisseurs (saisie, paiement et rappels) ;

·       Gestion des comptes transitoires ;

·       Gestion des frais communs ;

·       Gestion des paiements des frais généraux via internet ;

·       Bouclement des comptes immeubles, PPE et chauffage (contrôle, correction et envoi)

·       Gestion des comptes de liquidités ;

·       Réconciliation des comptes attente ;

·       Demande et suivi des établissements des IDC ;

·       Gestion des budgets en collaboration avec le gérant d’immeubles ;

·       Décompte TVA ;

·       Etablissement du bilan ;

·       Encaissement des loyers.

Formation & Expérience

·       Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;

·       Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 2 ans dans un poste équivalent ;

·       Vous avez de bonnes connaissances de la comptabilité immobilière dont les PPE ;

·       Formation APGCI/USPI, un atout ;

·       Diplôme/formation en comptabilité

Langue

·       Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Qualités requises

·       A l’aise avec les chiffres, logique comptable ;

·       Compétences organisationnelles ;

·       Esprit d’entraide, esprit d’équipe, esprit positif ;

·       Faculté d’adaptation, résistance au stress, gestion des priorités et polyvalence ;

·       Réactivité, rigueur, précision et autonomie ;

·       Discrétion et fiabilité ;

·       Maitrise des outils informatiques ;

·       Maitrise du programme informatique Quorum.

Durée de la mission

·       Au plus tard, du 1er février 2025 au 15 octobre 2025.

Lieu de travail

·       Châtelaine

Taux d’activité

·       100%

En votre qualité d’Adjoint(e), rattachée à notre Directeur de la Gérance, vous lui apporterez soutien et votre expertise sur des dossiers administratifs et juridiques liés à l’activité de Gérance. Vous interviendrez sur des sujets variés où votre agilité ainsi que votre sens de la rigueur et du service seront des atouts précieux.

Nous Offrons :

Une structure familiale à taille humaine, à l’écoute de ses clients,
Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
De l’accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d’une équipe dynamique,
Des outils innovants et performants, des technologies de l’information orientées vers la digitalisation,
De la flexibilité dans les horaires de travail,
Un plan de prévoyance attractif et modulable,
Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare de Nyon.

Vos responsabilités :

Référent interne pour les questions relatives au droit du bail et contrôles qualité (contrôle des baux notamment)
Soutien administratif à la Direction (organisation et PV de séance),
Participation active à différents projets Gérance ou transversaux,
Soutien avec l’équipe de direction Gérance aux tâches mutualisées récurrentes (échelon, indexation, mise à jour des domaines de gestion, etc.) et ponctuelles (statistiques, simulation variation de loyer, etc.)
Gestion des arrivées /départs d’immeubles (avis de service et codification sous l’ERP) et suivi des domaines de gestion,
Animation de groupes de travail et ateliers dans le cadre de dispositifs de formation aux collaborateurs,
Conduite d’études, analyses ou appels d’offres dans le cadre des activités,
Tenue de statistiques et indicateurs clés,
Elaboration, exploitation, suivi et mise à jour de modèles de documents, processus, procédures métier et tableaux de bord,
Prise en main de certains dossiers en soutien aux groupes de gérance,
Force de proposition dans la cadre de l’amélioration continue de nos méthodes et processus.

Vos compétences et qualifications :

Formation administrative, juridique  ou commerciale complétée par des modules immobiliers,
Expérience confirmée dans la gérance immobilière,
De solides connaissances en droit du bail,
Un intérêt marqué pour les travaux administratifs et l’organisation du travail,
Un esprit fédérateur orienté qualité de services, amélioration continue et satisfaction client,
Une bonne maîtrise des outils informatiques, des connaissances d’Abacus idéalement et de l’intérêt pour les nouvelles technologies,
Une excellente capacité rédactionnelle en français et relationnel avec la clientèle,
Vision écosystémique, capacité d’analyse et de synthèse,
Qualités personnelles :  rigueur, autonomie, méthodologie, esprit d’équipe, sens de l’initiative et aisance relationnelle.

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

– Réalisation des estimations

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature

Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.

Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.

– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles

– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois

– Un large réseau de contacts

– Excellente présentation

– Maîtrise de l’anglais indispensable

– Parfaite maîtrise de la langue française

– Maîtrise des outils informatiques usuels

– Discrétion et confidentialité

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions

·         Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·         Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·         Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·         Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·         Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·         Etablir les budgets immeubles,

·         Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·         Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Profil recherché

·         Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,

·         Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),

·         Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

·         Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,

·         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)  et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,

·         Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,

·         Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Nous offrons :

·         Un environnement de travail moderne et agréable,

·         Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

·         Un poste stable,

·         Des horaires flexibles.

Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :

• Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
• Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
• Comptabilité analytique inter-sociétés,
• Décompte et réconciliation TVA,
• Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.

Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :

• Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
• Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
• Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
• Déclaration d’impôts et taxations.

Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.

• Connaissances avérées en comptabilité financière,
• Expérience de plusieurs années dans cette branche,
• Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
• Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
• Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
• Organisation, discrétion, polyvalence.

Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.

L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.

Votre mission sera de :

– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.

Caractéristiques du poste :

– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.

– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.

Votre profil :

– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:

Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%

CFC Employé de commerce ou un niveau maturité

Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève

Maîtrise du droit du bail suisse

Grand sens des responsabilités

Autonomie dans la gestion des dossiers

Précision, rapidité et dynamisme

Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience avérée sous Quorum

Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent

Suisse ou permis valable

CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus