Offres d’emplois

Votre mission :

Rédaction des bons et demandes de devis
Traitement des factures fournisseurs
Support administratif du gérant d’immeubles avec suivi de son agenda et gestion de son échéancier
Gestion des sinistres
Correspondance, classement, archivage

Votre profil :

CFC de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience au sein d’un secrétariat/administration dans le domaine immobilier
Bonne connaissance informatique Word, Excel
Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
Personne autonome capable de travailler en équipe

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Votre mission :

Gestion d’un portefeuille d’immeubles, en majeur partie institutionnel, comprenant principalement l’établissement des baux, le traitement des résiliations, contact avec les propriétaires, les locataires et les concierges. Visites, gestion administrative inhérente au contrat de bail (majoration, résiliation, avenant, correspondances diverses).

Votre profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience  au sein d’un poste similaire en Suisse
Parfaite maîtrise de la langue française avec de très bonne capacité de rédaction
Anglais et/ou allemand, un plus
Bonnes connaissances des outils informatiques : Word ; Excel ; Ofiger, un plus
Bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative et capable de travailler en équipe
Permis de conduire

Age : 30-40 ans

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

CFC ou titre jugé équivalent
Expérience au sein d’un poste similaire
Très bonne maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle
Droit du bail

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que  sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité d’assistant(e) technique. Votre fonction consistera à gérer un portefeuille d’immeubles en binôme avec votre gérante d’immeubles.

Vos responsabilités :

• Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires et les entreprises
• Etablissement des bons de travail, des demandes de devis
• Contrôle et traitement des factures
• Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l’état, propriétaires, locataires, etc.)
• Coordination et suivi des travaux lors de rénovations
• Préparation des demandes de travaux aux propriétaires
• Préparation des dossiers lors de la résiliation – planning travaux
• Tenue de l’agenda du responsable et prise de rendez-vous
• Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec le gérant
• Traitement des dossiers avec les assurances des locataires (RC-ménage)
• Traitement des appels téléphoniques, des emails et du courrier
• Assister le gérant dans ses tâches administratives et techniques
• Organisation et planification des séances propriétaires, rédaction des procès-verbaux

• Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou équivalent
• Formation Immobase (APGCI I) un atout
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience dans un poste équivalent
• Vous gérez les priorités et avez le sens du contact
• Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, polyvalent(e) et précis(e)
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint)

Votre mission

Suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles comprenant principalement la gestion de la location (résiliations, mise en location, etc.) ainsi que le traitement du contentieux.

Votre profil

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse
• Immobase, un atout
• Parfaite maîtrise de la langue française et très bonne capacité rédactionnelle
• Anglais et/ou allemand
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Word ; Excel ; Ofiger,  un plus)
• Permis de conduire

Très bonne présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative et capable de travailler en équipe.

Age : 20 à 35 ans

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Envoyez vos offres à :

Rosset & Cie SA
Route de Chancy 85
Case postale 650
1213 Petit-Lancy 1

jobs@rosset.ch

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que  sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique en qualité de gérant technique /administratif. Votre fonction consistera à gérer un portefeuille d’immeubles en binôme avec votre assistante.

Vos responsabilités :

– Gestion, traitement et suivi technique et locatif d’un portefeuille d’immeubles d’habitations mixtes (coopératives, subventionnés, libres…).
– Gestion des travaux : planning – coordination – contrôle.
– Etablissement de rapports techniques réguliers et des budgets annuels.
– Contrôle des factures et devis.
– Préparation des séances propriétaires.
– Relations avec nos clients les propriétaires et/ou leurs représentants, les autorités.
– Gestion des conciergeries, contrôle de l’exécution de l’entier du cahier des charges.
– Contacts avec les locataires et les entreprises.
– Etablissement des pré-états des lieux, ainsi que des états des lieux d’entrée et de sortie.
– Contrôle des baux et de leurs annexes.

Votre profil :

– Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente.
– Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité de gérant d’immeubles.
– Formation APGCI/USPI, un atout.
– Allemand / Suisse-allemand, un atout
– Vous avez une attitude positive, commerciale et êtes à l’aise dans les contacts.
– Vous êtes doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
– Vous gérez les priorités, êtes polyvalent(e) et précis(e).
– Vous maîtrisez les outils informatiques (suite office).

Votre mission :

Renseignements sur les objets à louer
Visite des objets vacants
Analyse des dossiers de demande de location
Rédaction des contrats de bail et documents y relatifs
Organisation des locations avec le service technique
Etablissement des rappels, mise en demeure et poursuites
Suivi des encaissements des locataires et contentieux
Gestion des demandes locataires et correspondance générale
Soutien pour la préparation des décomptes annuels de charges
Reporting
Diverses tâches administratives (statistique; classement; scan; courrier, etc.)

Votre profil :

CFC de commerce ou titre jugé équivalent
Justifier d’une expérience similaire au sein d’une agence immobilière, en Suisse
Très bonne connaissance du droit de bail
Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de travailler en équipe
Permis de conduire

Date d’entrée : à convenir

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Envoyez vos offres à :

Rosset & Cie SA
Route de Chancy 85
Case postale 650
1213 Petit-Lancy 1

jobs@rosset.ch

Seconder le/la gérant-e technique afin d’assurer la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire dans une régie en Suisse,
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels  (Word, Excel),
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoignez d’une prise d’initiative adaptée,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).
• Assurer le suivi du contentieux.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous possédez une expérience similaire dans une régie en Suisse d’au moins 3 ans,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiatives,
• Vous êtes de tempérament positif, dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress.

Français et allemand courants

Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

•  Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,
•  Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,
•  Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Etablir les budgets immeubles,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale,
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,
•  Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
•  Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Français et allemand courants

Connaissance des logiciels Quorum et/ou REM

• Etre le-la représentant-e direct-e de l’entreprise auprès des clients propriétaires majoritairement institutionnels,
• Assurer une gestion pro-active du patrimoine des clients dans une vision d’amélioration constante de la rentabilité des objets.  Pour se faire, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise :
• Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires,
• Garantir la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments,
• Représenter nos propriétaires auprès des instances judiciaires,
• Manager et motiver une équipe tout en garantissant la communication entre la direction et les collaborateurs,
• Développer le chiffre d’affaires avec nos clients par le biais des produits complémentaires de Naef et de ses sociétés affiliées.

• Vous  avez une expérience confirmée dans un poste similaire et êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d’immeubles ou expérience équivalente,
• Vous justifiez de très bonnes connaissances autant de la technique du bâtiment que du droit du bail,
• Vous êtes à ’aise avec les outils informatiques (Word, Excel),
• Vous avez le sens des responsabilités, et démontrez une très bonne gestion des priorités,
• Vous êtes un-e manager et avez prouvé votre capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous appréciez d’avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, collègues et entreprise,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

• Français et allemand courants (niveau B2 minimum)
• Connaissances des logiciels Quorum et/ou REM

Tâches principales :

Acceuil de notre clientèle

Gestion de notre standard téléphonique

Gestion des clés des appartements

Scannage de documents

Classement

Petite correspondance

Tâches diversifiées en fonction des besoins

Diplomate et souriant(e)

Doté(e) d’esprit d’équipe

Dynamique

Polyvalent(e)

CFC ou formation équivalente

Maitrise des outils informatiques

Parlant anglais

Expérience dans le domaine immobilier, grand atout

Votre mission :

• Trafic des paiements
• Encaissements
• Journalisation
• Diverses tâches comptables (saisie, numérisation, etc.)

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse
• Bon niveau de français, oral et écrit

Votre mission :

• Gestion d’un portefeuille d’immeubles (encaissement des loyers et des charges)
• Journalisation d’écriture comptable (comptabilisation, numérisation, réconciliation)
• Préparation des comptes immeubles avant bouclement
•  Gestion des comptes-courants locataires, copropriétaires
• Administration des modes de paiement

Votre profil :

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse
• Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)

Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse

Personne autonome, rigoureuse et organisée

Assister les gérants dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles variés dont le tâches principales sont :

Etablissement des baux et avenants

Gestion des sinistres

Contacts avec les locataires et propriétaires

Rédaction de la correspondance

Préparation des factures au paiement

Expérience confirmée dans un poste similaire

Maitrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Dynamique, esprit d’équipe, organisé(e), rigoureux(se), sens des priorités

Expérience dans un poste similaire en suisse indispensable

Orthographe irréprochable

Connaissance du logiciel quorum (atout)

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles:

• locations, résiliations, avenants ou autres modifications contractuelles
• suivi des baux
• contacts avec les locataires, propriétaires
• tous types de correspondances
• établissement de rapports
• etc…

• Expérience confirmée dans un poste similaire indispensable
• Maîtriser le droit du bail
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques traditionnels
• Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux, intègre
• Anglais souhaité

Expérience au sein d’une régie genevois exigée

Vos responsabilités :

Assurer la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles ;
Établir les décomptes chauffages ;
Traitement journalier des factures et les saisies comptables ;
Reporting, l’établissement des décomptes TVA et autres déclarations ;
Effectuer des entrées et sorties des mandats ainsi que des décomptes acheteur-vendeur ;
Relations avec les locataires, les clients et les services internes pour le suivi des dossiers ;
Contribution active à l’amélioration et documentation continue des processus.

Votre profil :

Etre titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente avec une formation complémentaire reconnue dans le domaine comptable ;
Bénéficier d’une expérience d’au moins 5 années dans le domaine de la comptabilité ;
Expérience à effectuer des décomptes TVA et autres déclarations fiscales ;
Compétences à établir des états financiers des SI et SIAL un grand plus ;
Maîtriser les outils Microsoft Office usuels ;
Etre une personne autonome, organisée et structurée dans l’exécution de ses tâches ;
Posséder une aisance avec la clientèle et le respect du devoir de confidentialité ;
Avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/eusse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
Posséder de bonnes connaissances de l’allemand et de l’outil Abacus serait un atout.

Vos tâches :

Traiter les activités relatives à la gestion de surfaces locatives et commerciales sur le plan locatif ;
gérer et suivre les contrats ;
assurer les relations entre la régie, les propriétaires et les locataires ;
coordonner les opérations avec tous les intervenants ;
garantir le traitement administratif des dossiers.

Votre profil :

Etre titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
bénéficier d’une expérience au sein d’une agence immobilière dans un poste similaire indispensable ;
maîtriser le droit du bail et de la location ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne autonome et organisée ;
avoir une aisance avec la clientèle et le respect du devoir de confidentialité ;
maîtriser les outils bureautiques et le français avec une bonne capacité rédactionnelle, anglais (niveau B2) un atout.

Gestion complète de la comptabilité du portefeuilles d’immeubles locatifs et en PPE.

Les tâches principales :

• établissement des décomptes de gestion
• établissement des décomptes de chauffage
• saisie et paiement des factures
• gestion des salaires des concierges
• reprises de mandats
• établissement des décomptes acheteur-vendeur
• versement des disponibles aux propriétaires
• consolidations bancaires
• gestion de la trésorerie séparée

• Rigueur, flexibilité, précision
• Autonome
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Bonne résistance au stress

CFC ou formation équivalente au minimum

Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire en régie immobilière en Suisse

Bonne connaissance des outils informatiques

Connaissance du logiciel Quorum, un atout

Votre mission :

Gestion technique d’un portefeuille d’immeubles locatifs avec l’aide d’un(e) collaborateur(trice) technique.

Votre profil :

CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion technique d’immeubles
Expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une régie (en Suisse), souhaitée
Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités
Sens des responsabilités. Bonne présentation.
Permis de conduire
Immobase, Immoplus, Immotechnique :  un atout.

Date d’entrée : à convenir

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et stimulant dans une ambiance dynamique ainsi que des outils de travail performants.

Envoyez vos offres à :

Rosset & Cie
Route de Chancy 85
Case postale 650
1213 Petit-Lancy 1
jobs@rosset.ch

Actif depuis 4 générations dans tous les métiers de l’immobilier, Brolliet SA compte parmi les plus importants acteurs immobiliers de Suisse romande, devenant rapidement une référence parmi les premières agences immobilières sur la place genevoise. Brolliet SA se veut une entreprise dynamique, ambitieuse et en perpétuelle quête d’innovation. Depuis 2016, la société Brolliet fait partie intégrante du Groupe DBS Immobilier SA, qui regroupe les agences immobilières Domicim et Duc, Sarrasin & Cie SA.

Regroupant plus de 130 collaborateurs dans la région Genevoise, nous ne recrutons pas de simples employés mais de réels talents souhaitant s’investir et s’épanouir aux côtés d’un leader dans son domaine.

Grâce à ses nombreuses compétences, Brolliet SA est un employeur de qualité qui propose à ses futurs talents d’évoluer auprès de personnes hautement qualifiées et tout ceci au travers d’un management équitable et bienveillant qui favorise la créativité et le développement.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons

Votre profil :

Bénéficier d’une expérience confirmée en qualité de Gérant/e technique
être titulaire d’une formation technique dans l’immobilier ou titre jugé équivalent ;
avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
être une personne rigoureuse, autonome, organisée, diplomate, à l’écoute, proactive et méthodique ;
posséder une excellente aisance avec la clientèle et du respect de devoir de confidentialité ;
maîtriser parfaitement les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
excellente capacité rédactionnelle en français, l’anglais un atout.

Vos tâches :

assurer la gestion des opérations de gérance technique d’un portefeuille immobilier ;
engager les travaux et être responsable du bon suivi technique et budgétaire ;
procéder aux états des lieux ;
suivre la relation locataires pour les problèmes techniques ;
gérer les sinistres et les contrats de maintenance ;
coordonner les entreprises, vous gérez et réalisez les travaux de rénovation (pour les appartements et immeubles) ;
garantir les contacts avec les prestataires (locataires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierge).