Offres d’emploi

Trouvez un poste au sein d'une régie membre USPI Genève !

Les membres de l’USPI Genève emploient plus de 1’800 collaborateurs et environ 3’000 concierges.

Descriptif du post

Comptabilité PPE

  • Tenue complète de la comptabilité des mandats PPE
  • Gestion mensuelle du contentieux
  • Comptabilisation mensuelle des factures fournisseurs, refacturation aux copropriétaires ou tiers, paiements et gestion des rappels
  • Gestion des rejets liés aux encaissements QR (hebdomadaire)
  • Elaboration des budgets et appels de fonds annuels (sous la supervision de la Directrice comptable)
  • Etablissement des attestations fiscales à l’attention des copropriétaires (annuel)
  • Déclaration de l’impôt anticipé (annuel)
  • Révision comptable annuelle des comptes PPE
  • Rapprochements bancaires mensuels
  • Gestion des mutations des copropriétaires à la suite d’une vente ou donation
  • Téléchargement hebdomadaire des factures SIG/TEF
  • Ouverture de comptes bancaires PPE (courants et FDR) et paramétrage dans Quorum
  • Création des mandats dans Quorum (société, immeuble, chauffage) – objets et copropriétaires crées par la gérance sous supervision
  • Reprise et remise des mandats PPE (sous supervision)
  • Traitement des demandes liées à la comptabilité PPE
  • Tâches administratives courantes du service

Lot isolé rattaché aux PPE

  • Comptabilité locative des lots isolés en gestion PPE
  • Comptabilisation et paiement des factures via le module ordre permanent (mensuel)
  • Refacturation aux locataires ou tiers et gestion des rappels (mensuel)
  • Gestion des demandes liées à la comptabilité
  • Reprise et remise des mandats

Décomptes de chauffage et frais accessoires

  • Gestion des décomptes et remboursements
  • Gestion des demandes liées aux décomptes de chauffage et frais accessoires

Locatif

  • Remplacement lors des absences (disponibles, paiements factures)
  • Appui à la comptabilité locative durant les périodes creuses de l’activité PPE

Profil recherché

  • Formation / expérience en comptabilité immobilière ou PPE impérative
  • A l’aise avec les outils comptables (Quorum) et le pack Office
  • Précis(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bel esprit de collaboration
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec un bon sens des priorités et un esprit pratique
Entrée en fonction: À convenir
Moyen de postulation: rh@imro.ch

Descriptif du post

Technique

  • Création et suivi des bons de travaux et demandes de devis dans QUORUM
  • Correction et recherche de devis dans QUORUM
  • Gestion des sinistres via QUORUM
  • Planification des états des lieux ELP, ELE, ELS en lien avec le gérant technique et les entreprises
  • Demande annuelle des relevés de compteurs des immeubles
  • Annonces au SI (entrée/sortie)
  • Commande plaquettes, clés, télécommande
  • Suivi des rappels (codification en l’absence du gérant technique)
  • Gestion des dossiers IDC

PPE

  • Préparation des convocations, rapports d’administrateur et procès-verbaux d’Assemblée Générale via I-GERE
  • Organisation logistique des Assemblées Générales (réservation de salles, envoi de documents)
  • Communication avec les copropriétaires via I-GERE
  • Mise à jour du programme I-GERE et gestion des accès pour les copropriétaires
  • Répondre aux demandes des copropriétaires
  • Gestion des listes de diffusion par e-mail et transmission aux collègues
  • Présence requise aux Assemblées Générales

Administratif

  • Durant l’absence de la réceptionniste (gestion courrier, réception téléphone et gestion boîte mail générale) conjointement avec la gérante administrative et location
  • Durance l’absence de la gérante administrative et location => aide urgence locatif

Profil recherché

  • Expérience dans l’immobilier en Suisse impérative, plus précisément dans un service PPE et/ou technique
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Anglais niveau B1 minimum nécessaire
  • A l’aise avec les outils numériques (QUORUM, Pack Office)
  • Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bel esprit de collaboration
  • Facilité de contact avec la clientèle
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec un bon sens des priorités et un esprit pratique
Entrée en fonction: À convenir
Moyen de postulation: rh@imro.ch

Descriptif du post

Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en PPE, avec l’aide d’une assistante, sous la supervision du responsable de service.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Tenue des assemblées générales ordinaires / extraordinaires, ainsi que les comités de gestion
  • Mise en application des décisions des assemblées
  • Suivi des travaux, des contrats d’entretien, des conciergeries, des sinistres du portefeuille
  • Tenue des comptes et des budgets
  • Contact régulier avec les copropriétaires, les entreprises
  • Veille aux actualisations d’information sur notre plate-forme Rosset Connect Copropriétaires

Profil recherché

  • Formation commerciale, dans le domaine du bâtiment ou de l’immobilier
  • Expérience au sein d’un poste similaire en Suisse, exigée
  • A l’aise dans les relations humaines et capacité à parler en public
  • Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ainsi qu’une très bonne capacité rédactionnelle
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Bon niveau d’anglais, un plus
  • Excellente présentation, personne autonome et organisée avec le sens de l’initiative
  • Permis de conduire
Entrée en fonction: 01/06/2025
Moyen de postulation: sur JobUp

Descriptif du post

Nous recherchons pour notre Département Gérance : Un(e) gérant(e) technique junior à 100%

  • Effectuer des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie
  • Contacts avec nos locataires et nos propriétaires
  • Coordination et suivi des travaux lors de rénovation
  • Contrôles périodiques des installations techniques
  • Négocier avec les entreprises et veiller à la bonne exécution des demandes
  • Traiter les sinistres

Profil recherché

  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine immobilier
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Immobase et Immoplus un atout
  • En possession d’un permis de conduire valable
  • Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous offrons :

  • Une activité diversifiée
  • Un cadre de travail agréable
  • Des outils informatiques performants

Nous demandons :

  • D’être orienté service à la clientèle
  • Être doté d’une capacité d’écoute et d’empathie
  • Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
  • Méthodique, autonome et proactif(ve)
Entrée en fonction: 19/05/2025
Moyen de postulation: Pour postuler : Adresser votre dossier complet avec photo et certificats d’anciens employeurs à bm@regisseurs.ch ou Les Régisseurs Associés SA Rue Maunoir 13 Case postale 6222 – 1211 Genève 6 (Aucune réponse ne sera donnée aux candidats ne remplissant pas le profil demandé)

Descriptif du post

  • Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gérant ;
  • Contrôler les dossiers des locataires ;
  • Suivre le traitement des résiliations courantes ;
  • Fixer les états des lieux d’entente avec le gérant ;
  • Ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique des immeubles ;
  • Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.

Profil recherché

  • CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ou équivalent ;
  • Maîtrise de la langue allemande indispensable ;
  • Certificat Immobase un atout ;
  • Première expérience réussie dans la gestion locative au sein d’une régie en Suisse ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM un atout) ;
  • Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
  • Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive.

Nous offrons :

  • L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
  • Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
  • Une activité diversifiée ;
  • Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances.

Entrée en fonction: À convenir
Moyen de postulation: Entrée : A convenir Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous aussi partagez ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet via JobUp uniquement. Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée. https://urlr.me/GKWkVS

Descriptif du post

Nous recherchons pour notre service comptabilité un /une comptable à 100%.

Tâches principales :

  • Gestion complète de la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles résidentiels, locatifs et copropriétés sur le logiciel Quorum
  • Bouclement des comptes et des comptes communs
  • Encaissement des loyers et paiement des fournisseurs
  • Traitement des disponibles propriétaires
  • Réconciliation des comptes de liquidités
  • Préparation des comptes pour les Assemblée et participation aux contrôles des comptes
  • Etablissement de la correspondance en relation avec la gestion

Profil recherché

Une expérience dans le domaine de la comptabilité. Une bonne capacité d’organisation, sens des responsabilités, rigueur, précision et bonne gestion du temps. Autonome, facilité de travail avec les autre services et preuve de diplomatie.

Qualification, connaissances particulières

  • Diplôme et/ou formation dans le domaine de la comptabilité ou similaire
  • Excellente maitrise orale et écrite du français.
  • Bonnes connaissances du logiciel Quorum et bureautique, un atout

Entrée en fonction: À convenir
Moyen de postulation: Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet avec prétention de salaire par courriel à g.scanu@regies.ch ou par courrier à Madame Giselle SCANU – Régie du Mail, Flavio Brisotto – Rue Saint-Joseph 34 – 1227 Carouge. Agence de placement s’abstenir

Descriptif du post

  • ARCHICAD : Dessins et projets pour déposer des demandes d’autorisation APA ou DD ;
  • Vous planifierez et soutiendrez différents chantiers d’envergure variable toutes phases ;
  • Vous gérerez les demandes d’offres, les soumissions et les négociations ;
  • Vous coordonnerez les plannings des travaux, les échéanciers, les demandes d’autorisations et toutes tâches liées aux projets ;
  • Vous assurerez le suivi financier et administratif.

Profil recherché

  • Architecte HES, universitaire ou équivalent et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine ;
  • Une maîtrise des normes en vigueur dans la construction et des démarches administratives y relatives ;
  • Une expérience avérée concernant le programme Archicad ;
  • Un intérêt au domaine de l’immobilier sous tous ses aspects ;
  • Une aisance dans la compréhension technique et pratique de la direction (gestion) de chantiers.
  • Vous êtes intègre et sachant faire preuve de diligence ;
  • Dynamique et proactif ;
  • Engagé, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouvert aux changements ;
  • Responsable et autonome ;
  • Flexible et motivé ;
  • Orienté solutions et clients ;
  • Doté d’une excellente faculté d’analyse ;
  • Capable de conduire plusieurs projets simultanément et les budgets impartis ;
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office et MS Project) ;
  • Doté d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement la langue française ainsi que la rédaction de PV de chantier ;
  • Très bonne expérience et connaissance du marché genevois ;
  • Architecte (MPQ serait un plus).

Nous offrons :

  • L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
  • Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
  • Une activité diversifiée ;
  • Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances.

Entrée en fonction: 01/05/2025
Moyen de postulation: Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous aussi partagez ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet via JobUp uniquement. Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée. https://urlz.fr/unLc

Descriptif du post

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un /une assistant/e PPE-Locatif à 100% afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec la gérante.

Tâches principales :

  • Assister la gérante dans ses tâches quotidiennes sur le plan administratif et technique
  • Préparer les convocations
  • Participation aux assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
  • Rédiger la correspondance
  • Suivi des sinistres
  • Traitement des factures

Profil recherché

Une expérience administrative et technique dans le domaine de la copropriété. Une bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de planification. Sens des responsabilités, flexibilité, bonne gestion du temps et des priorités. Autonome, résistance au stress et capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.

Qualification, connaissances particulières

  • Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier.
  • Expérience en Copropriété
  • Excellente maitrise orale et écrite du français.
  • Bonnes connaissances du logiciel Quorum et bureautique

Entrée en fonction: 01/05/2025
Moyen de postulation: Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet avec prétention de salaire par courriel à g.scanu@regies.ch ou par courrier à Madame Giselle SCANU – Régie du Mail, Flavio Brisotto – Rue Saint-Joseph 34 – 1227 Carouge. Agence de placement s’abstenir

Descriptif du post

Vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d’immeubles privés et aurez pour responsabilité, les tâches suivantes ;

Etablissement et renouvellement de baux et avenants

Suivi des dossiers locataires

Personne de contact pour les locataires et les propriétaires du groupe

Mise en ligne et suivi des biens à la location

Rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes

Collecte et remise des différents reportings et documents demandés par la direction du département de gérance

Suivi des sinistres de votre portefeuille

Collaboration au sein du groupe de gestion et plus particulièrement avec la gérante responsable

Prise des PV pour votre groupe de gestion

Profil recherché

  • Précision et autonomie
  • Fort esprit d’équipe
  • Orientée clients et sens de la confidentialité
  • Excellente rédaction et orthographe
  • Faculté d’analyse et proactivité

Vous êtes qualifié dans le milieu de l’immobilier genevois (impératif) et vous avez ;

  • Un CFC employé de commerce ou équivalent
  • Un certificat Immobase ou équivalent
  • Au minimum 3 ans d’expérience dans une régie genevoise ;
  • Une connaissance avérée dans le programme de gestion ABACUS, avantage
  • Maitrise du pack office et des outils informatiques usuels ainsi que les reportings
  • Excellente rédaction en français et à l’aise avec la prise de PV
Entrée en fonction: 01/05/2025
Moyen de postulation: Jobup https://www.jobup.ch/fr/emplois/detail/3dceac5d-607e-481e-9531-9989ec1813c7/?source=b2b_preview

Descriptif du post

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement à long terme (environ 1 an).

Avec le support de votre équipe, vous assurerez la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles, tant sur le plan administratif que technique et ce, en application des instructions de nos propriétaires, des procédures internes, ainsi que des dispositions légales.

Vos tâches principales, en étroite collaboration avec votre équipe :

  • Vous serez l’interlocuteur principal de nos clients,
  • Vous représenterez les propriétaires devant les locataires, les autorités et les divers prestataires,
  • Vous superviserez le traitement des résiliations, le suivi des relocations, ainsi que les tâches administratives en cours de bail,
  • Vous procéderez aux réceptions/remises de logements, ainsi qu’aux visites de logements en cours de bail,
  • Vous veillerez au bon suivi et coordination des travaux d’entretien et de rénovations dans le respect des budgets,
  • Vous assurerez le suivi des sinistres,
  • Vous vous assurerez du traitement régulier des factures,
  • Vous procéderez à l’élaboration de budgets et à l’analyse des comptes de gestion,
  • Vous établirez des reportings, rapports de contrôle d’état des immeubles et des logements, conformément aux demandes de nos clients.

Profil recherché

  • Intègre et vous savez faire preuve de diligence
  • Dotée d’entregent, vous êtes en outre curieuse de connaître et comprendre nos clients
  • Reconnue comme pouvant fédérer autour d’elle ses collègues pour amener de la valeur client
  • Engagée, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances, ouverte aux changements
  • Responsable et autonome, vous êtes capable de conduire plusieurs projets en parallèle, en faisant preuve d’organisation, tout en maitrisant les priorités
  • Flexible et motivée, orientée clients
  • A l’aise avec les outils informatiques de base et spécifiques métier
  • Dotée d’une excellente rédaction, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la langue française

Qualification, connaissances particulières

  • Au bénéfice d’une solide expérience au sein d’une régie immobilière en Suisse Romande, vous avez :
  • Formation dans la gestion de biens immobiliers, le Brevet Fédéral de gestionnaire d’immeubles est un atout
  • Une expérience de minimum 3 ans auprès d’une régie genevoise à un poste similaire
  • La maîtrise du droit du bail et de ses évolutions ainsi que les techniques du bâtiment
  • Un intérêt pour le domaine de l’immobilier sous tous ses aspects
  • Un permis de conduire véhicule, deux roues un atout
Entrée en fonction: 09/06/2025
Moyen de postulation: Uniquement via notre annonce Jobup https://www.jobup.ch/fr/emplois/detail/25eaed78-4224-429d-913a-207e2aa5766f/?source=b2b_preview
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Des métiers variés au sein des régies membres de l’USPI Genève

La multi-spécialisation de la filière immobilière offre ainsi des opportunités nombreuses et des activités diversifiées. Les régies immobilières membres de l’USPI Genève recrutent régulièrement des talents pour des postes clés, tels que

Responsable de la gestion locative et des relations avec les propriétaires et locataires.
Assiste dans l’administration des biens immobiliers et le suivi des dossiers.

Assure l’entretien et le maintien en conformité des immeubles.

Gère les copropriétés et veille au bon fonctionnement des propriétés par étages.

Spécialiste des transactions immobilières, il accompagne acheteurs et vendeurs. Le courtier est parfois impliqué dans les activités de location.

Aide dans le processus de vente et de gestion des transactions immobilières.

Apporte un soutien à la gestion des biens et des relations clients.
Gère les finances des propriétés et assure le suivi des budgets.
Évalue la valeur des biens immobiliers sur le marché.
Conseille sur les aspects légaux de la gestion immobilière et des transactions.
Développe des projets immobiliers en coordonnant les aspects financiers, techniques et légaux.
Intervient sur le terrain pour la maintenance et l’entretien des biens immobiliers.

Pourquoi travailler dans une régie immobilière à Genève ?

Un secteur stable et porteur

L’immobilier genevois est un marché structuré, offrant des emplois pérennes et attractifs

Une expertise reconnue

Rejoindre une régie membre de l’USPI Genève, c’est évoluer dans un cadre professionnel aux standards élevés.

Des perspectives d’évolution

La diversité des métiers permet une progression de carrière selon vos compétences et ambitions.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi dans une régie membre de l’USPI Genève, consultez régulièrement les offres disponibles.