Offres d’emploi

Comptabilité PPE

• Tenue complète de la comptabilité des mandats PPE
• Gestion mensuelle du contentieux
• Comptabilisation mensuelle des factures fournisseurs, refacturation aux copropriétaires ou tiers, paiements et gestion des rappels
• Gestion des rejets liés aux encaissements QR (hebdomadaire)
• Elaboration des budgets et appels de fonds annuels (sous la supervision de la Directrice comptable)
• Etablissement des attestations fiscales à l’attention des copropriétaires (annuel)
• Déclaration de l’impôt anticipé (annuel)
• Révision comptable annuelle des comptes PPE
• Rapprochements bancaires mensuels
• Gestion des mutations des copropriétaires à la suite d’une vente ou donation
• Téléchargement hebdomadaire des factures SIG/TEF
• Ouverture de comptes bancaires PPE (courants et FDR) et paramétrage dans Quorum
• Création des mandats dans Quorum (société, immeuble, chauffage) – objets et copropriétaires crées par la gérance sous supervision
• Reprise et remise des mandats PPE (sous supervision)
• Traitement des demandes liées à la comptabilité PPE
• Tâches administratives courantes du service

Lot isolé rattaché aux PPE

• Comptabilité locative des lots isolés en gestion PPE
• Comptabilisation et paiement des factures via le module ordre permanent (mensuel)
• Refacturation aux locataires ou tiers et gestion des rappels (mensuel)
• Gestion des demandes liées à la comptabilité
• Reprise et remise des mandats

Décomptes de chauffage et frais accessoires

• Gestion des décomptes et remboursements
• Gestion des demandes liées aux décomptes de chauffage et frais accessoires

Locatif

• Remplacement lors des absences (disponibles, paiements factures)
• Appui à la comptabilité locative durant les périodes creuses de l’activité PPE

Technique

• Création et suivi des bons de travaux et demandes de devis dans QUORUM
• Correction et recherche de devis dans QUORUM
• Gestion des sinistres via QUORUM
• Planification des états des lieux ELP, ELE, ELS en lien avec le gérant technique et les entreprises
• Demande annuelle des relevés de compteurs des immeubles
• Annonces au SI (entrée/sortie)
• Commande plaquettes, clés, télécommande
• Suivi des rappels (codification en l’absence du gérant technique)
• Gestion des dossiers IDC

PPE

• Préparation des convocations, rapports d’administrateur et procès-verbaux d’Assemblée Générale via I-GERE
• Organisation logistique des Assemblées Générales (réservation de salles, envoi de documents)
• Communication avec les copropriétaires via I-GERE
• Mise à jour du programme I-GERE et gestion des accès pour les copropriétaires
• Répondre aux demandes des copropriétaires
• Gestion des listes de diffusion par e-mail et transmission aux collègues
• Présence requise aux Assemblées Générales

Administratif

• Durant l’absence de la réceptionniste (gestion courrier, réception téléphone et gestion boîte mail générale) conjointement avec la gérante administrative et location
• Durance l’absence de la gérante administrative et location => aide urgence locatif

Gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en PPE, avec l’aide d’une assistante, sous la supervision du responsable de service.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Tenue des assemblées générales ordinaires / extraordinaires, ainsi que les comités de gestion
• Mise en application des décisions des assemblées
• Suivi des travaux, des contrats d’entretien, des conciergeries, des sinistres du portefeuille
• Tenue des comptes et des budgets
• Contact régulier avec les copropriétaires, les entreprises
• Veille aux actualisations d’information sur notre plate-forme Rosset Connect Copropriétaires

Nous recherchons pour notre Département Gérance : Un(e) gérant(e) technique junior à 100%

• Effectuer des états des lieux d’entrée, préliminaire et de sortie
• Contacts avec nos locataires et nos propriétaires
• Coordination et suivi des travaux lors de rénovation
• Contrôles périodiques des installations techniques
• Négocier avec les entreprises et veiller à la bonne exécution des demandes
• Traiter les sinistres

• Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gérant ;
• Contrôler les dossiers des locataires ;
• Suivre le traitement des résiliations courantes ;
• Fixer les états des lieux d’entente avec le gérant ;
• Ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique des immeubles ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.

Nous recherchons pour notre service comptabilité un /une comptable à 100%.

Tâches principales :

• Gestion complète de la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles résidentiels, locatifs et copropriétés sur le logiciel Quorum
• Bouclement des comptes et des comptes communs
• Encaissement des loyers et paiement des fournisseurs
• Traitement des disponibles propriétaires
• Réconciliation des comptes de liquidités
• Préparation des comptes pour les Assemblée et participation aux contrôles des comptes
• Etablissement de la correspondance en relation avec la gestion

• ARCHICAD : Dessins et projets pour déposer des demandes d’autorisation APA ou DD ;
• Vous planifierez et soutiendrez différents chantiers d’envergure variable toutes phases ;
• Vous gérerez les demandes d’offres, les soumissions et les négociations ;
• Vous coordonnerez les plannings des travaux, les échéanciers, les demandes d’autorisations et toutes tâches liées aux projets ;
• Vous assurerez le suivi financier et administratif.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un /une assistant/e PPE-Locatif à 100% afin d’assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés et de plusieurs objets locatifs en collaboration avec la gérante.

Tâches principales :

• Assister la gérante dans ses tâches quotidiennes sur le plan administratif et technique
• Préparer les convocations
• Participation aux assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Rédiger la correspondance
• Suivi des sinistres
• Traitement des factures

Vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d’immeubles privés et aurez pour responsabilité, les tâches suivantes ;

Etablissement et renouvellement de baux et avenants

Suivi des dossiers locataires

Personne de contact pour les locataires et les propriétaires du groupe

Mise en ligne et suivi des biens à la location

Rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes

Collecte et remise des différents reportings et documents demandés par la direction du département de gérance

Suivi des sinistres de votre portefeuille

Collaboration au sein du groupe de gestion et plus particulièrement avec la gérante responsable

Prise des PV pour votre groupe de gestion

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement à long terme (environ 1 an).

Avec le support de votre équipe, vous assurerez la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles, tant sur le plan administratif que technique et ce, en application des instructions de nos propriétaires, des procédures internes, ainsi que des dispositions légales.

Vos tâches principales, en étroite collaboration avec votre équipe :

• Vous serez l’interlocuteur principal de nos clients,
• Vous représenterez les propriétaires devant les locataires, les autorités et les divers prestataires,
• Vous superviserez le traitement des résiliations, le suivi des relocations, ainsi que les tâches administratives en cours de bail,
• Vous procéderez aux réceptions/remises de logements, ainsi qu’aux visites de logements en cours de bail,
• Vous veillerez au bon suivi et coordination des travaux d’entretien et de rénovations dans le respect des budgets,
• Vous assurerez le suivi des sinistres,
• Vous vous assurerez du traitement régulier des factures,
• Vous procéderez à l’élaboration de budgets et à l’analyse des comptes de gestion,
• Vous établirez des reportings, rapports de contrôle d’état des immeubles et des logements, conformément aux demandes de nos clients.