Offres d’emplois

Votre mission :

Rédaction de bons et des demandes de devis, traitement des factures fournisseurs, support administratif, gestion des échéanciers, gestion et suivi des sinistres, correspondance, classement, archivage, gestion des appels téléphoniques et des e-mails, reportings.

Établissement des baux et des avenants, traitement des résiliations, suivi des dossiers locataires. Contacts avec les propriétaires, locataires et concierges, visites, gestion administrative inhérente au contrat de bail (majoration, résiliation, avenant), correspondances diverses et classement.

Votre profil :

·       CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

·       Très bon niveau de français (oral et écrit) et bonne capacité de rédaction

·       Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse, un atout

·       Formation Immobase et/ou Immoplus, un atout

·       Bonne maitrise des outils informatiques, programme Quorum un atout

·       Anglais ou allemand, un atout

·       Sens des responsabilités et bonne gestion du stress

·       Bonne présentation

·       Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités et capable de travailler en équipe

·       Permis de conduire

Vos responsabilités

·       Gestion administrative d’un portefeuille mixte d’immeubles ;

·       Relations avec les locataires et propriétaires liées aux aspects de location et de droit du bail ;

·       Recherche des locataires, tenue à jour des listes d’attentes ;

·       Etablissement des différents contrats de bail, avenants, notifications officielles, correspondances ;

·       Etablissement des différents calculs de hausses et de baisses possibles (indexation, prestations supplémentaires du bailleur, rendement admissible, etc.) sous la supervision de la responsable ;

·       Gestion et traitement des résiliations courantes, ordinaires et extraordinaires ;

·       Gestion et traitement de tous les litiges (contestations loyer, défauts de la chose louée, etc.) en collaboration et sous la supervision de la responsable ;

·       Représentation du propriétaire par-devant le CCBL avec la responsable ;

·       Analyses mensuelles des baux et des vacants ;

·       Etablissement des loyers cibles et de la stratégie locative des immeubles (type de contrat, durée, etc.) ;

·       Mise en valeur d’immeubles (location) sous la supervision du département pilotage et/ou de la responsable ;

·       Tenue des divers reportings liés à la fonction ;

·       Participation aux séances propriétaires.

Qualités requises

·       Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;

·       Entregent, esprit d’entraide, esprit d’équipe, esprit positif et sens relationnel ;

·       Faculté d’adaptation, résistance au stress, gestion des priorités et polyvalence ;

·       Réactivité, rigueur, précision et autonomie ;

·       Maitrise des outils informatiques (Office, Quorum)

Formation

·      CFC de commerce ou équivalent ;

·      Formation USPI/APGCI, un atout.

Expérience

·      Minimum 5 ans dans un poste équivalent ;

·      Maitrise du droit du bail.

Langue

·      Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons, un(e) gestionnaire comptable afin d’effectuer une mission temporaire à durée maximale dans le cadre d’un congé maternité.

Vos responsabilités

·       Codification, saisie des factures fournisseurs et préparation des paiements ;

·       Gestion des frais communs ;

·       Gestion des paiements des frais généraux via internet ;

·       Etablissement des décomptes chauffage ;

·       Demande et suivi des établissements des IDC ;

·       Gestion du compte CCP ;

·       Relevé de compteurs ;

·       Décompte et bouclement des comptes des propriétaires ;

·       Décompte TVA ;

Durée de la mission

·       De suite, jusqu’au 30 novembre 2024

Lieu de travail

·       Châtelaine

Taux d’activité  

·       Entre 80% et 100% (à convenir)

Formation & Expérience

·       Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;

·       Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 2 ans dans un poste équivalent ;

·       Vous avez de bonnes connaissances de la comptabilité immobilière ;

·       Formation APGCI/USPI, un atout ;

·       Diplôme/formation en comptabilité.

Langue

·       Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit.

Qualités requises

·       A l’aise avec les chiffres, logique comptable ;

·       Compétences organisationnelles ;

·       Esprit d’entraide, esprit d’équipe, esprit positif ;

·       Faculté d’adaptation, résistance au stress, gestion des priorités et polyvalence ;

·       Réactivité, rigueur, précision et autonomie ;

·       Discrétion et fiabilité ;

·       Maitrise des outils informatiques ;

·       Maitrise du programme informatique Quorum (impératif).

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve)/réceptionniste

Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique dont la fonction consistera, d’une part, à gérer le secrétariat de diverses coopératives d’Habitations et, d’autre part, à occuper le poste de réceptionniste un jour par semaine.

Mission 1 : secrétariat des Coopératives d’Habitations (taux d’activité : 50%)

·           Contact avec les présidents des Coopératives d’Habitations, de leurs membres et des coopérateurs ainsi que des gérants de la régie et de tout autre organisme ;

·           Gestion du courrier/courriel des coopératives & correspondance ;

·           Tenue des comptes bancaires (relevés, etc.) ;

·           Saisie informatique et paiements des factures/ indemnités membres, etc. ;

·           Etablissement et remboursement des parts sociales ;

·           Tenues des tableaux de bord ;

·           Préparation de l’ordre du jour des séances/assemblées ;

·           Convocation des membres aux séances/assemblées ;

·           Participation aux séances/assemblées (en soirée, une dizaine par année) ;

·           Prise de PV et rédaction ;

·           Etablissement du rapport annuel des coopératives et envoie ;

·           Organisation de rdv et d’évènements (ex. apéros, repas, soirées, etc.)

Mission 2 : réception (taux d’activité : 20%, soit une journée par semaine)

·         Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et les courriels ;

·         Gérer le courrier provenant de la poste ;

·         Accueillir la clientèle ;

·         Gérer la caisse et le matériel (ex. matériel de bureau, clés, badges, cartes magnétiques, etc) ;

·         Gérer la location de diverses salles (planning et états des lieux) ;

·         Etablir des bons de commandes, des demandes de devis.

Entrée en fonction

·           De suite

Lieu de travail

·           Châtelaine, pour le secrétariat des Coopératives d’habitations

·           Les Avanchets, pour la réception

Taux d’activité

·           70%

Formation

·           CFC de commerce ou équivalent.

Expérience

·           Vous pouvez justifier d’expérience dans un poste équivalent.

Langue

·           Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit

Qualités requises

·           Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;

·           Entregent, à l’aise dans les contacts, esprit d’équipe et positif ;

·           Faculté d’adaptation, gestion des priorités et polyvalence ;

·           Rigueur, précision et autonomie ;

·           Discrétion et fiabilité ;

·           Maitrise des outils informatiques.

Vos tâches :

·       Elaboration de dossiers techniques avec comparatifs et variantes

·       Planifier et faire exécuter des travaux, suivre des chantiers et établir les PV

·       Prendre en charge tous les aspects administratifs liés au poste (téléphones, correspondances, mails, bons et devis ; suivre et relancer les différents dossiers, le classement, tenir les échéances ; compléter les différents tableaux, archivage, scan, traitement des factures ; remettre les différents documents demandés par la direction ou propriétaires…

·       Etablir et déposer les autorisations et effectuer toutes démarches administratives auprès des autorités compétentes communales et cantonales

·       Soutenir le département gérance pour toutes les questions d’ordre technique et/ou gros travaux

·       Prospecter les améliorations techniques dans le parc sous gestion afin d’alimenter la planification du bureau

Votre profil :

·       CFC de commerce, formation de dessinateur en bâtiment ou coordinateur de travaux

·       Expérience professionnelle dans la conduite de chantiers en Suisse

·       Bonne maitrise des outils informatiques, programme Quorum, un atout

·       Anglais ou allemand, un atout

·       Sens des responsabilités et bonne gestion du stress

·       Bonne présentation,

·       Personne autonome, rigoureuse, flexible, sachant gérer les priorités

·       Permis de conduire

• Prospection de mandats et collaboration sur les biens de prestige
• Recherche locative pour clients VIP
• Mise en location des biens et démarches y relatives (visites, prospection, plaquettes de commercialisation, etc.)
• Estimation des loyers
• Négociation et suivi jusqu’à la signature du bail
• Représentation de la marque FGP dans le secteur immobilier

• Formation commerciale ou équivalente
• Réseau personnel indispensable pour réaliser votre mission
• Expérience dans un poste similaire au sein d’une régie ou agence immobilière, un atout
• Connaissances du droit du bail, un atout
• Anglais courant et professionnel
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Présentation soignée et bonne élocution
• Aisance relationnelle et orienté clients
• Flexible et entregent, réseau personnel un plus
• Nationalité suisse ou permis de travail valable

Vos missions

Rattaché au département Travaux et Développement durable ainsi qu’à la Gérance, vous aurez pour responsabilité les tâches suivantes ;

Collaboration avec notre responsable Travaux et Développement durable
Gestion et suivi de travaux/projets d’importance
Conseils et formation aux gérants et techniciens
Suivi technique du parc immobilier en gestion
Organisation de meetings de coordination périodiques avec les techniciens
Vérification de la mise à jour des données immeuble

Vous êtes une personne 

Intéressée au domaine de l’immobilier sous tous ses aspects, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouverte aux changements et évolutions.
Dotée d’un esprit analytique et de compétences organisationnelles qui font de vous un profil rigoureux
Dynamique et proactive
Responsable et autonome, capable de collaborer avec différents services
Dotée d’une excellente faculté d’analyse, vous êtes orientée solutions
A l’aise avec les outils informatiques usuels et avez de bonnes connaissances des outils métier

Vous êtes qualifié dans le domaine technique immobilier et vous avez ;

Une formation technique dans le domaine de la construction
Une pratique de 5 ans dans le domaine technique immobilier
Une aisance dans la compréhension technique et pratique de la gestion de chantiers
Une bonne maîtrise des normes en vigueur dans la construction et des démarches administratives, entre autre, en relation avec notre domaine d’activité
Une bonne connaissance dans le domaine des subventions et aides cantonales, ainsi que des SIG
Aisance dans la gestion et le suivi de projet
Anglais, un atout

Tâches principales :

• Développer le portefeuille, prospecter de nouveaux biens.
• Estimer les biens immobiliers à la valeur du marché.
• Négocier les mandats de vente.
• Commercialiser les biens : créer, publier et dynamiser les plaquettes de vente.
• Gérer et accompagner les clients acheteurs et vendeurs dès la visite, jusqu’à la signature de la vente.
• S’informer et s’intéresser au marché immobilier actuel,
• Tenir informés les propriétaires du processus de vente et avoir des contacts quotidiens avec les vendeurs et acheteurs.

• Une solide expérience comme courtier(ière) au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire ainsi qu’un important réseau dans la région de Genève. 5 ans d’expérience professionnelle en Suisse.
• Notions techniques de l’immobilier.
• Connaissances du marché immobilier et du tissu économique régional.

• Sens de l’organisation et des responsabilités. Autonomie.
• D’excellentes connaissances en anglais.
• Une grande aisance relationnelle et d’excellentes capacités à la négociation.
• Une personne motivée, dynamique, précise, disponible et flexible
• Une excellente présentation.

Pour compléter notre équipe de gérance et pour assister nos équipes techniques et de location,  nous recherchons :

Un(e) assistant(e) confirmé(e)

Ses principales tâches  :

Etablissement des baux

Gestion des sinistres

Rédaction de la correspondance courante

Gestion des factures

Traitement des hausses et des baisses de loyer

Etc….

CFC ou équivalent

Bonne connaissance des outils informatiques

Connaissance du logiciel quorum (un atout)

Orthographe irréprochable

Expérience dans l’immobilier sur territoire Suisse (indispensable) même en apprentissage

Nous demandons :

un esprit d’équipe

de faire preuve de rigueur et de flexibilité

de l’autonomie

Assurer la gestion administrative et l’assistanat technique d’un portefeuille d’immeubles en PPE :

·      Suivi des dossiers

·      Correspondance et contacts téléphoniques

·      Convocation, organisation et participation aux assemblées générales

·      Organisation et suivi du contrôle des comptes des PPE

·      Prise et rédaction de procès-verbaux

·      Suivi des décisions prises par les copropriétaires

·      Contacts avec les copropriétaires, fournisseurs, concierges et partenaires

·      Etablissement de bons travaux, traitement des devis et suivi des factures sous contrôle de la gérante

·      Traitement des sinistres

·      Envois des renseignements fiscaux

·      Traitement et suivi des rotations de copropriétaires

Ø  Expérience confirmée dans un service PPE et/ou poste similaire indispensable

Ø  Maîtrise des outils informatiques traditionnels

Ø  Aisance relationnelle, bonne présentation, sens du service à la clientèle

Ø  Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Ø  Esprit d’initiative, proactive, dynamique, rigoureux(se), intègre

Ø  Capacité d’organisation et de travail en équipe, sens des priorités

Ø  Flexibilité du temps de travail

Entrée en fonction :                           01.08.2024 ou à convenir

·  Accueil de la clientèle à la réception

·  Standard téléphonique, transfert des appels et prise de messages

·  Assurer le bon fonctionnement des services généraux et de l’économat

·  Divers travaux administratifs et aides ponctuelles

Ø  Expérience confirmée

Ø  Connaissance des outils professionnels de la téléphonie

Ø  Excellente présentation et élocution

Ø  Esprit d’initiative, dynamique, rigoureux/se, et intègre

Ø  Sensibilité à la relation client et goût du contact humain

Ø  Résistance au stress

Ø  Capacité d’organisation et de travail en équipe

Ø  Bonnes connaissances de l’anglais (oral et écrit)

Ø  Maîtrise des outils informatiques traditionnels

Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir

Vos tâches principales :

• Saisie et paiement des factures des fournisseurs
• Assister le comptable dans l’établissement des comptes de gestion et de chauffage de notre portefeuille d’immeubles locatifs, commerciaux et PPE
• Consolidations bancaires

Vos qualifications
Profil minimum requis :

• Expérience dans le domaine de la comptabilité indispensable
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Expérience dans le domaine de l’immobilier (un grand atout)
• Connaissance du logiciel Quorum (un atout)

Nous demandons

• Un esprit d’équipe
• De faire preuve de rigueur, de flexibilité et de précision
• De l’autonomie

Vos tâches principales

• Acquisition et gestion des mandats de vente
• Estimation et expertise de biens immobiliers
• Gestion des annonces publicitaires
• Identification des besoins et attentes des clients
• Gestion et accompagnement des clients tout au long du processus de vente
• Finalisation des ventes jusqu’à la signature

Vos qualifications

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle dans le domaine du courtage et/ou
de l’expertise immobilière

• Vous disposez d’une bonne connaissance du marché immobilier genevois
• Vous avez un sens commercial aigu et êtes un(e) excellent(e) négociateur(trice)
• Vous disposez d’un large réseau de contacts (un atout)
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais

Votre profil

• Vous êtes motivé(e), dynamique et engagé(e)
• Vous savez faire preuve de diplomatie
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités

Votre mission :

– Gestion des mandats en cours, suivi des prospects clients et de leur recherche immobilière

– Prospection et acquisition de nouveaux mandats

– Réalisation des estimations

– Suivi de la transaction et accompagnement des clients jusqu’à la signature

Votre personnalité avenante et communicative, alliée à votre sens du service vous permettent de développer une relation de confiance avec les mandants et acquéreurs potentiels, et d’acquérir de nouveaux mandats.

Votre esprit entrepreneurial, vos valeurs éthiques et votre aptitude à la négociation, vous permettent de vous investir dans ce challenge aux activités diversifiées.

– Expérience en tant que courtier pour les ventes résidentielles

– Excellente connaissance du marché immobilier Genevois

– Un large réseau de contacts

– Excellente présentation

– Maîtrise de l’anglais indispensable

– Parfaite maîtrise de la langue française

– Maîtrise des outils informatiques usuels

– Discrétion et confidentialité

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 365 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons :
un(e) Gérant-e technique
Vos missions

·         Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie, et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour l’établissement des bons de travaux,

·         Etre la personne de contact avec les concierges, établir leur cahier des charges et les rapports techniques des immeubles,

·         Suivre la relation locataires pour les problèmes techniques et les réclamations écrites,

·         Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,

·         Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,

·         Etablir les budgets immeubles,

·         Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,

·         Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.

Profil recherché

·         Vous pouvez justifier d’une expérience réussie dans une régie en Suisse d’au moins 5 ans et avez une bonne connaissance de la technique du bâtiment ou de l’entretien,

·         Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avait effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immobase / Immotechnique),

·         Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

·         Vous êtes organisé-e et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises,

·         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)  et avez déjà travaillé avec le logiciel Quorum,

·         Vous vous exprimez parfaitement en français et avait de bonnes connaissances en anglais,

·         Vous faites preuve d’initiatives et démontrez une très bonne organisation.

Nous offrons :

·         Un environnement de travail moderne et agréable,

·         Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

·         Un poste stable,

·         Des horaires flexibles.

Tenue de la comptabilité générale de Sociétés Anonymes :

• Contrôle, scan, paiements des factures et suivi des encaissements,
• Situations mensuelles des liquidités et du Compte de résultat,
• Comptabilité analytique inter-sociétés,
• Décompte et réconciliation TVA,
• Bouclement des comptes annuels et suivi jusqu’au rapport de révision.

Tenue de la comptabilité de Sociétés Immobilières et Coopératives :

• Revue générale des comptes immeubles ; établissements Bilan et PP,
• Organisation AGO & AGE, prise de PV, rapport du Conseil d’Administration,
• Suivi dividendes, impôt anticipé, taxe professionnelle communale,
• Déclaration d’impôts et taxations.

Traitement des échéanciers, facturation, notes de frais, cartes de crédit, caisse.

• Connaissances avérées en comptabilité financière,
• Expérience de plusieurs années dans cette branche,
• Parfaite connaissance de la langue française parlée et écrite,
• Aisance et rigueur avec les chiffres et les tableurs,
• Pratique courante des outils informatiques et bureautiques, idéalement au bénéfice de bonnes connaissances d’Abacus,
• Organisation, discrétion, polyvalence.

Nous recherchons, pour le compte de propriétaires, un couple de concierge d’immeubles pour l’entretien et la surveillance d’une copropriété, de type hôtel particulier, située en vieille ville.

L’ensemble immobilier est composé de deux bâtiments, comprenant 27 appartements + sous-sol et une cour intérieure.

Votre mission sera de :

– Veiller au maintien de la propreté des parties communes
– Veiller à la sécurité de la résidence en maintenant une surveillance et prendre les dispositions adéquates
– Accueillir, renseigner les habitants, et maintenir un bon climat dans l’enceinte du bâtiment
– Réaliser des petits travaux de réparation
– Garantir le bon suivi technique et superviser le déroulement des interventions d’entreprises pour la maintenance
– Signaler des dysfonctionnements et collaborer avec la Régie.

Caractéristiques du poste :

– 2 emplois : un poste à 100% correspondant à 42 heures hebdomadaires + un poste à 50% correspondant à 21 heures hebdomadaires. Le travail sera effectué sur 5 jours.

– Indispensable : Le couple de concierge devra vivre sur place, dans un logement de service de 3.5 pièces, disponible à partir du 1er juillet 2022 moyennant loyer.

Votre profil :

– Polyvalent et manuel
– Intérêt pour la technique (chaufferie, ventilation, etc)
– Aptitude à la communication, au dialogue
– Discrétion et diplomatie nécessaire
– Sens du service développé
– Disponible
– Sens de l’analyse (appréciation du degré d’urgence des incidents) réactif, proactif

Afin de s’adapter à l’évolution de notre portefeuille en gestion, nous recherchons pour une entrée en fonction restant à convenir mais au plus tard pour octobre 2021:

Un(e) gérant(e) d’immeubles à 100%

CFC Employé de commerce ou un niveau maturité

Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève

Maîtrise du droit du bail suisse

Grand sens des responsabilités

Autonomie dans la gestion des dossiers

Précision, rapidité et dynamisme

Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience avérée sous Quorum

Parfaite connaissance de la langue française, autre langue serait un atout

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Idéalement au bénéfice du brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent

Suisse ou permis valable

CFC employé de commerce
Attester d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion locative d’un portefeuille d’immeubles à Genève
Maîtrise du logiciel QUORUM
APGCI II – Immoplus